Когда лучше проводить новогодний корпоратив?
Выбор даты играет ключевую роль в создании правильной атмосферы и достижении целей новогоднего корпоратива. Мы в AG LOFT – сети лофтов в Москве – наблюдали много мероприятий самых разных масштабов и с радостью расскажем, как определить САМЫЙ ЛУЧШИЙ ДЕНЬ. Главный совет – отталкиваться в первую очередь от специфики вашей компании.
Как специфика компании влияет на выбор даты?
Каждая компания уникальна. Графики работы, состав команды, менталитет и интересы сотрудников, корпоративная культура и даже приоритеты бизнеса отличаются. Эти особенности напрямую влияют на то, когда и как лучше проводить корпоративное мероприятие. Рассмотрим эти факторы подробнее:
1. График работы и нагрузки сотрудников
В компаниях с напряженным графиком и проектной деятельностью конец декабря может стать особенно загруженным временем. У сотрудников много отчетов, дедлайнов и задач, которые нужно завершить до конца года. И все это – в сочетании с необходимостью планировать празднование и покупку подарков для членов семьи. В таких случаях проведение корпоратива в последние дни месяца может привести к низкой вовлеченности и усталости, в итоге – к противоположному эффекту.
Когда лучше проводить:
- Начало декабря: Если в вашей компании высокий рабочий темп в конце года, лучше провести корпоратив в начале декабря. Сотрудники будут меньше перегружены задачами. А праздничное настроение поможет пережить непростые последние недели года.
- Январь: Если в компании необходимо сосредоточиться на закрытии года и максимально эффективной отработке высокого сезона, можно отложить мероприятие до января, когда нагрузка спадет, и у сотрудников появится больше свободного времени и сил.
Совет от AG LOFT: Важно учитывать рабочие циклы вашей компании. Например, если команда работает над крупными проектами, планируйте корпоратив после их завершения — это будет своего рода наградой за усилия.
2. Сезонность и рыночная активность
Для многих компаний конец года является пиком активности. Это касается торговли, логистики, IT и других отраслей, где декабрь может быть месяцем больших продаж и высокой нагрузки. В таких случаях проведение корпоративного мероприятия в разгаре сезонной активности может стать не самым удачным решением.
Когда лучше проводить:
- Январь: Для компаний с высокой активностью в декабре более разумным вариантом будет проведение корпоратива после праздников, когда рыночная активность снизится. Это поможет избежать стрессов и позволит сотрудникам по-настоящему расслабиться.
- Март: Для некоторых отраслей, таких как ритейл, идеальным временем для корпоратива может стать не новогодний период, а конец первого квартала, когда итоги года подведены, а активности меньше.
Совет от AG LOFT: Не привязывайтесь к конкретным датам, если бизнес этого не позволяет. Главное — создать подходящую атмосферу, в которой сотрудники смогут оценить ваше внимание и усилия. Но о переносе корпоратива на менее очевидные даты стоит сообщить заранее, чтобы избежать недопонимания.
3. Корпоративная культура и традиции
Для компаний с творческой или неформальной корпоративной культурой важным аспектом становится уникальность и запоминаемость мероприятия. В таких коллективах новогодний корпоратив не просто завершение рабочего года, а событие, которое может стать фирменной «фишкой» и выделить компанию среди конкурентов.
Когда лучше проводить:
- 31 декабря: Нестандартные и творческие коллективы могут организовать корпоратив прямо 31 декабря. Это подчеркнет оригинальность компании и создаст уникальную традицию.
- Гибкий график: Некоторые компании с молодой или неформальной культурой могут выбирать необычные даты или форматы празднования — например, организовать «летний Новый год» в июне или тематическую вечеринку в неожиданный день.
Совет от AG LOFT: Если ваша компания ценит креативность и оригинальность, экспериментируйте с форматами и датами. Главное — учесть предпочтения сотрудников и создать для них неформальную и праздничную обстановку.
4. Международные или удаленные команды
Для компаний с международным составом или удаленными сотрудниками важно учитывать часовые пояса и праздничные традиции разных стран. В некоторых странах Новый год празднуют не так масштабно, как в России, а Рождество может быть важнее. Соответственно, корпоративные мероприятия должны учитывать этот фактор.
Когда лучше проводить:
- Первая половина декабря: Для международных коллективов оптимальным временем для проведения корпоратива может стать первая половина декабря, до начала рождественских каникул.
- Виртуальный корпоратив: Для удаленных команд можно организовать виртуальные мероприятия, чтобы сотрудники из разных стран могли присоединиться в удобное для них время.
Совет от AG LOFT: Если ваша команда распределена по разным регионам, продумайте гибкий формат, который учтет культурные и временные особенности сотрудников.
5. Отрасль и тип бизнеса
Выбор даты также может зависеть от характера бизнеса и его связей с клиентами. Например, в компаниях с плотными взаимоотношениями с клиентами и партнерами корпоративы часто совмещают с клиентскими мероприятиями или организуют мероприятия, которые подчеркивают благодарность партнерам за сотрудничество.
Когда лучше проводить:
- Будний день: Если корпоратив ориентирован не только на сотрудников, но и на клиентов или партнеров, его лучше провести в будний день, чтобы не нарушать привычные выходные. Это также позволит сделать мероприятие деловым, но при этом праздничным.
- После каникул: Для компаний, ориентированных на B2B, проведение корпоративов сразу после новогодних каникул может быть хорошим тоном — это позволяет подвести итоги работы с партнерами и наметить новые цели.
Выбор между рабочими днями и выходными
Выбор времени проведения корпоратива также включает вопрос о том, провести ли его в будний день или в выходные. Для большей части компаний оптимальный вариант — вечер пятницы или суббота. Это позволяет избежать выпадения сотрудников из рабочего процесса, но при этом дает возможность провести полноценное мероприятие, не торопясь и не опасаясь работы на следующий день. Но это также более высокий прайс и необходимость заранее бронировать и площадку, и подрядчиков. Если стоит задача вписаться в конкретный бюджет, рассмотрите также четверг или воскресенье.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как представитель event-бизнеса компания AG LOFT хорошо знает о проблеме выбора даты новогоднего корпоратива. Яркая сезонность и горячее время вплоть до конца января – причина того, что для своей компании мы организуем корпоратив уже в феврале. И уверенно рекомендуем: не бойтесь нестандартных решений! При правильной организации праздничное настроение создается в любое время.