В LMS/LXP Distant Global добавлен графический редактор сертификатов и удостоверений
Создавать и отправлять слушателям официальные документы стало проще и быстрее
В графическом редакторе LMS/LXP Distant Global процесс выпуска итоговых документов слушателей автоматизирован: после создания шаблона, система добавит ФИО слушателя, название и дату окончания курса в нужные графы. Следующим шагом станет отправка документа на почту слушателя — сразу же или после аттестации. Подключать сторонний сервис для этого не потребуется — все процессы от создания шаблона до выдачи документа проходят на платформе. Рассмотрим подробнее возможности графического редактора LMS/LXP Distant Global.
Уникальный стиль и соответствие документов юридическим требованиям образовательных проектов
В платформе Distant Global можно создавать удостоверения и сертификаты для обучения всех уровней: от небольших онлайн-курсов до федеральных проектов с многотысячным потоком слушателей. При этом функционал платформы позволяет создавать шаблоны документов для нескольких проектов одновременно. Например, проводить параллельное обучение топ-менеджеров и онбординг стажеров в корпоративном обучении. Для каждой группы можно подготовить свой документ, который система автоматически отправит слушателям.
Еще один момент — с помощью графического редактора платформы Distant Global легко создать шаблон, который соответствует необходимым юридическим требованиям образовательного проекта.
Рассмотрим каждый случай подробнее.
- В корпоративном обучении чаще всего внешний вид сертификатов регулируется регламентами организации, проводящей обучение.
- Для университетов, участвующих в федеральных проектах, критически важной становится возможность создать официальные удостоверения, соответствующие строгим юридическим требованиям государственных программ.
- Для тренинговых организаций важно перенести свой фирменный стиль на выпускающие документы.
В каждом из перечисленных случаев важно то, насколько профессионально выполнен сертификат или удостоверение, поскольку качественный дизайн создает дополнительную ценность проекта в глазах слушателя. Это повышает доверие к организации, проводящей обучение, и вероятность того, что слушатель обратиться в нее повторно или посоветует друзьям, возрастает.
Автоматизация документооборота
Возможность выпускать сертификаты прямо в LMS существенно упрощает этапы документооборота.
- На этапе создания: система предложит подставить данные слушателей в документы, чтобы быстрее и точнее их заполнить.
- На этапе выдачи: автоматически разошлет сертификаты при достижении слушателя определенного рубежа — прохождении вводного модуля или окончании обучения.
Массовая рассылка сертификатов — незаменимый элемент образовательной платформы, когда речь заходит о большом потоке слушателей, характерном для федеральных проектов. При этом важно контролировать документооборот. Организация, которая выдает «корочки» всем подряд, даже тем, кто не окончил обучение, теряет доверие слушателей. Добавление в LMS/LXP Distant Global графического редактора автоматизирует документооборот, что снижает вероятность ошибки при выдаче документов из-за человеческого фактора.
Если же массовая выдача документов не требуется, можно настроить точечную рассылку сертификатов. Например, чтобы документы получали слушатели в зависимости от курса, потока или должности.
Кроме того, LMS/LXP Distant Global выдает электронные сертификаты: их не нужно распечатывать и отправлять с помощью служб доставки, достаточно e-mail, указанного слушателями при регистрации на курс.
Персонализированный подход
В LMS/LXP Distant Global можно добавлять в шаблоны документов персонализированные данные слушателей. Такой подход значительно повышает ценность документов в глазах обучающихся, мотивируя к дальнейшему обучению. Это укрепляет эмоциональную связь с брендом организации, которая проводит обучения на платформе Distant Global.
Добавление графического редактора сертификатов в платформу Distant Global значительно упрощает процесс обучения, ведь теперь все процессы по созданию и выдаче удостоверений проходят на одной площадке. Это экономит время и деньги организаторов, вдобавок можно легко адаптировать внешний вид документов под уникальные требования образовательного проекта: добавить лого, фирменный шрифт и цвет на бланк. Возможность настраивать внешний вид сертификатов становится критически важной для успешного запуска проектов по федеральным и корпоративным программам, ведь для них характерно строгое соблюдение стандартов по оформлению официальных документов.