Смотрим в будущее: что ждет гибридные мероприятия в 2025 году

Представьте: вы сидите дома перед монитором, завариваете чай, а в это время огромная сцена в центре Питера оживает для вас в прямом эфире. Спикер говорит с вами так, будто вы находитесь в зале, а в чате уже собираются голоса для решения следующего шага мероприятия. Это и есть будущее гибридных событий – формата, который не просто объединяет онлайн и офлайн, но создает уникальный опыт для всех участников.

Когда мир закрыл двери офисов и конференц-залов в 2020 году, онлайн-мероприятия стали спасательным кругом. Но что-то терялось: атмосфера живого присутствия, энергия зала, возможность поднять руку и задать вопрос и, как следствие, потеря вовлеченности, снижение продуктивности, ослабление корпоративной культуры. Здесь и появился гибридный формат – соединение двух миров, где каждый участник чувствует себя частью общего события, независимо от того, где он находится.

Это не просто «мост» между онлайн и офлайн-аудиторией – это способ создать единую среду, где каждый участник чувствует себя важным и вовлеченным. Такой подход помогает не только поддерживать связь между сотрудниками, но и увеличивать их продуктивность, делая мероприятия хорошим инструментом решения бизнес-задач.

За последние несколько лет гибридные мероприятия стали неотъемлемой частью бизнеса, и мы, Пруфикс, стали одними из первых, кто успешно начал заниматься организацией событий такого формата.

Создавать эффективные онлайн-мероприятия мы помогаем своим клиентам уже более 10 лет. Каждое из событий – возможность для нас и наших клиентов сделать что-то большее: укрепить связи, вовлечь сотрудников или клиентов и показать, что нет ничего невозможного. О том, что ждёт гибридный формат в 2025 году, мы поговорили с нашим техническим директором Артом Сальватье и генеральным директором Алексеем Маханьковым – людьми, которые знают о мероприятиях всё и даже больше.

«Плюс гибридных мероприятий в том, что онлайн-зрители становятся активными участниками происходящего. А что значит быть активным участником? Значит понимать, что можно повлиять на ход мероприятия. И это очень важно», – говорит Алексей.

«Когда создается такая связь, человек психологически больше вовлекается в происходящее. Он смотрит трансляцию, не отвлекаясь, потому что у него возникает ощущение, что это не просто фильм, который он смотрит по телевизору или как сериал. Это нечто большее».

В отличие от привычной трансляции офлайн-события, гибридный формат позволяет не просто смотреть, но и активно участвовать. Представьте: в офисе проходит встреча с руководством, коллеги задают вопросы, голосуют за инициативы, а вы подключаетесь из дома, участвуя на равных.

Это больше, чем удобство. Это философия: каждый человек важен, независимо от его физического местоположения.

Гибридный формат идеально решает задачи:

Куда же движется это направление? Мы уверены: гибридные мероприятия превратятся в полноценные шоу, технологичные, интерактивные и захватывающие.

В 2025 году всё будет строиться вокруг вовлеченности. Люди больше не хотят быть зрителями, они хотят участвовать. Это касается как сотрудников на корпоративных событиях, так и клиентов, которые выбирают продукт или обсуждают партнерство. Голосования, интерактивы, возможность влиять на повестку дня – всё это становится нормой. Главное – чтобы зритель чувствовал себя в центре событий.

Гибрид больше не про трансляцию, сегодня это про вовлеченность. Онлайн-участник не должен чувствовать себя зрителем. Вот где появляются:

Устали от 40-минутных докладов? Так и ваша аудитория. Мы советуем снижать время выступлений спикеров до 12-14 минут.

Каждое выступление может станет мини-спектаклем: четкий месседж, яркое графическое сопровождение, личная история.

Искусственный интеллект и новые платформы изменят правила игры: например, ИИ сможет автоматически создавать саммари мероприятий, так участники смогут полностью сосредоточиться на теме созвона, а пропустившие встречу легко получат доступ к нужной информации.

Трансляции станут похожи на кино, где каждая сцена продумана для передачи эмоций.

Как, например, это было у нас на съемке на оперы: представьте, что на экране появляется ария под луной. В классической съемке трансляции можно было бы ограничиться общим планом, но если мы подходим к процессу как к кинематографу, то начинаем продумывать каждый момент: вот исполнитель тянет ноту, камера плавно наезжает на его лицо, а затем уходит в сторону луны, добавляя в картину не только визуальную, но и эмоциональную составляющую. Так каждый кадр несет в себе смысл и задает настроение онлайн-зрителю.

"Мы вдохновляемся кинематографом,– говорит Арт Сальватье.– Динамичные планы, крупные кадры, работа с цветом и светом – всё это помогает удерживать внимание зрителей и вовлекать их".

Самая большая ошибка в гибридных мероприятиях – забыть о зрителях онлайн. Они вовлекаются через персонализированные интерфейсы, эффектные визуалы и интерактивы. Платформы предлагают уникальные возможности: от выбора угла камеры до виртуального общения с другими участниками.

Гибридные события полезны как для сотрудников, так и для внешней аудитории. Давайте вкратце разберемся, как они работают на каждом уровне.

В большой компании легко потерять связь между сотрудниками, особенно если часть команды работает удалённо. Как гибридные мероприятия помогают справляться с этой проблемой:

Пример: на встрече с руководством сотрудники офлайн и онлайн голосуют за новые инициативы. Итоги подводятся вместе, а обратная связь фиксируется в реальном времени, чтобы каждый чувствовал себя частью команды.

Презентация нового продукта, конференция для партнеров или крупный запуск – всё это легко превращается в событие, которое видят не только люди в зале, но и тысячи онлайн-участников.

Онлайн-формат позволяет клиентам из других городов быть частью презентации: через платформу участники могут задавать вопросы, голосовать за идеи, тестировать продукт виртуально.

Пример: на презентации нового продукта офлайн-гости получают возможность полноценного взаимодействия с предметами, а онлайн-зрители могут попробовать интерактивную виртуальную модель. Всё это усиливает впечатление и формирует лояльность.

Мы составили несколько важных правил, соблюдая которые, мероприятие принесет нужные результаты:

Гибридные мероприятия – это не просто формат, это решение самых актуальных вопросов сегодняшнего дня. Они помогают объединить сотрудников, разбросанных по всему миру, и делают каждый голос важным, независимо от того, где вы находитесь.

Для участников это возможность быть услышанным, лучше понимать цели компании и чувствовать себя частью команды. Для бизнеса — способ не просто информировать, а вдохновлять, объединять людей вокруг общих задач и достигать амбициозных целей.

2025 год станет временем, когда гибридные мероприятия окончательно закрепятся как стандарт корпоративной и маркетинговой культуры. Это значит, что каждая компания, стремящаяся быть успешной, будет использовать данный формат.