Внедрение Битрикс24 в компанию ООО "Стомастеров"

Компания занимается кузовным ремонтом грузовых автомобилей, ремонтом рам и кабин прицепов, полуприцепов, рефрижераторов, автоцистерн и бочек, продажей запчастей для грузовых авто.

Проблема:

1. Менеджерам приходится тратить кучу времени на работу с документами, так как вынуждены заполнять их вручную и несколько раз перепроверять себя на возможные опечатки или ошибки. Из-за этого начинают “страдать” другие важные задачи, срываются дедлайны и так далее.

2. Перед тем, как отправить документ в работу, его необходимо согласовать с руководителем. В случае исправлений, этот процесс затягивается. Тем более, что руководитель не всегда находится в офисе.

3. Менеджеры слишком долго обрабатывают документы и утверждают, что на эту задачу у них уходит половина рабочего дня.

4. Часто документы теряются, либо их не могут быстро найти. Особенно, когда нужно это сделать срочно.

Решение:

Мы подготовили шаблоны для каждого типового документа в компании. Добавили их в CRM. Показали сотрудникам как правильно заполнять карточку клиента и формировать документы. А главное - делать это оперативно. Далее мы обучили сотрудников и наглядно показали как работать в системе.

Внедрение Битрикс24 в компанию ООО "Стомастеров"
Внедрение Битрикс24 в компанию ООО "Стомастеров"
Внедрение Битрикс24 в компанию ООО "Стомастеров"

- Подготовили обучающие видео (от 5-10 минут каждое). Наглядно показали как создавать чаты и оперативно обрабатывать заявки всего за несколько кликов.

- Получили обратную связь.

- Провели личную встречу в ZOOM и ответили на дополнительные вопросы.

Преимущества:

1. Больше не нужно тратить кучу времени на документы (заполнять вручную, распечатывать, лично подписывать у руководителя). Все данные проставляются автоматически.

2. Экономия времени сотрудников. Они больше не оправдываются, что не сделали задачу вовремя и не тратят полдня на работу с документами.

3. Значительно снизилось количество ошибок, так как данные подставляются автоматически.

4. Появилась единая структура файла, что значительно улучшает восприятие и облегчает обработку данных.

5. Все документы отправляются через корпоративный канал, а значит ни единый файл не будет потерян. В случае необходимости его можно также быстро найти (всего за несколько кликов).

6. Процесс согласования и утверждения становится более быстрым и эффективным, что ускоряет принятие решений и выполнение задач.

7. Вся информация автоматически подтягивается из сделки в документ. А значит, ни единая важная деталь не будет упущена.

Результат:

1. Значительно повысилась эффективность работы сотрудников.

2. Прибыль компании увеличилась на 20%.

3. Руководитель стал уделять больше времени стратегически важным задачам, вместо того, чтобы заниматься рутиной.

4. Больше нет необходимости тратить много денег на бумагу и картридж, а также складировать документы и постоянно их искать.

Если вам надоела бумажная волокита, которая отнимает кучу сил и времени, мы знаем как исправить эту ситуацию быстро и эффективно. Оставляйте заявку на бесплатную консультацию и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

Мы разработали калькулятор эффективности компаний, если Вы уверены, что Ваша компания отлажена и эффективна, откройте наш калькулятор. Уверен, что Вы удивитесь результату: https://l2k.link/016e57

реклама
разместить
Начать дискуссию