Гайд для начинающего владельца доставки

Гайд для начинающего владельца доставки

С чего начать?

  • Идея
  • Поиск помещения
  • Составление сметы
  • Расчет прибыльности и сроков окупаемости
  • Дизайн проект, проект электрики, слаботочный проект, проект вентиляции, проект расстановки оборудования
  • Этап реализации - стройка, покупка мебели, оборудования, подключение и т.д.
  • Поиск персонала, проработки меню
  • Подготовка разрешительных документов, подготовка техкарт, тренинги персонала

Все зависит от ваших возможностей и площади помещения.

Средний проект площадью 150 КВ.М. требует инвестиций порядка 98-120 тысяч рублей на квадратный метр, если вам не нужно какого-то особенного оборудования в зону кухни. Обычно затраты составляют около 80К на кв.м, если помещение в очень хорошем состоянии, и можно сэкономить на отделке.

Смета.Как составить смету?

Необходимо учесть все основные статьи расходов:

  • Аренда
  • Ремонт
  • Вентиляция и кондиционирование
  • Электрика
  • Пожарка и слаботочные системы
  • Покупка оборудования
  • Покупка мебели
  • Покупка посуды и инвентаря
  • Зарплаты до открытия
  • Бюджет на закупку
  • Иметь страховочные деньги (на развитие) на первые 2-3 месяца работы
  • Веранда (если открываетесь в сезон)
  • Прочие расходы (программное обеспечение, касса, бух и юр услуги, получение лицензий, форма для персонала, разные мелкие расходы, транспорт)
  • Непредвиденные - не менее 20% от общего бюджета

Аренда: как выбрать помещение?

Смотреть, чтобы сходилась экономика проекта. В Москве «нормальная цена» - 35 000 за кв. метр в год, в центре не ниже 50К

На какой срок брать помещение в аренду? Не менее 5 лет.

В самом начале вашего бизнеса вы должны иметь 4 арендных платы.

Первый и последний месяц (они же гарантийные платежи) и 2 месяца на всякий пожарный. Вы не можете знать, как стартанете. Часто новые рестораны не могут покрывать арендную плату и оборота в первые несколько месяцев раскачки. Для небольшого кафе, которым рулит сам собственник - этого достаточно.В среднем стоит вкладываться в проекты не более 200 кв.м. Если площадь больше, то надо иметь серьезные инвестиции и хорошую подушку безопасности.

Кредит на открытие ресторана.

Взять кредит в банке именно под кафе нереально. Если вы готовы обеспечить его недвижимостью, то, возможно, вам дадут какую-то сумму в рамках потребкредита. Ресторанный бизнес банками не кредитуется. Разве что кто-то из банка и есть ваш инвестор.

Поставщики.

Всё зависит от вашего ассортимента и технологии.

Грамотный шеф-повар грамотно закупает продукты. В какие-то блюда можно взять помидоры и подешевле, а в какие-то ну никак нельзя положить из "перекрестка". Всегда надо иметь пул поставщиков и мониторить цены.

Где искать поставщиков и как понять, что соотношение цена/качества норм?

Искать на профильный выставках, в интернете, на рынках (обычно этим занимается шеф-повар или управляющий, а не собственник).

Как понять - сравнить несколько, просто глазами посмотреть.

Персонал

Это самый большой и деликатный вопрос. Важно правильное построение команды, чтобы не остаться внезапно без официанта. Это вообще вопрос отдельного тренинга - персонал в ресторанном бизнесе. Важно иметь костяк, который в любую погоду выйдет на работу, с уважением относиться к работникам и вовремя платить зарплату.

Как работать с иностранцами? Брать их или нет на работу?

Лучше не брать. Но многие берут, хотя это не сильно дешевле, но их проще найти и они соглашаются на любую работу. Если речь идет о низшем звене. Есть компании, которые помогают трудоустраивать иностранных работников, чтобы все было официально и прозрачно.

Что касается топ-персонала, например, привозного шеф-повара, то его официальное трудоустройство ничем не отличается от трудоустройства уборщицы из Узбекистана, разве что иностранный шеф потребует от вас увесистый контракт, где будут прописаны все условия работы.

Все должны быть устроены по ТК.

Окупаемость.

Чем меньше затраты , тем быстрее вы можете всё вернуть.

В среднем именно на формате кафе-бара с кухней и полным меню окупиться можно в срок от двух до трех лет.

Прибыль.

Точной цифры нет. Зависит от формата, вкусно\ невкусно, от скорости оборачиваемости столов и среднего чека. На 150 метрах можно зарабатывать 1 млн. чистыми. Это средняя планка. Летом, если будет погода и веранда, можно и больше. Зимой, особенно декабрь, можно увеличить за счет корпоративов. В январе, феврале, в августе и сентябре есть падение выручек, доходы снижаются.

Прибыль без алкоголя.

Если куонцепция предполагает его отсутствие и ваша ца его не требует, тогда при должных усилиях вы сможете заработать и без алкоголя. Пример - кофейни или булочные. Во многих, не сетевых кофейнях, нет алкоголя. Если же вы намереваетесь сделать место в том или ином смысле с тусовкой и хотите, чтобы люди задерживались, тогда без алкоголя вам не обойтись. В среднем алкоголь приносит сейчас не менее 40% оборота. В выходные дни или в местах типа винных баров его оборот доходит до 70%. Как думаете, стоит ли затевать ресторан без алкоголя?

Ресторанное оборудование.

Берите новое с гарантией. Если берете б/у то будьте готовы без конца его чинить. Если уверены в поставщике б/у оборудования, то ничего плохого в этом нет. Как правило продают его те же, кто и новое, есть специальные скупки оборудования из ресторанов, авито юла тоже работают.

Технолог.

Проект расстановки оборудования - это такой же технологический проект, к нему нужны выводы вентиляции, подводы воды, канализации, электрики и так далее. Любая компания поставщик оборудования предоставляет услуги технолога в том числе. Стоит у всех примерно одинаково. Есть частные технологи, как правило это те же, кто работает в компаниях поставщиков, просто берут «шабашки». Это инженер-технолог.

Есть технолог пищевого производства -он же шеф-повар или су-шеф. У него другие обязанности.

Кассовое ПО

Автоматизированная система учета - iiko или г-кеерег. Они дружат со всякими бухгалтерскими прогами, в том числе с 1С, например. Туда же может быть интегрирована crm система.

РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• ПАТЕНТЫ. ЛИЦЕНЗИИ. ЖУРНАЛЫ. ЕГАИС. МЕРКУРИЙ

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮР. ЛИЦА

• ДОКУМЕНТЫ НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЕМ

• СЭС И МЧС

• ЛИЦЕНЗИЯ НА РОЗНИЧНУЮ ТОРГОВЛЮ АЛКОГОЛЕМ

• РЕГИСТРАЦИЯ КАССОВОГО ПО

Надеюсь данная статья была полезна.

С Уважением к вашему вниманию,