Как создать стратегию ивентов, которая работает на ваш бренд 365 дней в году?

Часто слышу: “Ой, мы решили заплатить 3 млн за партнерский пакет — это самая крупная конференция в отрасли. Заплатим один раз, так как бюджет на год 3 млн, и будем ждать, как к нам придут известные бренды”.

Идея — бомба, честно говоря! Но давайте посмотрим на это с другой стороны. Любая стратегия начинается с целей, которые должен достичь бизнес. Одним броском можно попасть в цель, но какова вероятность успеха? Задумайтесь!

Перед тем как выстраивать план по ивентам, важно подумать: какую задачу они должны решить для нас? Многие ошибочно считают, что ивент-маркетинг сводится к простому принципу «провел мероприятие — получил результат». В реальности же без продуманной стратегии можно оказаться в ситуации, где либо ивент дает эффект сразу, либо СМО вынужден оправдывать бюджет на его проведение.

Ивенты можно не только делить и использовать по воронкам, но и закреплять интеграциями на других площадках: выступать, проводить розыгрыши, использовать разные механики.

Прежде чем двигаться дальше, рекомендую прочитать первую статью о видах ивентов, чтобы понимать, какие форматы подходят именно вам.

В качестве примера будем ориентироваться на бизнес, который требует большой лидогенерации, со средним чеком и порогом входа.

- Узнаваемость

- Большой трафик

- Бренд-авернесс

- Презентация услуг

Такой формат может рассматриваться в двух вариантах участия:

1) Организация собственной конференции

Плюсы:

- Полный контроль над концепцией мероприятия, что позволяет лучше достичь бизнес-целей.Больше возможностей для выступлений спикеров и брендовых интеграций.

- Повышение узнаваемости компании.Возможность раздачи мерча, что оставляет положительное впечатление и увеличивает вовлеченность аудитории.

- Восприятие компании не просто как поставщика услуг, а как лидера мнений, организующего ценностные мероприятия.

2) Участие в чужой конференции

Как использовать этот формат на максимум:

- Выкупить спикерский слот в самое пиковое время, когда аудитория наиболее активна.Организовать розыгрыш призов от имени спикера — добавить интерактив в конце выступления.

- Подготовить нестандартную интеграцию: стандартные корнеры и застройки уже никого не удивляют.

- Провести специальную номинацию.

Само участие в крупном ивенте — это один из шагов. Далее идет создание информационного поля, которое помогает нативно напоминать потенциальным клиентам о компании и ее продуктах.

Выступления на сторонних конференциях офлайн. Раньше я думала, что попасть туда сложно. Сейчас понимаю, что сложно, но вполне реально. Это такая же работа, как и получение сделок с долгими переговорами. Сначала откажут, потом поставят в лист ожидания, а потом будут рассматривать в качестве спикера. Важно прокачивать медийность спикеров бренда!

Онлайн-мероприятия. Этот формат пережил разные стадии: расцвет, перенасыщение, спад и новый рост. Сейчас важно не "делать онлайн ради онлайна", а тщательно оценивать, что именно принесет результат.Примеры форматов, которые продолжают работать:

1) Вебинары по 60-80 человек с партнером. Можно организовать совместно с партнерами, вложив небольшие бюджеты в дизайн и копирайтинг. При грамотном маркетинге можно получить целевые лиды по 1500 рублей, а обновление базы контактов — по 250 рублей.

2) Прямые трансляции из студии. Например, мои коллеги проводили эфир с 5 спикерами и модератором, обсуждая тренды e-commerce. В пике их смотрело 700 человек, а всего зарегистрировалось около 2000. Хорошая тема и сильные спикеры — залог успеха.

3) Онлайн-конференции и митапы. Zoom или специализированные платформы (например, Pruffme) позволяют организовать качественный онлайн-ивент.

Расширив сеть контактов, вы можете взаимодействовать с аудиторией не один-два раза, а три, четыре, пять и более, постоянно пополняя базу.

Однако на последнем этапе важен более точечный подход. Часто потенциальные клиенты пропадают на 1-2 недели без ответа, продажи замирают, а воронка коммуникации теряется. Чтобы этого избежать, инициируйте непринужденные встречи с высокой пользой — они помогут вовлечь клиента в диалог и личную встречу.

Митапы, бизнес-завтраки, бизнес-ужины.

Эти форматы позволяют:

- Отсечь нецелевых участников (так как количество участников ограничено 70-80 местами);

- Привлечь сильных спикеров, объясняя им, что аудитория будет максимально целевой;

- Донести ценность мероприятия через качественный контент и нетворкинг.

Следующий шаг после узких встреч — формирование закрытого клуба для наиболее вовлеченной аудитории. Это дает возможность поддерживать коммуникацию с самыми лояльными клиентами и усиливать их приверженность бренду. Если вы не хотите создавать клуб, просто дружите.

Кто-то может сказать, что это меркантильная дружба, но нет. Если вы будете честными и надежными друзьями, которые помогают друг другу расти, такую дружбу захотят все. 😊

Ивенты — это не просто точечные активности, где вы в конце выступления говорите: «Подписывайтесь на мой личный ТГ-канал» или «Сохраняйте номер телефона», а мощный источник трафика, который можно использовать для построения долгосрочной коммуникации. Берите контакты в работу, выстраивайте мосты в коммуникации вашими продуктами, и тогда мероприятия начнут приносить не только охваты, но и реальные продажи!

Чтобы не потеряться:

Ушла делать крутые мероприятия с командой! 🚀