5 сервисов для организаторов мероприятий, которые значительно облегчат жизнь

Организация мероприятий — это сложный и многозадачный процесс, требующий координации и контроля множества факторов – от расчёта бюджета и документооборота до логистики и декорирования.

По своему опыту знаю, что жизнь event-менеджера можно значительно упростить с помощью специальных программ и сервисов. На рынке не так уж много специализированных решений для Event&MICE индустрии, поэтому эта статья будет полезна для действующих организаторов.

Я расскажу про 5 сервисов которые помогали мне и моим коллегам экономить время и организовать качественные мероприятия.

Cvent — это инструмент для организации и управления крупными корпоративными событиями и конференциями. Платформа помогает планировать бюджет, подбирать локации, подбирать поставщиков и многое другое. Платформа включает в себя все инструменты для качественной организации и контроля мероприятия.

Особенности:

· Служит универсальным инструментом для организации всех типов событий — от небольших встреч до крупных конференций.

· Упрощает управление бюджетом и ресурсами мероприятия.

· Предоставляет аналитику в реальном времени, что помогает оперативно реагировать на изменения.

· Обеспечивает интеграцию с CRM-системами для улучшения коммуникации с участниками.

Поддерживает создание мобильных приложений для участников, что улучшает их взаимодействие с мероприятием. Cvent подходит для крупных компаний и профессиональных организаторов мероприятий, которым нужно управлять всеми аспектами события на одном платформе.

Комбинатор — это сервис, который значительно упрощает работу. Он автоматизирует создание любых документов: вы превращаете свои документы в нейро-шаблоны Комбинатора и заполняете их всего в несколько кликов. Шаблоны обладают условной логикой, поэтому могут автоматически формировать нужно содержание и формулировки. Шаблоны сами склоняют и рассчитывают суммы. Любые документы, от договора до сметы, всего за несколько минут..

Особенности:

· Ускоряет процесс создания документов, снижая время на их подготовку и подписания.

· Уменьшает вероятность ошибок и упрощает учет всех необходимых бумаг.

· Интеграция с CRM и другими ресурсами позволяет автоматизировать работу с финансовыми данными.

· Упрощает хранение и архивирование документов в облаке, что делает их доступными в любое время.

Комбинатор особенно полезен для крупных мероприятий и корпоративных встреч, где необходимо быстро и без ошибок оформлять и переоформлять разнообразные документы.

Bizzabo — это платформа для организации бизнес-мероприятий, которая фокусируется на улучшении опыта участников. Она предоставляет инструменты для интеграции с CRM-системами, а также для создания мобильных приложений, которые повышают вовлеченность участников.

Особенности:

· Позволяет организовать мероприятия с учетом интересов участников, улучшая их опыт и вовлеченность.

· Обеспечивает эффективные инструменты для продвижения и маркетинга события.

· Помогает в организации сетевых мероприятий и встреч между участниками.

· Позволяет собирать и анализировать данные о вовлеченности участников, что помогает улучшить будущие события.

Обеспечивает интеграцию с социальными сетями и CRM для улучшения маркетинговых активностей. Bizzabo ориентирована на инновационные мероприятия, где важно не только провести событие, но и создать незабываемый опыт для участников.

Splash — это платформа для планирования и организации мероприятий с акцентом на брендинг и создание визуально привлекательных событий. С помощью Splash можно легко создать сайт мероприятия, управлять приглашениями и создавать маркетинговые материалы.

Особенности:

Splash идеально подходит для мероприятий, где важна визуальная составляющая и брендирование.

Eventbrite — одна из самых популярных платформ для управления мероприятиями, которая помогает организаторам упростить процесс регистрации, продажу билетов и взаимодействие с участниками. Эта программа идеально подходит для массовых событий, таких как выставки, конференции и форумы.

Eventbrite отлично подходит для организации мероприятий с большим количеством участников и для тех, кто хочет сосредоточиться на продажах билетов и управлении участниками.

Каждая из представленных программ обладает своими особенностями и преимуществами. Но в сочетании с друг с другом сервисы помогут создать полноценную экосистему для организации успешных и эффективных мероприятий.