Почему у вас всё ещё страдает внутренняя коммуникация (и как это исправить без новой CRM)

"Всегда давайте людям больше, чем они ожидают получить"
"Всегда давайте людям больше, чем они ожидают получить"

На дворе май, праздники скачут один за другим, но офисная жизнь не щадит - маркетинг запускает очередной «продукт месяца», отдел продаж требует лидов «на вчера», а дизайнер опять нарисовал не то, что вы «на пальцах» объясняли. Узнали себя? Добро пожаловать в клуб.

Наша компания SIGMA messaging профессионально занимается выстраиванием диалога между брендом и покупателем во всех каналах: от чат-ботов до омниканальных рассылок. Но сегодня не об этом. Сегодня про нас с вами - про людей в команде. Про то, почему даже самая продвинутая CRM и регламентированные чаты не спасают от недопониманий, и как с этим работать.

Коммуникация - не модное слово, а стратегический актив

Когда дело касается работы с клиентами, все становятся внезапно очень внимательными: tone of voice, сегментация, A/B тесты, воронки, время рассылки до миллисекунды. Но почему внутри команды мы всё ещё общаемся в стиле "ну ты понял"?

"В командной работе молчание не золото, а смерть"
"В командной работе молчание не золото, а смерть"

Что идёт не так:

  • Маркетинг генерит идеи, но объясняет их дизайнерам как креативный шаман с бубном.
  • Продажи требуют баннер "поярче и срочно", не вдаваясь в детали брендинга.
  • Поддержка пишет в общий чат в 9 вечера про баг, который "всё ломает", и никто не реагирует, потому что все ушли в дачу.

Всё это - не баг, а фича: отсутствие качественной внутренней коммуникации. И да, это влияет на бренд. Потому что бренд - это не только шрифты и гайдлайн, это как вы работаете внутри, и насколько команда вообще «в команде».

Почему не спасают CRM, таск-менеджеры и 27 чатов

CRM - штука полезная. Но она не читает эмоции. Бриф может быть заполнен идеально, а результат - мимо. Почему? Потому что мы не научились слышать друг друга. Потому что "в Zoom переговорах" нет той самой искры - где можно поймать взгляд и понять, что ты сейчас говоришь полную дичь.

Как построить эффективную коммуникацию в команде (и не сойти с ума)

✏ Вот наш личный чек-лист. Без инфобизнеса, только проверенное.

1. Регулярные, но не фальшивые встречи

Не делайте встречи ради галочки. Делайте их, чтобы выровнять понимание, свериться по ожиданиям и задать глупые вопросы - потому что именно они чаще всего спасают проект.

2. Шторминги - не только про идеи, но и про понимание

Соберите команду и проговорите, КАК вы будете делать, а не только ЧТО. Это снижает градус претензий на финише.

3. Обратная связь - в обе стороны

Если дизайнер на третий раз делает «не то», может быть, вы объясняете не так? И если продажник жмёт на дедлайн, может, у него свои KPI подгорают?

4. Открытость = доверие

Когда в компании нормально спросить «а ты что имел в виду?», рождаются сильные бренды. Без обид, без пассивной агрессии. Просто - по-человечески.

5. Личная встреча > Чатик

Чат не передаёт тон, эмоции и усталость. Иногда проще созвониться или подойти лично , чем неделями переговариваться о том, что было бы можно решить за 5 минут.

Внутренняя культура = ваша невидимая сила

Бренд начинается не с логотипа, а с людей. Прочная корпоративная культура - это не корпоратив в декабре. Это когда:

  • люди не боятся высказываться,
  • умеют договариваться,
  • поддерживают друг друга (даже если это дизайнер, который любит кислоту в палитре).

Когда команда - это не кучка департаментов, а единое целое, тогда и наружу транслируется правильный сигнал. Тогда и клиенты чувствуют, что с вами удобно, понятно и приятно.

Почему у вас всё ещё страдает внутренняя коммуникация (и как это исправить без новой CRM)
6
1 комментарий