реклама
разместить

Как эффективно перевести сотрудников на "удалёнку"?

Как эффективно перевести сотрудников на "удалёнку"?

Digital Agency Anverali ― компания, занимающаяся услугами в сфере интернет-маркетинга и веб-разработки для разных сфер бизнеса. Мы рады помогать предприятиям развиваться. Под нашим чутким руководством оптимизируются бизнес-процессы и прогрессивно растет прибыль. В этой статье мы сконцентрировали полезности для работы в удаленном режиме.

СОВЕТ 1. РАССТАВЬТЕ ТОЧКИ НАД “И”

Для начала решите технические, юридические и социальные вопросы. Важно знать и помнить, что нельзя заставить человека делать то, чего он не хочет. Перевести сотрудника в удаленный режим работы с сохранением эффективности без его желания ― невозможно. Поэтому сперва составьте список сотрудников, среди них отметьте тех, кто согласен работать в удаленном режиме.

Далеко не у всех дома есть свой мини-офис. Даже если сотрудник очень хочет работать в онлайне, убедитесь, что у него есть для этого условия: техника, программное обеспечение, оборудованное рабочее место. Есть ли у вас возможность предоставить сотруднику все необходимое? Ответьте себе на этот вопрос. От вашего решения зависят не только качество и скорость работы, но и перспективы развития бизнеса.

Теперь, когда все фактические проблемы решены, разберитесь с вопросами юридическими: оформить документы. По законодательству сотрудник сам определяет время, в которое ему удобно работать на дому. Однако если для вас важны жесткие количественные показатели: укажите эти условия в изменениях

внутри трудового договора. Также не забудьте о порядке и периодичности взаимодействия с работниками, сохранении коммерческой тайны, персональных данных и других важных для вас вещах.

Будьте социально-ответственным: в такое сложное время забота о здоровье человека выходит на первое место. Подумайте, какие меры вы готовы предпринять для того, чтобы ваши сотрудники и вы были в безопасности.

Как эффективно перевести сотрудников на "удалёнку"?

СОВЕТ 2. КОГДА ДЕДЛАЙН?

Когда решены все нюансы, пора переходить к работе. Как теперь должны выглядеть задачи для сотрудника, какие можно использовать системы контроля выполняемой деятельности, ведь нет возможности наблюдать за ходом деятельности.

компании Digital Agency Anverali применяются инструменты постановки задач в Bitrix 24.

Инструкция

1. В окне вашего личного кабинета в меню слева находится кнопка “Задачи и Проекты”.

2. Теперь вам необходимо нажать “Добавить задачу”. Дайте ей понятное название, чтобы сотрудник понял, чего вы от него хотите. В описании вы можете оставить свой комментарий, поделиться своим видением задачи. В описание вы можете прикрепить ссылку на материал для работы, изображение, цитату, либо добавить упоминание кого-либо из коллег.

3. Важным инструментом работы с задачей является создание чек-листа: намного проще решить несколько маленьких и простых задач, чем одну большую и сложную.

4. В строке “Ответственный” назначьте исполнителя, а также определите, кто сможет проконтролировать ход выполнения, может, это вы?

5. Обозначьте дедлайн. Это поможет сотруднику правильно распределить время, за которое он должен проработать поставленную задачу.

6. В дополнительных настройках вы можете указать связанные задачи, поставить более четкие временные рамки и многое другое.

7. Теперь свяжитесь с сотрудником, убедитесь, что он правильно понял, что ему нужно сделать и когда это необходимо сдать.

СОВЕТ 3. ЧЕМ ЗАНЯТ? ― ДА НИЧЕМ, РАБОТАЮ...

Такой ответ должен крайне настораживать успешного бизнесмена. Как замотивировать сотрудника на эффективную работу?

Разберём конкретные инструменты мотивации сотрудников, которые также помогут им самостоятельно настроиться на работу. Главное: расскажите об этих фишках всем своим сотрудникам, которые вынужденно или по желанию оказались на “удалёнке”.

В условиях онлайн работы важна прозрачность и установление правильной коммуникации: сделайте пошаговые алгоритмы и возьмите у сотрудников обратную связь по работе с ними. Если что-то работает не так, как вы ожидали ― не бойтесь поправить инструкции.

Дифференцируйте инструменты. Каждый ваш сотрудник занимается своим делом, какой-то инструмент ему необходим, а какие-то он точно применять не будет, потому что его работе они не добавят эффективности. Постарайтесь определить, для каких сотрудников какие приемы были бы полезны при удаленной работе.

Регулярно проводите онлайн-встречи. Определите удобный график: планёрки устанавливают правильную коммуникацию между всеми сотрудниками, создают атмосферу офиса и настраивают на рабочий лад. Благодаря Bitrix 24 корпоративные звонки можно совершать из одной вкладки браузера, параллельно пробегаясь по поставленным задачам.

Инструкция

1. Обратитесь к левому меню. Нажав кнопку “Ещё”, вы увидите выпадающий список. Щелкните по “Видеоконференции”.

2. Здесь вы можете собрать до 24 человек на одном звонке. Нажмите “Создать конференцию”.

3. В открывшемся окне вы можете вписать любое название для созданной конференции, в следующей строке добавьте участников, также вы можете создать пароль для входа.

4. Отправьте сообщение тому, с кем хотите поговорить. Чтобы его отредактировать, кликните на карандаш в правом углу.

5. Во время звонка вы можете свободно перемещаться по любым вкладкам на Bitrix 24: обсудить поставленные задачи, изучить аналитику и многое другое.

Как эффективно перевести сотрудников на "удалёнку"?

Если вы уже обозначили сроки, то как понять, за что браться сначала? Определить порядок работы с задачами помогает инструмент “Матрица Эйзенхауэра” в Bitrix 24. Распределение задач по важности и срочности позволяет примерно составить распорядок дня сотрудника. Например, за важные и срочные задачи лучше взяться прямо сейчас; несрочные важные задачи будут следующими в списке; неважные, но срочные задачи лучше делегировать тому, кто сможет сделать это быстро и качественно; ну, а с неважными и не срочными задачами лучше распрощаться, ведь они только отнимают ваше время, предназначенное для продуктивной работы.

В Bitrix 24 также возможно добавление подзадач, в каждую из которых можно добавить чек-лист. Это напоминает технологию “Разрезать слона”: чем конкретнее определен порядок действий внутри большой задачи, тем проще переходить от одного этапа работы к другому. Помните, что намного проще решить несколько маленьких и простых задач, чем одну большую и сложную.

Обновляйте статус поставленных задач, чтобы понимать, в каком направлении движется сотрудник, и самое главное: в каком направлении работает ваш бизнес.

Определите чекпоинты (контрольные точки), временной переход через которые отдален от положения невозврата: вы еще можете решить форс-мажоры.

Наказания ― это всегда неприятно. Однако в целом безобидные, но неприятные санкции за просрочку задач будут подстегивать работников даже дома следить за временем и четко выполнять поставленные задачи.

Конечно, намного лучше использовать позитивную мотивацию: хвалите за хорошо выполненную работу, за правильную коммуникацию, оперативность, за креативность. Не забывайте поощрять сотрудников и чем-то материальным, например, вещами от фирмы, корпоративными мероприятиями или по классике жанра ― деньгами.

22
реклама
разместить
2 комментария

Все жду историй, что компании начнут признаваться, что успех удаленки переоценен, а все сотрудники за..бались отдыхать дома и работать дома.

По моему опыту, чисто с эмоциональной точки зрения очень тяжело работать и учиться там, где ты психологически привык отдыхать. Давит еще очень отсутствие контактов с другими людьми, которое сильно бьет по психологическому комфорту экстраверта. 
А с экономической точки зрения - это факт, что удаленка - рабочая схема)))

⭐️Сколько должен стоить доллар?💸

Применяем научный подход в определении справедливого курса

⭐️Сколько должен стоить доллар?💸
1212
реклама
разместить
Рынок акций резко развернулся вниз! Распродажа бумаг началась?

В начале этой недели рынок акций продолжил рост, однако довольно быстро развернулся вниз и упал более чем на 200 пунктов по индексу ММВБ к концу недели. Это уже приличная и продолжительная коррекция, которую ранее рынку не давал реализовать безумный поток позитивных новостей. И нельзя сказать, что этот поток прекратился, но он теперь уже не такой п…

График (H1) индекса ММВБ
88
44
11
Всё, что вы не хотели знать о редкоземельных металлах, а также культ веганских анархо-трансгуманистов-ситхов

Самые интересные новости финансов и технологий в России и мире за неделю: самозапрет кредитования через Госуслуги, Илон Маск рассылает DOGE-письма счастья бюрократам, новые передовые AI-модели Claude 3.7 и GPT-4.5 Orion, стартап для AI-управления потогонными фабриками в Индии, а также падение крипторынка.

Зизианцы
22
Курс биткоина восстановился до $95000 после сильного падения. При каких условиях стоит ожидать продолжения роста? При каких начинаем корректироваться?

В своем последнем видео-разборе я показывал условия спуска цены в район $74324-80813. Условия были выполнены, движение было исполнено. Также еще до текущего роста, находясь в блоке $74324-80813, в своем канале я показывал, почему произойдет восстановление к текущим отметкам. В каком случае рост продолжится? В каком начнем корректироваться?

33
11
Сколько стоит питание Криштиану Роналду в России, если закупаться во ВкусВилле в 2025 году

Недавно Роналду стукнуло 40 лет. В честь этого я приготовил блюда из его рациона и посчитал бюджет. В этой статье вы узнаете, чем обедает один из лучших игроков мира, и почему вы тоже так можете. В конце покажу цены и принципы питания для кубиков пресса.

Обед Роналду – 993 рубля с учетом дофига трески (я все-таки сделал бакаляу из второй рыбины)
3636
66
33
Хочется сказать, что смотря на всех успешных, профессиональных и прочих людей, не забывайте, что ВЫ это не ОНИ. И прежде чем пытаться питаться как ОНИ, лучше сходите к ГАСТРОЭНТЕРОЛОГУ. У каждого своя переносимость тех или иных продуктов и не надо строить из них себе идолов. Питайтесь вкусно и сбалансировано, а вот это всё лишь сторис для рекламы трафика в телеграм для его канала!
Как же меня достали эти созвоны из кофеен!
Как же меня достали эти созвоны из кофеен!

Тренд текущего времени - впарить себя через чат с ником похожим на собачью кличку и оплатой криптой. Оплата конечно же вперед и 100%.

2020
22
11
11
Как много воды, неинтересно читать.
AUDNZD в фокусе дня. Сезонные тенденции и вероятности на Понедельник 03.03.2025

Здравствуйте Уважаемые трейдеры! Александр Борских подготовил для Вас свежую информацию.
Очередные сезонные тенденции на Понедельник 03 Марта 2025 по основным мажорам финансовых рынков.
Весь перечень анализируемых активов указан ниже в общем количестве 61 инструмента. Здесь Вы найдете активы рынка Форекс, популярные активы Московской биржи, не менее…

Есть всё необходимое, но цена от $599 — смущает: первые впечатления от iPhone 16e

Журналисты отмечают хорошее время работы на одном заряде и неплохую заднюю камеру, но недовольны отсутствием MagSafe.

Источник: Celso Bulgatti / Cnet
1010
77
22
50% айфона - плата за бренд
[]