Как превратить обычный ивент в увлекательный квест? Опыт IT компании

Конференция, на которой участники активно снимают рилсы, охотятся за стикерами и выстраиваются в очередь за общением с организаторами. В чем секрет? Разбираем нестандартный подход, который превратил обычный ивент в незабываемый опыт.

Мы — компания StickPeek, создаём креативные решения для брендов: мерч из необычных материалов, одежду и аксессуары со сменными стикерами, NFC и AR-технологиями, LED-экранами и даже термохромными тканями.

Содержание:

Мерч для мероприятий — один из самых популярных запросов среди наших клиентов.

Это не просто сувениры, а полезные вещи, которые работают на бренд: их носят, с ними фотографируются и они напоминают о компании. А еще — помогают гостям знакомиться и общаться.

Одни из наших клиентов, компания Stormbpmn, организовывали нестандартную конференцию — где гости не просто слушают, а активно участвуют. Никаких скучных презентаций — только живое общение, полезные подарки и продуманные механики вовлечения.

Для этого им нужен был особый мерч, который вовлекает, объединяет и запоминается.

Недавно в Storm провели необычный ивент и перевернули представление о вендорских конференциях. Вместо стандартных презентаций сделали акцент на живом общении и разборе реальных кейсов.

Гости, ожидавшие маркетинговых докладов, получили практические знания: действующие клиенты — лайфхаки по работе с инструментом, потенциальные — честные ответы о его возможностях.

Среди выступающих были эксперты из Т-банка, Высшей школы экономики, Yadro и Glorax, а также отраслевые эксперты. Спикеры не просто делились теорией — они приводили реальные примеры из своей практики, рассказывали о допущенных ошибках и извлечённых уроках.

На конференции Storm продумали каждую деталь для удобного нетворкинга. У входа гостей ждала фотозона с ростовыми фигурами кота-маскота — участники с удовольствием делали снимки и делились ими в соцсетях, создавая атмосферу живого общения.

Каждый участник получил практичный промонабор, который пригодится и после мероприятия. Обычные сувениры после конференции отправляют в дальний ящик стола, а то и вовсе выбрасывают. На этом мероприятии организаторы позаботились о том, чтобы все промо материалы были не просто напоминанием о событии, а пригодились в обычной жизни.

В удобную сумку на молнии, которая подходит для документов или ноутбука, добавили полезные вещи.

Маркер для любых поверхностей пригодился сразу на конференции — участники записывали им контакты прямо на ноутбуках. Добавили блокнот и ручку.

Особый ажиотаж вызвал шнурок для бейджа — он оказался ещё и зарядным кабелем для смартфона, что стало приятным сюрпризом.

Сам бейдж холдер из прочного пластика подходил для многократного использования, например как держатель пропуска на работе.

Брендированные носки участники тоже оценили — сразу после конференции в чат посыпались фото в обновке).

Даже программа конференции оказалась не просто сувениром — плотный буклет формата А4 можно было использовать как папку для документов.

Компания Storm придумала интересные способы, чтобы участники конференции не просто слушали доклады, а активно общались между собой и с командой. Например, после каждого выступления они дарили участникам худи за самый интересный вопрос из зала.

В такие же худи были одеты все сотрудники компании, и у каждого из них был уникальный набор стикеров. Чтобы получить эти шевроны и собрать весь стикерпак, участникам нужно было подойти к сотрудникам, поговорить, расспросить о работе или продукте. Чем интереснее был разговор — тем больше шансов, что сотрудник Storm выдаст стикер.

Настоящий фирменный мерч — это не просто вещи с логотипом, а история, рассказанная через детали. Каждая мелочь — от лого на капюшоне до надписи на внутреннем шве — становится способом ненавязчиво, но выразительно передать ценности компании.

Яркий пример — мерч для Storm с загадочной для непосвящённых надписью «Не использовать дорожки» на составнике. Для посторонних это просто странная фраза, но для своих — настоящий пароль. Она отсылает к внутренней традиции компании: в Storm предпочитают не загромождать BPMN-схемы громоздкими дорожками, а используют функцию Overlay, которая делает диаграммы чище и функциональнее.

Эта фраза родилась как профессиональный совет, но быстро превратилась в локальный мем — своеобразный знак принадлежности к сообществу. Те, кто видел мерч с такой надписью, сразу понимали: перед ними «свой», человек из мира Storm. Получился идеальный баланс — с одной стороны, это полезное напоминание для сотрудников, с другой — тонкий намёк для клиентов и партнёров, что они имеют дело с экспертами.

Стикеры на мерче используют не просто как милую атрибутику, а как часть корпоративной культуры, которая отражает внутренние шутки и рабочие процессы. Главным персонажем на стикерах стал кот Токин — официальный маскот компании, который делает образ Storm более дружелюбным и узнаваемым.

Стикер «10 из 10» — отсылает к внутренней системе оценки диаграмм в продукте. В Storm есть скоринг, который по определённым правилам проверяет качество диаграмм и выставляет баллы, где 10 — это максимум. Из-за этого в рабочих чатах часто мелькают шутливые стикеры с оценками, особенно когда кто-то хочет похвалить хорошую работу или, наоборот, посмеяться над промахом.

Однако с выбором стикеров компания немного не угадала. Некоторые варианты, например «0 из 10», отлично работали внутри команды, где все понимают контекст и самоиронию, но оказались непонятными для внешней аудитории. Не каждый захочет клеить на себя стикер с низкой оценкой, если не знает, что это внутренний мем.

Стикеры крепят на вставку из специальной ткани велкро. Обычно ее располагают спереди на одежде в виде полосы или аппликации любой формы. В мерче для Storm мы совместили эти 2 вида — к стандартной вставке на груди добавили фигурную в виде логотипа компании на рукаве.

На конференции Storm организовал необычный способ разыгрывать мерч — через интерактивную рилс-зону. Это была отдельная комната, куда участники заходили, чтобы снять короткие видео.

Механика простая: нужно было наугад выбрать одну из 30 карточек с вопросами, прочитать его и за 30 секунд дать ответ на камеру. Затем эти видео выкладывали в общий чат конференции, где участники голосовали за лучшие ответы лайками. Победитель, набравший больше всего голосов, получал худи в подарок.

Хотя подобный формат не новый и часто встречается на конференциях, у Storm он вызвал неожиданно высокую активность. Вместо обычных 15-20 видео участники записали целых 73 рилса — почти половина гостей решила попробовать свои силы.

Такой ажиотаж объяснялся простыми и весёлыми вопросами. Например, спрашивали не о сложных профессиональных темах, а о чём-то более лёгком: «Какие три вопроса вы задаёте на интервью, чтобы узнать правду?» или «Какой ваш любимый символ в BPMN и почему?». Были и откровенно шуточные задания — так, чтобы ответить за полминуты без подготовки.

Рилс-зона стала не просто способом раздать мерч, а ещё и возможностью для гостей раскрепоститься, проявить себя и по-новому взглянуть на других участников.

Конференция показала, что даже стандартные механики можно оживить, если сделать их по-настоящему вовлекающими и непринуждёнными.

Подписывайтесь на телеграм канал HR Дайджест — там публикуем самые полезные новости, обзоры, исследования и практические рекомендации для работы HR специалистов.