Как мы собрали дизов из Яндекса, Мегафона и ВКонтакте и сделали дизайн-концепцию для крупнейшего фонда «Второе дыхание»

Объединили дизайн-сообщество, чтобы привлечь внимание к эко-повестке. Рассказываем, что из этого вышло

Привет, на связи компания Antro. Мы специализируемся на ритейле и eCommerce: проводим исследования, проектируем, дизайним и разрабатываем цифровые продукты. Наши клиенты — New Balance, MANGO, Timberland, HyperPC, Wolford, Lassie и другие крупные бренды.

Осенью 2023 года к нам пришли представители «Второго дыхания» за новым сайтом. Это крупнейший в России фонд, который сортирует и передаёт ненужные вещи на благотворительность или переработку. За 9 лет работы «Второе дыхание» помог почти 400 тысячам человек из 33 регионов России.

После недолгого обсуждения мы решили, что возьмём проект как благотворительный, а на небольшой бюджет устроим ребятам дизайн-хакатон. Тема экологии — важная, мы сами давно уделяем внимание эко-повестке и отправляем ненужную одежду на благотворительность.

Мы решили, что с новым сайтом фонда неравнодушных людей станет больше. Значит, ненужная одежда попадет людям, которые нуждаются. Например, бабушке, которая мерзнет в старой куртке, или девушке из бедной семьи, мечтающей о красивом платье на выпускной.

Одна из акций 一 «Куртка бабушке зимой», в рамках которой фонд собирает теплую одежду для пожилых людей. Волонтеры уже помогли 7262 человек →

Ребята из «Второго дыхания» с энтузиазмом отнеслись к идее и дали добро. Поэтому мы сразу же занялись организацией: на подготовку было чуть больше месяца. За это время надо было анонсировать хакатон, сделать сайт, анонсы, собрать менторов и жюри, составить программу и еще много всего.

Идея хакатона была такая: мы привлекаем дизайнеров по всему миру, даём им крутых менторов и устраиваем конкурс по созданию дизайн-концепции нового сайта.

Самая лучшая дизайн-концепция пойдет в работу, и на ее основе команда из Antro задизайнит остальные страницы сайта. В итоге мы получаем громкий инфоповод, привлекаем внимание к фонду и теме благотворительности. Участники — проект в копилочку, призы и обучение в режиме реального времени, менторы — дополнительную аудиторию.

Окей, с идеей порешали, осталось только найти классных менторов, которые согласятся работать за бесплатно. Проект все-таки благотворительный, не каждому такое зайдет. Но оказалось, что куча людей с громкими именами готовы вписаться в движ. Членами жюри стали эксперты из ВКонтакте, МегаФона, Райффайзена, Яндекса, Mail.ru Group, Аэрофлота и других. Например, Андрей Кожанов, генеральный директор Высшей школы брендинга и член совета АБКР, и Илона Саркисова, лид дизайн-команды Яндекс Плюс.

Еще мы привлекли наставников-дизайнеров, чтобы помочь ребятам сделать работу лучше и оформить кейс. У каждого ментора 一 от 2 до 20+ лет опыта работы в крупнейших российских и глобальных компаниях от OZON до Pure, от Сбера до Mercedes-Benz. Многие работают ведущими дизайнерами, лидами, хэдами и арт-директорами. Например, Позднякова Дарья 一 ведущий продуктовый дизайнер в Ozon, а Наталья Трескова 一 Senior Product Designer из Vivid Money. Кстати, спасибо Duo Sapiens за помощь с подбором.

Еще мы нашли волонтеров, чтобы решать оргвопросы: организовывать работу в команде, помогать ребятам и отвечать на вопросы. Так мы могли получать фидбек от команд напрямую, быстро отвечать и исправляться. Суммарно были задействованы 150+ человек.

Кстати, многие крупные бренды стали нашими партнерами и спонсорами номинаций. Они подготовили подарки и плюшки для участников. Например, «ДоДо» кормили их вкусной пиццей, «Альпина» — дарила интересные книги, Skyeng — промокоды на обучение, Вкусвилл — обеспечил хакатон дополнительным бюджетом.

Думаю, вы уже поняли, что мы задались целью рассказать о хакатоне вообще всем. Поэтому решили, что громких имен в жюри недостаточно. Нужно напрячься, чтобы дизайнеры поняли — у нас серьезное мероприятие, а не просто развлекуха.

Так появилась идея запустить большой образовательный марафон в поддержку хакатона и позвать сильных спикеров из индустрии — чтобы дизайнеры не только пришли на хакатон, но и узнали что-то новое. Например, основателя фестиваля нового дизайна Среда Вадима Бунькова, академика Российской академии рекламы Леонида Фейгина, СEO Soft Skills Lab Александру Клименко и других.

Целую неделю эксперты читали полезные дизайн-лекции бесплатно для всех желающих. Например, про авторское право в дизайне, внедрение нейросетей и многое другое. Записи можно и сейчас посмотреть у нас на YouTube, они останутся в общем доступе навсегда.

Судя по фидбеку, идея с образовательным марафоном была удачной. Ребята писали, что рады попасть на лекцию от настоящих профессионалов 👇

Даже главная фандрайзерка «Второго дыхания» Алина смотрела лекции вместе с участниками:

После создания концепции хакатона начался процесс подготовки. Напомню, у нас был всего месяц, поэтому пришлось выложиться на максимум. Чтобы привлечь как можно больше участников, мы решили рассказать мероприятии на всех возможных ресурсах. Вот что мы сделали:

Собрали таблицу с каналами продвижения, подготовили и разослали посты. Благотворительность 一 это такая деятельность, которая может развиваться только тогда, когда о ней знают как можно больше людей. Поэтому мы написали посты, опубликовали статьи в медиа, разослали анонсы в комьюнити-чаты. По примерным подсчетам, материалы о хакатоне увидели больше 20 тысяч человек

Сделали лендинг для хакатона. Там мы собрали всю инфу про мероприятие, чтобы у участников не осталось вопросов. Лендинг мы сделали максимально быстро: на дизайн и разработку ушло всего два дня. Отдельная благодарность Даше Антипиной — она помогла нам с дизайном.

Жмите, чтобы посмотреть на сайт хакатона

Открыли прием заявок. Он стартовал 10 октября и шел 10 дней. Мы брали как команды от 2 до 5 человек, так и дизайнеров-одиночек.

Работа была проделана колоссальная, и результаты не заставили себя ждать 👇

Хакатон 一 это шанс не только поддержать инициативу «Второго дыхания», но и серьезная задача от реального заказчика. Поэтому мы выбирали только сильных участников, чтобы не ударить в грязь лицом перед «Вторым дыханием». В шорт-лист прошли 50 команд, в каждой 一 от 1 до 5 человек, с разными софт- и хард-скиллами. Выбирали ребят по работам, которые они присылали в заявке.

Еще мы подготовили бриф со стейкхолдерами фонда. В нем — 30 страниц с максимально подробным описанием задачи, видения, стратегии.

Можете посмотреть на бриф сами 一 жмите сюда

После месяца подготовки наступил самый долгожданный момент — старт хакатона. Дальше подробно расскажем, как прошел конкурс.

31 октября мы торжественно открыли хакатон, рассказали про организационные моменты и стартанули. Участники сходу погрузились в плотный дизайн-интенсив в онлайн-формате. Две недели подряд им приходилось фигачить, засиживаться над проектом по ночам, нервничать, переживать. Такой темп выдержит не каждый, но ребята показали себя с лучшей стороны: не жаловались и отдавали себя целиком, чтобы сделать мир немного лучше.

Расскажем, из каких этапов состояла практическая часть хакатона:

1 этап 一 2 дня на разработку вайрфреймов. Ребята прототипировали новую главную и записывали лум-презентацию для защиты своего проекта. Прототип анализировал ментор, давал свои комментарии, а ребята 一 исправляли ошибки.

Некоторым командам повезло: они получили фидбек от пиар-директора фонда и основного заказчика сайта Иры. Она самостоятельно записала три лума 一 как будто участники работали с фондом напрямую.

После разборов из 50 команд на старте в следующий этап прошла 41 — конверсия 82%, хотя часто на этом этапе выпадает добрая половина участников.

2 этап 一 5 дней на создание дизайн-концепции. Участники готовили референс-борды, разрабатывали дизайн-концепцию и защищали её перед ментором. Покажем некоторые проекты наших участников 👇

В следующий этап прошли все сдавшие дизайн-концепции 一 34 команды, конверсия те же 82-83%. 11 из них успели не только подготовить мобильную и десктопную версии, но и собрать кликабельные прототипы. У команд осталась пара дней, чтобы оформить кейс и немного доработать свою концепцию по ходу дела.

3 этап 一 2 дня на кейс для Behance. Работа сложная и серьезная — часто на кейс у дизайнеров уходит неделя работы. Менторы поддерживали участников, на каждом этапе ревью и помогали улучшать работы. Некоторые наставники так жестко вовлеклись в работу, что были на связи с ребятами почти 24/7.

В итоге 32 из 50 команд справились и завершили участие в хакатоне. Это 64% 一 очень хороший показатель.

Сроки были очень сжатыми, поэтому ребята были в стрессе и много переживали. Но поддержка менторов, их фидбек и теплые слова помогали не сдаваться. Вот что говорят сами участники:

После завершения практической части экспертам предстояло самое сложное — выбрать финалистов. Для этого эксперты оценивали кейсы и фигму от 1 до 10. Команды с лучшими результатами попали в десятку.

Финалисты записали отдельный лум с полной презентацией проекта. Жюри отсмотрели видео и переоценили работы по новой шкале.

В итоге из 10 лучших работ жюри отобрали тройку лучших. Вы можете сами посмотреть все 32 кейса — собрали для вас ссылки. Если лень 一 ниже покажем три лучшие работы 👇

Итоги хакатона мы подводили в режиме онлайн: хотели назвать победителей торжественно, а не просто написать пост в канал.

Вот что мы подарили лучшей тройке:

3 место: чехлы на ноутбук команде, чехол ментору, бесплатное публичное ревью любой работы от дизайн-команды Antro в январе 2024;

2 место: рубашки каждому члену команды и ментору, мастер-класс по апсайклингу от «Второго Дыхания», бесплатное публичное ревью любой работы от дизайн-команды Antro в январе 2024;

1 место: призовой фонд — 100 000 рублей на руки, экскурсия в центр сортировки, рубашки каждому члену команды и ментору, бесплатное публичное ревью любой работы от Antro в январе 2024.

После завершения хакатона нам предстояло задизайнить остальные страницы. Мы подумали, что будет круто предложить ребятам из топа под нашим менторством продолжить работу над дизайном сайта (естественно с оплатой :))

Подумали, предложили и начали совместно работать над дизайном сайта с прекрасной Соней. Это именно она заняла первое место в хакатоне.

А уже спустя пару месяцев стало понятно, что Соня усердная, проактивная и у нее хорошие успехи в работе. Мы сразу же решили сообщить, что хотим видеть ее в команде, а не на позиции фрилансера.

Созвонились и рассказали, что в нашу команду талантов требуется пополнение. Ведь развитие интернет-магазинов не стоит на месте. Соня в свою очередь узнала о процессах, как происходит работа в команде и что именно мы делаем в проектах. Без долгих раздумий поняли, что звезды сошлись и пора объединяться :)

Неожиданно, но да. Никто из менторов или членов жюри даже не намекнул на то, чтобы попросить оплату. На время хакатона мы все стали огромной командой, которая объединилась ради большого и важного дела.

Мы не ожидали, что хакатон так тепло примут и участники, и жюри, и менторы. Сами просто кайфовали от того, что делаем, и наслаждались процессом от начала и до конца. Да, организовывать хакатон пришлось в кратчайшие сроки, и это не могло не утомить. Но результат, по нашему скромному мнению, превзошел все ожидания. Ну серьезно, где вы видели экспертов из Мегафона, Яндекса, ВКонтакте и других громких компаний, которые работают бесплатно? А у нас это стало возможным. Думаю, потому что проект этого стоил :)

Фидбэк от жюри и менторов стал вишенкой на торте. Делимся некоторыми отзывами 👇

Участники и финалисты, которые днями и ночами сидели над проектом, вкладываясь на 100%, тоже остались довольны. Многие признавались, что пришли на хакатон ради проекта в портфолио и крутого состава жюри и менторов. Когда еще удастся поработать с такими мэтрами, особенно, если ты не самый известный дизайнер? Хакатон — это большая удача.

Вот что говорят участники и финалисты →

Кстати, многие благодаря хакатону прониклись идеей о переработке вещей, что начали сдавать ненужную одежду. Например, Антон Ягупов, UI/UX лид в IT-компании, который вел одну из лекций. А артдир PUSY Яна Севостьянова оформила пожертвование 👇

Спасибо членам жюри за то, что смогли выделить время и дать фидбек, несмотря на загруженность. Спасибо менторам за работу — многие были на связи днем и ночью. Ну и конечно же спасибо всем участникам, вы — крутые. Надеемся, что все кайфанули в процессе, ведь именно это самое важное. Деньги и подарки закончатся, а воспоминания и хорошее дело останется.