Как подвести итоги года в мероприятиях и составить план на следующий сезон

Новый сезон начинается не с чистого листа, а с анализа прошлых результатов. Именно в них кроются главные подсказки для роста. Команда билетного сервиса Nethouse.События собрала ключевые метрики для честного разбора полетов этого года и постановки целей для следующих мероприятий.

Многие организаторы знают, что успех мероприятия — это не только прибыль. Однако в спешке мы часто фокусируемся именно на этой цифре, упуская из виду другие, не менее важные показатели. Давайте разберемся, на что еще стоит обратить внимание.

Работа с цифрами требует времени, но без этого вы можете годами не замечать, как теряете часть бюджета. Сфокусируйтесь на трех областях.

Выделите каналы с максимальной доходностью: продажа билетов, партнерские программы, мерч. Это ваши драйверы роста.

Определите самые затратные статьи: аренда, реклама, техническое оснащение и тд. Если какая-то статья стабильно растет, спросите себя: можно ли найти поставщика с лучшим соотношением цены и качества?

Расчет рентабельности показывает реальную эффективность инвестиций. События с высокими затратами и низкой отдачей в новом сезоне требуют пересмотра бюджета или формата.

Падение продаж — это симптом, а не диагноз. Важно найти причину отрицательной динамики. Чаще всего спад происходит из-за следующих причин:

Зная конкретную причину, вы сможете оптимизировать стратегию на следующий год.

Бывает, что организаторы оценивают мероприятие только со своей стороны, зная все внутренние процессы. Но ивенты создаются для посетителей, поэтому при оценке года важно опираться на мнение тех, ради кого все и затевалось.

Где брать отзывы:

Собранные отзывы стоит сгруппировать по темам: организация, атмосфера и другие показатели. Анализ даст четкое понимание, какие моменты стали вашими преимуществами, а какие требуют пересмотра в новом сезоне.

Изучите каждый платный канал продвижения: контекстную и таргетированную рекламу, работу с инфлюенсерами, рассылки и другие размещения.

Рассчитайте для каждого канала:

Если вложения, например, в контекстную рекламу, не оправдались, в новом сезоне стоит сменить тактику – например, изменить содержание рекламной кампании или перенаправить бюджет в другой канал продвижения.

Итоги года — это не скучный отчет, а фундамент для планирования новых мероприятий. Сведите ключевые инсайты из анализа в единый список:

Эти выводы и станут фундаментом для ваших целей и планов на следующий год.

Теперь у вас на руках есть те самые 70% успеха — осталось превратить полученные данные в четкий план.

Цель — это ориентир организатора. Она помогает принимать последовательные решения и не распылять свое внимание. Чтобы цель работала на вас, она должна быть четкой и измеримой.

Как ставить правильные цели: метод SMART

Каждый критерий этого метода защищает организатора от типичных ошибок в планировании.

S (Specific) — цель конкретная. Вместо “провести крутое мероприятие” — “провести офлайн-конференцию для 500 специалистов по digital-маркетингу”.

M (Measurable) — цель измеримая. Она может выражаться в количестве участников, выручке и других показателях.

A (Achievable) — цель достижимая. Опирайтесь на данные прошлого года. Увеличить посещаемость на 500% за год — маловероятно, а на 25-30% — реально.

R (Relevant) — цель актуальная. Соответствует ли цель общей миссии проекта? Если вы развиваете комьюнити с узкой ЦА, не стоит гнаться за массовостью в ущерб качеству.

T (Time-bound) — цель ограничена по времени. Четкий дедлайн дисциплинирует: провести три мероприятия до конца года, привлечь пять тысяч участников за три месяца и др.

Пример SMART-цели: увеличить выручку от осенней конференции на 20% по сравнению с прошлым годом за счет привлечения на 30% больше участников из сегмента владельцев малого бизнеса до 1 октября 2025 года.

План действий определяет последовательность работы на год. Разбейте подготовку к сезону на ключевые этапы (вехи) для каждого мероприятия:

Такой подход помогает равномерно распределить нагрузку, не упустить важное и сохранять контроль над процессом на всех этапах.

Анализ итогов года дает вам основу для распределения ресурсов в новом сезоне. Речь идет не только о деньгах, но и о вашей сети контактов.

Начните с финансов. Ваша задача — не просто скопировать прошлогодний бюджет, а перераспределить его:

Контакты — это тоже актив. Создайте базу ключевых контактов, куда внесите подрядчиков, спикеров, партнеров и других игроков ивент-индустрии. Продумайте, как вы будете поддерживать связь с этими людьми: пригласить их на следующее мероприятие, предложить новый формат сотрудничества, попросить рекомендации.

Такой подход превращает разрозненные ресурсы в управляемый инструмент для достижения целей.

Основой вашей маркетинговой стратегии на новый год станут рекламные каналы, которые уже доказали свою эффективность. Вы уже знаете их ROI, что делает вложения в них прогнозируемыми и безопасными.

При этом для роста важно тестировать новые каналы. Полный отказ от экспериментов может привести к стагнации. Главное — подходить к этому осторожно:

Ключ к эффективному новому сезону — в осознанном подходе. Системный анализ, четкие цели и детальный план превращают опыт прошлого в предсказуемый успех будущего.