Как мы сделали 492 слайда для одного клиента — и зачем ему вообще столько
Мы в студии презентаций Акула за полгода сделали для одного клиента 492 слайда.
Но самое интересное — не объём.
А то, зачем архитектурному бюро вообще понадобился такой масштаб, и почему обычная презентация тут бы просто не сработала.
Всё началось с одного звонка
Вечер, среда. Я сижу в офисе и вношу последние правки в почти готовую презентацию для клиента. В этот момент приходит заявка с сайта.
Перезваниваю:
— Добрый день, меня зовут Дмитрий, вы оставили заявку на сайте «Акула» на разработку презентации. Удобно обсудить?
На другом конце тоже Дмитрий — руководитель отдела продаж архитектурного бюро Archidica.
— Как вы быстро перезвонили. Мне уже нравится. Нам нужно обновить коммерческое предложение.
С этой фразы началась работа, которая в итоге стала самым крупном и очень интересным нашим проектом.
В чём была реальная проблема
Формально задача звучала просто: «Обновить коммерческое предложение» Но на практике всё оказалось сложнее.Archidica — это не типовая компания, которая отправляет одно и то же КП всем подряд. У компании каждый проект — уникальный. А значит и каждое коммерческое предложение — тоже.
И тут всплывает ключевая проблема:
👉 старый шаблон не выдерживал этой логики.
- устарел визуально
- не отражал масштаб и уровень проектов
- плохо адаптировался под разные задачи
Нужно было не просто обновить дизайн, а сделать удобный инструмент для продаж.
Выбор инструмента для работы
Первый вопрос — где это всё собирать.
Illustrator — слишком сложно
Да, удообно и привычно для нас. Но:
менеджеры не смогут с ним работать
любое изменение = дизайнер
долго и дорого в поддержке
PowerPoint — слишком нестабильно
На первый взгляд логичный вариант, но:
при большом объёме начинает тормозить
сложно держать систему из сотен слайдов
легко «сломать» верстку
ограничен по дизайну
Для 20–30 слайдов — ок. Для 100+ — уже боль, а изначально мы рассчитывали на такой объём.
Почему в итоге выбрали Figma
Мы остановились на Figma — и это оказалось ключевым решением.
Она дала:
одно пространство для сотен слайдов
удобную совместную работу
простое редактирование без дизайнера
доступ с любого устройства
быстрый вход для команды
По сути, это был единственный инструмент, который позволял собрать всё в одну систему.
С чего началась работа
Мы начали не с дизайна. Сначала нужно было понять:
👉 как вообще в компании создаются коммерческие предложения
Мы провели несколько интервью с командой Archidica:
разобрали процесс продаж
посмотрели реальные КП
выяснили, как менеджеры работают с клиентами
Дальше мы начали проектировать не презентацию, а конструктор.
Разбили всё на блоки:
титульный лист
презентация бюро
архитектурный проект
конструктивный проект
комплектация
авторский надзор
проектная документация
управление проектом
экспертиза для коммерческих объектов и инвесторов
разработка концепции гостиничных комплексов
разработка концепции банных и спа комплексов
разработка концепции ресторанов и общепита
сопровождение отраслевых экспертов
портфолио
коммерческие условия
Важно: каждый блок должен был работать отдельно. Чтобы менеджер мог собрать КП как из конструктора — под конкретного клиента.
Дизайн: баланс между «красиво» и «удобно»
Здесь была главная сложность.
С одной стороны — архитектурное бюро с сильным портфолио. Нужно выглядеть дорого и уверенно.
С другой — этим должны пользоваться менеджеры.
Поэтому мы:
адаптировали фирменный стиль под презентации
сделали понятную сетку и логику слайдов
заложили разные сценарии компоновки проектов
Наша задача была не просто «сделать красиво», а сделать так, чтобы это работало без нас.
Что получилось в итоге
Мы собрали библиотеку из 185 слайдов.
Работа заняла около 1,5 месяцев.
Теперь процесс выглядит так:
менеджер выбирает нужные блоки
добавляет релевантные проекты
адаптирует текст
собирает КП под клиента
Без дизайнеров. Без хаоса. Без пересборки с нуля.
Чтобы это реально начали использовать
Отдельный важный момент — внедрение. Можно сделать идеальный шаблон, которым никто не будет пользоваться.
Мы подготовили:
инструкцию с разбором ключевых функций и простыми практическими заданиями
короткий видео-урок
В итоге команда быстро вошла в работу.
На этом всё не закончилось
После запуска стало понятно: система работает → её можно масштабировать
За следующие месяцы мы сделали ещё:
портфолио архитектурных проектов
презентации по дизайну интерьеров
материалы для отраслевых экспертов
Итог
За полгода: 492 слайда.
Мы сделали и помогли внедрить удобный инструмент, который ускоряет продажи.