Как мы сделали 492 слайда для одного клиента — и зачем ему вообще столько

Мы в студии презентаций Акула за полгода сделали для одного клиента 492 слайда.

Но самое интересное — не объём.

А то, зачем архитектурному бюро вообще понадобился такой масштаб, и почему обычная презентация тут бы просто не сработала.

Всё началось с одного звонка

Вечер, среда. Я сижу в офисе и вношу последние правки в почти готовую презентацию для клиента. В этот момент приходит заявка с сайта.

Перезваниваю:

— Добрый день, меня зовут Дмитрий, вы оставили заявку на сайте «Акула» на разработку презентации. Удобно обсудить?

Я

На другом конце тоже Дмитрий — руководитель отдела продаж архитектурного бюро Archidica.

— Как вы быстро перезвонили. Мне уже нравится. Нам нужно обновить коммерческое предложение.

Дмитрий из Archidica

С этой фразы началась работа, которая в итоге стала самым крупном и очень интересным нашим проектом.

В чём была реальная проблема

Формально задача звучала просто: «Обновить коммерческое предложение» Но на практике всё оказалось сложнее.Archidica — это не типовая компания, которая отправляет одно и то же КП всем подряд. У компании каждый проект — уникальный. А значит и каждое коммерческое предложение — тоже.

И тут всплывает ключевая проблема:

👉 старый шаблон не выдерживал этой логики.

  • устарел визуально
  • не отражал масштаб и уровень проектов
  • плохо адаптировался под разные задачи

Нужно было не просто обновить дизайн, а сделать удобный инструмент для продаж.

Выбор инструмента для работы

Первый вопрос — где это всё собирать.

Illustrator — слишком сложно

Да, удообно и привычно для нас. Но:

  • менеджеры не смогут с ним работать

  • любое изменение = дизайнер

  • долго и дорого в поддержке

PowerPoint — слишком нестабильно

На первый взгляд логичный вариант, но:

  • при большом объёме начинает тормозить

  • сложно держать систему из сотен слайдов

  • легко «сломать» верстку

  • ограничен по дизайну

Для 20–30 слайдов — ок. Для 100+ — уже боль, а изначально мы рассчитывали на такой объём.

Почему в итоге выбрали Figma

Мы остановились на Figma — и это оказалось ключевым решением.

Она дала:

  • одно пространство для сотен слайдов

  • удобную совместную работу

  • простое редактирование без дизайнера

  • доступ с любого устройства

  • быстрый вход для команды

По сути, это был единственный инструмент, который позволял собрать всё в одну систему.

С чего началась работа

Мы начали не с дизайна. Сначала нужно было понять:

👉 как вообще в компании создаются коммерческие предложения

Мы провели несколько интервью с командой Archidica:

  • разобрали процесс продаж

  • посмотрели реальные КП

  • выяснили, как менеджеры работают с клиентами

Дальше мы начали проектировать не презентацию, а конструктор.

Разбили всё на блоки:

  • титульный лист

  • презентация бюро

  • архитектурный проект

  • конструктивный проект

  • комплектация

  • авторский надзор

  • проектная документация

  • управление проектом

  • экспертиза для коммерческих объектов и инвесторов

  • разработка концепции гостиничных комплексов

  • разработка концепции банных и спа комплексов

  • разработка концепции ресторанов и общепита

  • сопровождение отраслевых экспертов

  • портфолио

  • коммерческие условия

Важно: каждый блок должен был работать отдельно. Чтобы менеджер мог собрать КП как из конструктора — под конкретного клиента.

Дизайн: баланс между «красиво» и «удобно»

Здесь была главная сложность.

С одной стороны — архитектурное бюро с сильным портфолио. Нужно выглядеть дорого и уверенно.

С другой — этим должны пользоваться менеджеры.

Поэтому мы:

  • адаптировали фирменный стиль под презентации

  • сделали понятную сетку и логику слайдов

  • заложили разные сценарии компоновки проектов

Наша задача была не просто «сделать красиво», а сделать так, чтобы это работало без нас.

Что получилось в итоге

Мы собрали библиотеку из 185 слайдов.

Работа заняла около 1,5 месяцев.

Теперь процесс выглядит так:

  1. менеджер выбирает нужные блоки

  2. добавляет релевантные проекты

  3. адаптирует текст

  4. собирает КП под клиента

Без дизайнеров. Без хаоса. Без пересборки с нуля.

Чтобы это реально начали использовать

Отдельный важный момент — внедрение. Можно сделать идеальный шаблон, которым никто не будет пользоваться.

Мы подготовили:

  • инструкцию с разбором ключевых функций и простыми практическими заданиями

  • короткий видео-урок

В итоге команда быстро вошла в работу.

На этом всё не закончилось

После запуска стало понятно: система работает → её можно масштабировать

За следующие месяцы мы сделали ещё:

  1. портфолио архитектурных проектов

  2. презентации по дизайну интерьеров

  3. материалы для отраслевых экспертов

Итог

За полгода: 492 слайда.

Мы сделали и помогли внедрить удобный инструмент, который ускоряет продажи.

1