Бесплатный генератор КП с НДС: как я автоматизировал то, что бесило 5 лет

Я посчитал, сколько времени уходит на коммерческие предложения, и создал бесплатный инструмент, который делает это за 2 минуты. С автоматическим расчётом НДС, предпросмотром и экспортом в PDF.

2000 коммерческих предложений за 5 лет. Примерно столько я отправил клиентам с тех пор, как начал заниматься бизнесом. И почти каждое из них требовало одних и тех же мучений.

Открываешь Word. Создаёшь таблицу. Копируешь шапку из прошлого КП. Меняешь реквизиты клиента. Вбиваешь услуги. Считаешь итого на калькуляторе. Потом НДС. Или не НДС - смотря какой режим. УСН, ОСН, льготные ставки, новые 5 и 7 процентов для доходов больше 60 миллионов. Каждый раз проверяешь, не ошибся ли.

Сохраняешь PDF. Открываешь - отступы кривые, логотип сполз, таблица разорвалась между страницами. Начинаешь заново.

И так по 3 раза в неделю. В месяц 12 часов. В год 144 часа. Почти четыре полных рабочих недели, потраченных на форматирование таблиц и перепроверку налоговых ставок.

144 часа в год. Месяц жизни. На то, чтобы просто красиво оформить список услуг с ценами.

Я перепробовал всё, что мог найти.

Битрикс24, amoCRM - в них есть генераторы КП. Но чтобы настроить шаблон под себя, нужно разбираться в интерфейсе, прописывать переменные, следить за обновлениями. А если у тебя не ОСН с 20 процентами НДС, а УСН с 5 процентами - стандартные настройки не подходят. Нужно лезть в код шаблона или звать программиста.

И всё это - за деньги. Подписка на CRM стоит от нескольких тысяч в месяц. Ради 3 КП в неделю - неоправданно.

Canva и аналогичные сервисы позволяют сверстать симпатичный документ. Но считать суммы и НДС они не умеют. Каждый раз - ручной калькулятор. Ошибся на тысячу рублей - клиент заметит, налоговая тоже.

Скачиваешь шаблон, начинаешь заполнять. На третьем изменении таблица едет. Шрифты меняются. Нумерация сбивается. Экспорт в PDF даёт не то, что видишь на экране.

Я искал инструмент, который делает ровно то, что нужно:

Без регистрации. Без подписки. Без воды «создано в бесплатной версии». И бесплатно.

Не нашёл. Сделал сам.

Рассказываю без маркетинговых прикрас. Это рабочий инструмент, которым я сам пользуюсь каждый день.

Выбираете налоговый режим из пяти вариантов:

Сервис сам добавляет НДС к сумме и выводит отдельную строку в итогах. Вам не нужно ничего считать вручную.

Вводите данные компании: название, контакты, телефон, email. Загружаете логотип - он появится в шапке готового КП. Указываете данные клиента. Добавляете услуги: наименование, количество, цена за единицу. Сумма по каждой позиции и общий итог считаются автоматически.

Можно добавить срок действия предложения, условия оплаты и дополнительный комментарий. По желанию - поля для подписи и печати в конце документа.

Нажимаете кнопку «Скачать PDF» - и получаете документ. Таблицы не съезжают, логотип чёткий, отступы ровные, ничего не рвётся между страницами. Можно сразу отправлять клиенту.

Закрыли вкладку, открыли через неделю - все данные на месте. Название компании, контакты, список услуг, даже загруженный логотип. Ничего не теряется. Не нужно регистрироваться или заводить аккаунт.

Я ненавижу, когда нужен простой инструмент, а тебе сначала предлагают зарегистрироваться, потом оформить подписку, потом «у вас закончились бесплатные КП». Это бесит.

Сервис бесплатный. Никаких ограничений по количеству КП. Никаких скрытых платежей. Внизу страницы есть кнопка «Поддержать проект» - если захотите сказать спасибо. Нет - пользуйтесь просто так.

Проект окупается за счёт донатов и экономит мне самому те самые 144 часа в год. Это уже выгодно.

Менеджеры по продажам. Делаете КП за 2 минуты вместо 40. При потоке 10 заявок в день экономите больше 6 часов. Это почти целый рабочий день, который можно потратить на переговоры и закрытие сделок.

Фрилансеры и самозанятые. Отправляете клиенту профессионально оформленное КП с логотипом и честным расчётом стоимости. Ставка НДС - 0 процентов, никакой путаницы. Выглядит солидно, повышает доверие и средний чек.

Небольшие агентства. Все менеджеры работают в едином формате. КП выглядят одинаково хорошо, не зависят от кривизны рук отдельного сотрудника. Единый стандарт качества для всей команды.

Бухгалтеры и ИП на УСН. Сервис учитывает новые ставки НДС - 5 и 7 процентов для доходов больше 60 миллионов. Не нужно помнить, какая ставка у вашего режима. Выбрал из списка - сервис всё посчитал.

Сервис не умеет:

Он умеет ровно то, для чего создавался: быстро генерировать чистые, аккуратные, корректно посчитанные КП и сохранять их в PDF. И с этой задачей справляется хорошо.

Если вам нужно что-то более сложное - интеграции, облачное хранение, шаблоны с дизайнерской вёрсткой - возможно, стоит смотреть в сторону платных CRM. Если же задача простая - сделать КП и отправить клиенту - этого инструмента достаточно.

Первое КП будет готово через 2 минуты после открытия сайта. Без регистрации, без обучения, без инструкций - всё интуитивно понятно.

Сервис работает на любых устройствах: компьютер, планшет, телефон. Можно сделать КП прямо с телефона во время встречи с клиентом.

Если найдёте баг или захотите предложить улучшение - пишите. Я один разработчик, контакты есть на сайте. Отвечаю быстро, правки вношу без бюрократии.

144 часа в год - это слишком много, чтобы тратить их на Word. Попробуйте сделать первое КП за 2 минуты.