«Грибы с глазами»: рецепт идеального семейного фестиваля

Всем привет, я Анастасия Кочеткова – управляющая event-агентства «Прожектор». И сегодня хочу рассказать про организацию уникального фестиваля «Грибы с глазами». Необычное название произошло от народной пословицы «в Рязани грибы с глазами – их едят, а они глядят». Это атмосферное и сказочное мероприятие проходило уже 13 раз в лесу в деревне Ласково. Поохотиться на белых, подберезовиков, опят и их собратьев приехали жители разных городов со своими семьями.

Нам, как организатором. первым делом нужно было превратить лесную поляну в удобную площадку для гостей. Мы разработали мастер-план, чтобы понять, как удобно и компактно разместить сцену, фотозоны и интерактивные пространства. Дизайн-макеты помогли определиться с внешним видом, а навигация на месте позволила участникам легко ориентироваться. Всю застройку пришлось вести с нуля: монтировали сцену, устанавливали декорации, расставляли фотозоны.

Отдельно позаботились о бытовом комфорте. В лесу ведь нет туалетов и умывальников, поэтому мы организовали мобильные санитарные зоны, а также спроектировали места для отдыха, чтобы гости могли перевести дух между активностями. Развлекательная часть действительно была насыщенной и яркой!

Программа тоже требовала тщательной подготовки. Нужно было не просто собрать артистов, а составить четкий тайминг, чтобы активности не пересекались и гости не скучали. Мы подобрали кавер-группу «BOOTLEGGERS», вокалистов, танцевальные коллективы, аниматоров, ходулистов и мастера-кузнеца, и каждый из них выходил на сцену в своё время.

И конечно, безопасность. Лесной фестиваль – это всегда повышенные риски: огонь, травмы, потерявшиеся дети. Поэтому мы заранее продумали охрану правопорядка, пожарную безопасность и медицинскую помощь.

Утром в 7:00 мы уже встречали первых гостей с горячим чаем. После короткого инструктажа 60 участников из Рязани, Москвы, Саратова и Ярославля ушли в лес. География впечатляла: люди специально приехали на соревнования по сбору грибов из нескольких городов. Старт получился бодрым, сразу чувствовался азарт участников.

Главным событием стали соревнования по «тихой охоте». Целые семейные династии старались в отведенное время собрать как можно больше грибов. Кому-то повезло, и они нашли поляну белых. Кто-то смог похвастаться грибами огромных размеров, пусть и не многочисленными. Ведь всегда можно победить в номинации по общему весу принесённых лесных даров.

Днём фестиваль набрал обороты. На кулинарном поединке несколько семей готовили блюда из трёх ингредиентов: грибов, картофеля и еще одного продукта на выбор. Получилось ароматно и вкусно – полакомиться кулинарными шедеврами смогли не только члены жюри, но и все гости. Грибы в сметане, грибы на пшеничном ломте, пироги с картофелем и грибами и грибная похлебка зашли на ура. Хедлайнером стал мастер-класс по приготовлению «катанки с боровиками».

Ещё одной активностью было грибное дефиле – костюмированное шоу, где участники показывали креативные образы обитателей леса. Фотографии потом разлетелись по всем соцсетям. Работала кузница, ярмарка хенд-мейда, выставка поделок и поэтический уголок. День оказался насыщенным и полным впечатлений.

В спортивной части главным героем стал победитель личного первенства. Он собрал 43 килограмма грибов. Его добыча имеет все шансы войти в Книгу рекордов Гиннесса! Призы мы вручали в 15 номинациях: за самый большой, красивый или редкий гриб, за лучшую экипировку и другие достижения.

Атмосфера фестиваля получилась уютной и радостной. Яркие фотозоны и выставка поделок спровоцировали сотни публикаций в соцсетях. Гости охотно выкладывали снимки, и мероприятие получило мощный органический охват. В итоге 13-й фестиваль «Грибы с глазами» стал самым масштабным за всю историю. Участники разъезжались счастливыми, а мы с чувством, что всё прошло гладко и успешно.

Мы знаем, как организовать мероприятие в лесу, в поле или на берегу реки так, чтобы гостям было комфортно, а заказчику – спокойно. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить концепцию вашего следующего проекта!