Данные из CRM для маркетолога: как оптимизировать рекламный бюджет

В марте мы столкнулись с необходимостью перестраивать процессы внутри компании и оперативно реагировать на изменение в потребностях и поведении клиентов. Персонализация и умение предложить подходящий товар вовремя ценились и в докризисные времена. Теперь – особенно.

Данные из CRM для маркетолога: как оптимизировать рекламный бюджет

Делимся, какие данные из CRM помогут оптимизировать рекламный бюджет и сориентироваться с позиционированием в новых реалиях.

Почему СРМ выгодна для бизнеса?

  • Маркетинговая рентабельность инвестиций повышается на 15–20%.
  • Расходы на рекламные каналы используются более рационально — при меньшем бюджете удаётся достичь лучшего результата.
  • Растут показатели CLV и LTV (пожизненной ценности) клиентов.
  • Система автоматически собирает данные, так что менеджеры по продажам выполняют меньше рутинной работы.
  • Компании создают актуальный контент, повышающий лояльность аудитории.

Почему СРМ выгодна для маркетолога?

  • Система составляет чёткий портрет клиента: предпочтения, возражения, путь от знакомства до покупки. На него можно опираться при создании рекламной кампании.
  • Информация обновляется в режиме реального времени — если статус пользователя изменится, маркетолог сможет быстро отреагировать и составить персонализированное предложение.
  • Опираясь на информацию о покупателях, маркетолог может эффективнее использовать рекламный бюджет и ресурсы для продвижения продукта и удержания клиентов.

Какую информацию из СРМ могут использовать все типы бизнеса?

  • Данные о пользователе

ФИО, источник лида (вид рекламы, сайт, партнёрская программа), личные и контактные данные, история заказов, взаимодействие с компанией: массовые и личные рассылки, открытия и переходы, скачивания материалов, звонки от менеджера (включая неотвеченные) и т. п.

  • Данные о сделке

Информация о клиенте, ФИО ответственного менеджера, актуальный этап воронки (с комментариями и задачами), продвижение сделки: общение с менеджером, комментарии по этому клиенту, массовые и личные рассылки, открытия и переходы по ссылкам из писем, скачивания материалов.

Данные из СРМ для продукта с коротким циклом сделки

Как долго клиент принимает решение: меньше месяца.

Для каких сфер актуально: интернет-магазины, обучающие платформы, туристические фирмы, базы бронирования жилья и т. п.

Какие данные из системы самые важные: история заказов. Опираясь на неё, маркетолог составит предложение, актуальное для конкретного пользователя. А если проигнорировать историю, возможны казусы: вегетарианец получит рассылку с подборкой скидок на мясные продукты, владелец кошки узнает о корме для собак по акции, а дизайнер удивится предложению пройти курс для QA-инженеров.

Постоянные данные

  • Дата рождения

Зачем нужно: повысить лояльность. Например, предоставить скидку или бесплатную доставку, если клиент оформит заказ в день рождения. Даже если он не воспользуется предложением, доверие к компании, которая помнит и заботится, вырастет.

  • Пол

Зачем нужно: понять, какие товары предлагать в рассылках и рекламе.

  • Состав семьи, семейное положение

Зачем нужно: понять, в каком ритме живёт пользователь.

  • Соцсети

Зачем нужно: понять, какие площадки используют потенциальные клиенты, и найти закономерность в их интересах.

  • Местоположение

Зачем нужно: предложить условия сотрудничества для покупателей в разных частях страны, провести акции по регионам, запустить email-рассылки с учётом сезонности и часового пояса. Например, покупателям из Иркутска можно предлагать зимнюю одежду уже в сентябре, а для сочинцев в это время ещё актуальны футболки и шорты.

История заказов

  • Содержание заказа или бронирования

Зачем нужно: предложить сопутствующие товары, остановить рекламу для уже купивших, отрегулировать показ рекламы с учётом статуса клиента.

  • Частота покупок, бронирований, заказов

Зачем нужно: выделить сегмент активных покупателей.

  • Возвраты и их причина

Зачем нужно: проработать ситуацию, понять, кому предоставить промокод или скидку на следующую покупку.

  • Время покупки

Зачем нужно: понять, когда пользователи чаще оформляют заказы, чтобы предлагать нужные продукты вовремя.

  • Средний чек по каждому покупателю и всей базе

Зачем нужно: разработать и запустить программу лояльности.

Используйте данные о покупках, чтобы проводить RFM-анализ и точечно работать с базой. Кроме того, рекомендуем настроить отправку автоматических писем, когда меняется статус пользователя в СРМ. Например, система может сама отправлять рассылки с предложением обновить продукт или приобрести к нему аксессуары.

Обратная связь

  • Общение с менеджером (доступно в карточке клиента)

Зачем нужно: понять клиента и его потребности.

  • Обращения в техподдержку (доступны в карточке клиента)

Зачем нужно: понять, на каких этапах у пользователей возникают проблемы, и определить, как их решить.

Данные из СРМ для продукта с долгим циклом сделки

Как долго клиент принимает решение: больше месяца.

Для каких сфер актуально: агентство недвижимости, завод, застройщик, производитель, оптовые продажи, b2b и т. п.

Какие данные из системы самые важные: этап воронки продаж. Система показывает, каким клиентам ещё рано отправлять договор, а кто уже готов к покупке.

Постоянные данные

  • Деятельность компании (актуально для В2В)

Зачем нужно: определить, какой продукт или услугу предложить покупателю.

  • Должность (актуально для В2В)

Зачем нужно: расставить акценты во время презентации продукта. Так, презентация для рядового сотрудника должна показывать, как продукт или сервис устранит его боли: упростит работу, поможет выполнить KPI, избавит от рутины. Тот же продукт для руководителя или владельца бизнеса нужно показать со стороны прибыли, сокращения издержек и упрощения бизнес-процессов.

  • Семейное положение и состав семьи (актуально для В2С)

Зачем нужно: понять, в каком ритме живёт потенциальный покупатель.

  • Соцсети

Зачем нужно: понять, какие площадки использует потенциальная целевая аудитория, и найти закономерность в её интересах.

  • Местоположение

Зачем нужно: предложить условия сотрудничества для покупателей в разных частях страны, провести акции по регионам, запустить email-рассылки с учётом сезонности и часового пояса.

Этап воронки

  • Холодный контакт

Зачем нужно: познакомить с продуктом, аргументировать, как продукт решит проблему клиента, сформировать потребность.

  • Прогрев (этап переговоров)

Зачем нужно: рассказать о преимуществах компании и продукта, обработать возражения, при необходимости познакомить с командой.

  • Отправка коммерческого предложения (согласование)

Зачем нужно: обосновать стоимость продукта, ускорить согласование, согласовать работы или набор продуктов, мягко предложить up-sell.

  • Аккаунтинг после сделки

Зачем нужно: получить обратную связь, сформировать лояльность и подготовить к следующей покупке.

  • Повторная покупка, продление

Зачем нужно: повысить лояльность и средний чек, сократить цикл сделки, мотивировать совершить повторную покупку.

  • Возвраты и их причина

Зачем нужно: проработать ситуацию, понять, кому предоставить промокод или скидку на следующую покупку.

  • Средний чек по каждому покупателю и всей базе

Зачем нужно: разработать и запустить программу лояльности, выделить продукты для cross- и up-sell.

Обратная связь

  • Общение с менеджером (доступно в карточке клиента)

Зачем нужно: понять клиента и его потребности.

  • Обращения в техподдержку (доступны в карточке клиента)

Зачем нужно: понять, на каких этапах у пользователей возникают проблемы, и определить, как их решить.

Где маркетологу использовать данные из СРМ-системы?

  • Сайт

Зная, как ведут себя пользователи, маркетолог может отредактировать описания услуг или продуктов, а программисты — доработать навигацию и добавить нужные страницы.

  • Email-рассылки

Маркетолог может разработать схему прогрева новых клиентов и возврата старых, персонализировать рассылки и составить контент-план, в котором будут предусмотрены только актуальные для ЦА темы.

  • Блог и соцсети

Когда известно, что интересует клиентов, проще создавать полезный контент: статьи, таблицы, посты и другие материалы.

  • Реклама: таргет, контекст, ремаркетинг

Маркетолог может составить подробный портрет ЦА, определить, какие соцсети и мессенджеры она использует чаще и как привлечь её внимание. Кроме того, проще подбирать площадки для рекламы, создавать креативы и составлять CTA.

  • Чат-бот на сайте

Зная, с какими проблемами и вопросами чаще сталкиваются клиенты, маркетолог настроит полезного чат-бота, который снимет часть работы с менеджеров, поможет с выбором продукта и обработает возражения.

Что в итоге?

CRM — полезный источник данных, которые маркетолог может использовать в работе, чтобы настраивать актуальную рекламу, готовить персонализированные email-рассылки, дорабатывать тексты и страницы на сайте, предлагать нужным людям нужный продукт.

А если нужна помощь с настройкой или внедрением CRM – напишите нам, поможем.

11
Начать дискуссию