Снова SWOT-анализ или какие ошибки совершают чаще всего?

Примеры и рекомендации по SWOT-анализу описаны в огромном количестве статей. Однако явные ошибки встречаются до сих пор. В этой короткой статье на конкретном примере я хочу показать наиболее частые ошибки.
Пример анализа взят из одной публикации.

Выбранные формулировки будут определять совершаемые действия и получаемые результаты.
Ошибка 1.
Использовать при описании сильных сторон слово - "возможность.
В технологии SWOT-анализа понятие "возможность" закреплено за блоком "внешняя среда". Поэтому использование этого слова в описании внутренней среды сразу вносит путаницу.
Другой момент связан с тем, что сильная или слабая сторона - это факт. То что есть! По сути, сильные и слабые стороны - это характеристики предприятия.
Они не могут быть возможностью.
Пример правильной формулировки из таблицы.
"Наличие подъездных железнодорожных путей"

Ошибка 2.
Очень короткие формулировки в каждом из разделов, которые на следующих шагах трудно использовать.
Не знаю, кто сказал эту фразу, однако она полностью к месту.

Формулировка должна быть относительно короткой и емкой одновременно, чтобы было понятно о чем речь.

В таблице.
"Возможность повышения квалификации сотрудников"
Формально эта возможность есть всегда.

Вопрос.
Только какое отношение она имеет к конкретному заводу?

Другой вариант формулировки.
Учебный центр, предлагающий курсы повышения квалификации по основным направлениям деятельности предприятия.

Ошибка 3.Неточное понимание смысла понятий "возможности" и "угрозы" при использовании в SWOT-анализе.

В этой модели понимается, что возможности и угрозы - это события или тренды, которые могут или обеспечить развитие компании, или затормозить.
Из самих формулировок уже должно быть понятно о чем идет речь.
Примеры из таблицы.
1В. Стратегическое направление политики правительства на развитие машиностроительной промышленности.

Все слова понятны, однако непонятно в чем суть этой возможности.

2В. Увеличение спроса на машиностроительную продукцию.
Уже теплее. Если есть спрос, то его можно изучать, оценивать перспективы и учитывать в собственных планах.

Ошибка 4.
Выполнять SWOT-анализ вообще. Просто собрались и решили подумать.
Если перед этим шагом не была выполнена работа по определению целей компании, то SWOT-анализ, выполненный без привязки к ним обладает очень низкой ценностью для руководства с точки зрения выработки решений.

Ключевой вопрос для SWOT-анализа.

Насколько поставленные цели выполнимы, исходя из текущего состояния компании и ситуации во внешней среде?

Важно.

SWOT-анализ можно использовать как экспресс-диагностику компании без предварительной подготовки. Безусловно, в этой работе уже будет какая-то польза. Потому что в ее процессе формируется представление топ-менеджмента о компании.
Другой подход предполагает использование SWOT-анализа, как конечный этап в диагностике компании.
Сначала проводится анализ с использованием других инструментов и потом полученные данные систематизируются в формате SWOT-матрицы.
В этом случае времени и сил будет потрачено больше, однако и полезность тоже будет выше.
#SWOT-анализ #анализкомпании #стратегическийанализ