Сертификация для маркетплейсов в 2023 году, Легко- и Просто !

Рост продаж на маркетплейсах привел к повышению государственного контроля над этой сферой. Его основная задача сводится к защите интересов потребителей в части качества и безопасности реализуемой продукции. Для товаров необходимо получить сертификат или декларацию соответствия, а по ряду категорий — отказное письмо. Рассмотрим, как правильно пройти процедуру и в каких случаях ее можно проигнорировать.

Сертификация или декларирование продукции — это обязательные требования, зафиксированные на законодательном уровне. При запросе документации маркетплейс опирается на следующие нормативно-правовые акты:

Нарушение требований законодательства продавцом влечет также наложение штрафных санкций на маркетплейс, поэтому по первому запросу необходимо предоставить один из трех документов:

Документация выдается в рамках разных систем оформления:

Маркетплейс может запросить разрешительные документы как на этапе заполнения карточек товаров, так и в любой другой момент. Обычно на обработку запроса отводится до 3-х дней. При его игнорировании продавец заносится в бан, его каталог становится недоступным в рамках поисковой выдачи. Чтобы пройти сертификацию продукции для маркетплейсов без проблем, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Возможно 2 варианта проверки товара на необходимость оценки соответствия:

Внимание! При попадании товара под несколько технических регламентов можно оформить любой разрешительный документ.

Розничная онлайн-торговля без подтверждающих документов возможна только товарами, которые не включены в перечни ТР ЕЭАС, Постановление № 982, Решение КТС № 299. Отдельно разработанного документа нет.

Среди распространенных видов продукции можно отметить:

Для товаров, не требующих получения сертификата, необходимо получить отказное письмо. Это официальный документ, подтверждающий возможность реализации изделий без дополнительных проверок качества и соответствия. Обычно предоставляется на добровольной основе и позволяет избежать спорных ситуаций с маркетплейсом, потребителями и контролирующими органами.

Для соответствия нормам законодательства производитель обязан получить разрешительные документы на свою продукцию при условии, что он попадает под это требование.

Для получения сертификата соответствия необходимо:

Регистрация декларации осуществляется производителем самостоятельно через сайт Росаккредитации. Процедура включает следующие этапы:

Предусмотрено несколько вариантов:

Распространенный вариант ведения бизнеса. Рассмотрим, как документально обезопасить себя от рисков блокировки со стороны маркетплейса и получения штрафов от контролирующих органов.

Если производитель продукции строго соблюдает требования законодательства, то он заранее получает сертификат или декларацию соответствия. В этом случае достаточно запросить у него документы и подгрузить через личный кабинет торговой площадки по запросу. Недостатком этого варианта является невозможность изменения торговой марки (в противном случае в разрешительном документе будет расхождение). Для реализации товаров под собственным брендом необходимо заказать оценку соответствия самостоятельно.

У официального импортера есть пакет разрешительных документов на товары. Без него нельзя пройти процедуру таможенного оформления груза.

Для российских товаров нет преград: достаточно обратиться в сертификационный центр с заявлением и образцами продукции для маркетплейсов для проведения лабораторных испытаний. Что касается импортных изделий, то в соответствии с законодательством получателем документа является компания, которая ввозит груз на территорию страны. Оформить сертификат самостоятельно не получится. Есть схемы получения декларации, но они не совсем легальные.

Добровольный сертификат подтверждает соответствие продукции требованиям выбранных стандартов и технических регламентов. Документ оформляется по инициативе поставщика или продавца для получения конкурентных преимуществ и минимизации спорных моментов с потребителями.

Для каждой добровольной процедуры предусмотрены знаки соответствия. Для получения разрешительного документа и знака необходимо подать заявление в аккредитованный центр и следовать рекомендациям по отбору образцов для испытаний и сбору пакета документов.

На законодательном уровне не регулируется ценообразование на сертификационные услуги. Стоимость зависит от типа продукции и перечня мероприятий по установлению соответствия.

Фиксированное значение принимает цена отказного письма — 3300 рублей на каждую единицу товаров. На подготовку этого документа уходит до 1 дня.

Срок зависит от типа товаров и необходимого объема работ. По некоторым категориям лабораторные испытания растягиваются на срок 7-10 дней. С точки зрения скорости получить заключение и разрешительный документ за 1-2 дня нереально.

В аккредитованный центр необходимо предоставить:

Для полноценной торговли на маркетплейсе необходимо предоставить:

СГР является обязательным документом для продукции, подлежащей контролю санэпиднадзору. Такой перечень утвержден решением Таможенного Союза № 299. В него входят: спортивное питание, средства дезинфекции, биологически активные добавки, бытовая химия, косметические средства.

Документ подлежит регистрации в Едином реестре Евразийском экономической комиссии. На сайте указывается информация о его сроке действия. При отсутствии пометки негласно считается, что СГР действителен в течение 5 лет.

Основная цель маркировки сводится к отслеживанию пути товара от производителя до конечного покупателя. К 2024 году планируется, что система «честный знак» будет применяться ко всем категориям производственных изделий.

Если право собственности на товар переходит к маркетплейсу, то необходимо направить через личный кабинет передаточный документ с кодами на реализуемые товары.

Регистрация товарного знака — добровольное мероприятие. Продавец может торговать под чужим брендом при наличии подтверждающего документа (лицензионного договора, договора дистрибуции и т.д.), который предоставляется по запросу торговой площадки.

Если в качестве правообладателя выступает иностранное лицо, тот важно удостовериться, что содержание предоставленных документов соответствует законодательству. Для этой цели дополнительно оформляется нотариальный перевод.

В соответствии со ст. 1515 ГК РФ за распространение контрафактной продукции предусмотрены солидные штрафы. Примечательно, что незаконное размещение товарного знака на изделиях также попадает под данную категорию нарушений.

Для работы на маркетплейсе необходимо получить один из перечисленных документов. Они разделены по регламентам, но наделены одинаковой юридической силой. Что касается оформления, то сертификат соответствия предоставляется на фирменном бланке аккредитованного центра с высокой степенью защиты от подделок. Декларация регистрируется в Едином реестре и подписывается ЭЦП.

Отказное письмо предоставляется на бланке аккредитованного центра или на листе А4. В документе указываются данные заявителя, коды ТН ВЭД, описывается продукция и отсутствие потребности в прохождении сертификации со ссылками на нормативно-правовые акты.

Торговые площадки могут запросить разрешительные документы в любой момент сотрудничества. Обычно пакет не требуется для регистрации, что обусловлено возможностью тестирования сервиса и выбора рыночной ниши. Однако, это не снимает ответственность с продавца. Рекомендуем позаботиться о получении сертификата, декларации или отказного письма заранее, чтобы избежать финансовых и репутационных потерь.

Эта статья — пример лонгридов и полезных подборок из моего телеграм-канала. Подписываться не призываю, но уверен, каждый найдет что-то полезное. После твоей подписки на канал, подарю бесплатный свой авторский курс по старту на маркетплейсах.

https://t.me/marketplace_00