Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Всем привет! Я Лаптев Алексей, основатель и главный разработчик сервиса сквозной аналитики utmstat.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Проблема на рынке

Я думаю многие со мной согласятся, что в аналитике у многих бардак.

Выражается он обычно в следующих пунктах.

Utm-метки

Правильный формат utm-меток очень важен, если вы хотите чтобы ваша сквозная аналитика показывала корректные данные.

На практике же, маркетологи часто придумывают свои «удобные» форматы либо от незнания как надо, либо имея ошибочное представление как надо.

В итоге сервис сквозной аналитики банально не может сделать нужный SQL запрос и посчитать корректный ROI.

Рекламный источник заявок/лидов/сделок

Частая проблема, когда значительная часть заявок и продаж не имеет рекламного источника, но при этом маркетолог уже что-то пытается анализировать.

Когда 50% заявок не имеет источника — смысла от аналитики нет.

Бардак в CRM

  • Сделкам забывают ставить актуальный статус месяцами или вообще про них забывают.
  • Сделку ставят в продажу, а сумму не указывают
  • «Продажа» в CRM по факту не означает что клиент заплатил

Как итог — CRM не отражает реальный статус сделок и сумм продаж.

В целом слабая экспертиза на рынке

К сожалению все эти проблемы часто встречаются у рекламных агентств и различных экспертов.

Решение

Можно конечно учить, объяснять, контролировать но практика показывает — везде где можно ошибится — человек ошибется.

Что делать?

Полностью автоматизировать процесс контроля за данными — работа с аналитикой это отлично позволяет.

Решение проблемы с utm-метками

Тут единственный рабочий вариант — собирать лог кликов самим и проверять все параметры

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Принцип проверки простой — если клик с платного источника и там нет campaign_id, group_id, ad_id, pharse_id, keyword — значит utm-разметка кривая.

Почему так важны campaign_id, group_id, ad_id, pharse_id? Без них вы не смэтчите расходы с продажами и не посчитаете ROI в любом сервисе.

Разумеется для таргета pharse_id, keyword не актуальны.

Ну а далее просто выводим список таких платных кликов и говорим что делать.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Что еще упростить сигнал о проблемах — сделали индикатор.

Хороший результат — 95-100% грамотно размеченных кликов.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Такой подход позволяет найти даже 1 проблемный клик из миллиона. Точность данных на максималках.

Также обратите внимание, что такой контроль нельзя сделать на базе Яндекс Метрики и Google Analytics, а также в производных от них инструментах аналитики — Power BI, DataLens, Lookerstudio.

Да и в платных сервисах аналитики кроме utmstat, тоже нельзя.

Решение проблем с трекингом заявок

Тут аналогично, по внутренней базе заявок смотрим сколько их без источника и выводим алерты.

Индикатор показывает что только 71% заявок имеют известных рекламный источник, хороший результат — 95-100%.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Даем подсказку что делать

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Обычно причины 2:

  • Если заявка с сайта — не прокинули client id
  • Если заявка не с сайта — не настроен офлайн источник

Решение проблем с CRM

Также выгружаем все сделки из CRM к себе и начинаем анализировать.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

И даем советы что не так.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Обратите внимание, что суть проблемы — клиент хочет купить, уже оставил заявку — а про него забыли.

Наведение порядка в CRM это простая и мощная точка роста — просто начините продавать по входящим заявкам.

Результат

Если устранить все замечания, данные будут в идеале. Задача вполне решаема.

Кейс: как навести порядок в utm-метках, сделках в CRM раз и навсегда и достичь точности данных в аналитике 95-100%

Сложна!

На самом деле нет, 4-5 подходов раз в неделю по решению довольно простых задач и все будет хорошо.

Проблема обычно в том что вообще ничего не делается.

Кому это надо

  1. Тем, кто серьезно решил перевести свой маркетинг и продажи на рельсы сквозной аналитики и начать считать метрики.
  2. Также рекомендую руководителям рекламных агентств и отделов маркетинга, кто устал руками проверять (и подгорать) работу подчиненных. Описанный подход позволит привести статус настройки любого проекта к общему знаменателю в виде одинаковых индикаторов.

Не хотим, не можем менять сервис аналитики

Тут речь не про смену сервиса аналитики, а про задачу контроля данных, чтобы ваш сервис аналитики показывал корректные цифры.

Можно анализировать в одном сервисе, а контролировать данные в другом — utmstat.

Ну или реализовать описанные подходы самостоятельно.

Про экспертизу на рынке

Через меня прошло сотни проектов и набралась хорошая статистика проблем.

Если выражаться дружелюбно, если вам нужные точные цифры в аналитике — решительно рекомендую все что можно контролировать автоматически, верить на слово что все хорошо — не стоит.

Хотите также?

6
2 комментария

Алексей, спасибо за полезную статью. А есть системы управления бизнесом, которые уже включают в себя функцию сквозной аналитики?

Ответить

Наверное нет, utmstat немного включает функции управления бизнесом.

Ответить