Знакомство бизнес-ассистента с компанией: 5 шагов
Первые дни на новой работе самые непростые, но от них зависит успешность адаптации бизнес-ассистента в компании. Знакомство происходит в несколько этапов. Именно о них расскажем в этой статье и дадим полезные советы.
- Подробно рассказать ассистенту о сотруднике, с которым предстоит работать
Важно подробно рассказать ассистенту о психотипе и мышлении этого человека. Описать не только мнение команды о сотруднике, но и Ваше субъективное: история взаимодействия с этим человеком, мысли о нем. Например, что хотите уволить или наоборот, что работа с ним идет отлично. Ассистент — это продолжение руководителя. Поэтому важна честность, чтобы передать Ваш образ мышления.
- Знакомить с командой постепенно
Лучше знакомить точечно — не со всей командой сразу. Руководитель может представить ассистента другим сотрудникам, но дальше их коммуникация должна быть самостоятельной. Если Ваша компания работает удаленно, то удобнее представить нового коллегу в общем чате компании.
Если же Вы работаете в оффлайне, то можно официально познакомить ассистента с другими сотрудниками в офисе. Дальше он может сам выстраивать общение с коллегами: бизнес-ассистенту важно уметь автономно выстраивать коммуникацию. Тем более, после разговора с руководителем, он знает к кому можно обратиться и как лучше взаимодействовать.
- Описать план работы
Рассказать формальный план взаимодействия: предстоит вести таблицы, писать деловым партнерам, так и неформальный: с этим человеком можно подружиться, с другим лучше держать дистанцию, а этому будет приятно услышать комплимент — так он сделает задачу быстрее.
- Старт делегирования
Первые дни работы ассистентов должны проходить спокойно. Можно постепенно погружать сотрудника в базовые задачи. В начале стоит давать те задания, которые он способен сделать автономно. Нагружать по возрастающей: от малых до более серьезных задач, постепенно повышая уровень ответственности и сложности.
- Рассказать о ценностях компании
Ценности компании начинаются с руководства, поэтому важны одинаковые условия для всех. Например, в компании принято общаться на «ты» или не опаздывать — это действует как для сотрудников, так и для начальства. Нужно постепенно вводить ассистента в ценности, указывая на основные моменты.
Что поможет на этом этапе?
- Изначально выбирать ассистента соответствующего ценностям Вашей компании и/или имеющего адаптивное мышление
- Самому быть примером. По-настоящему гореть своим делом, образом жизни и мышления. Снимать маску, быть искренним
Пример знакомства ассистента с компанией:
Дано:
Ассистенту предстоит работать с главным инженером
Решение:
- Подробно рассказать о главном инженере и ценностях компании
- Плавно ввести ассистента в команду
- Описать план работ
- Начинать делегировать задачи
Ответ: Готово! У Вас идеально прошло знакомство ассистента с компанией.
Мы предлагаем Вам подбор ассистента — личный, бизнес или 2 в 1.
Наше HR-агентство помогает бизнесу получать нужные кадры в кратчайшие сроки. Мы выводим как одного сотрудника, так и наполняем отделы компании квалифицированными, заточенными под Вашу специфику кадрами.
А для тех, кто дочитал эту статью до конца, мы подготовили подарок — полезные файлы для подбора и внедрения команды. Для того, чтобы их получить, перейдите в телеграм-бот.
Спасибо, что доверяете нам HR агентство PRO-найм