Особенности организации корпоративных ивентов

Корпоративные мероприятия, как и все остальные ивенты, имеют свои особенности. Начнем с того, что офисные события бывают разными по своей теме и направленности, хотя и преследуют одну цель: укрепление командного духа. Предпочитает ли клиент спортивный тимбилдинг, или предпраздничный корпоратив, вечеринку в честь успешного проекта или открытия нового филиала, важность таких мероприятий сложно переоценить.

В закладки

Издание Business.com приводит любопытную статистику: 70 процентов американских офисных работников не вовлечены в процесс трудовой деятельности компании; только 12 процентов увольняющихся сотрудников, уходят из-за неудовлетворительной денежной компенсации, для многих причиной написать заявление становится неподходящая корпоративная культура и взаимоотношения с коллегами; а компании, чьи работники мотивированы и вовлечены в общее дело, зарабатывают в 2,5 раза больше, чем предприятия, на благо которых трудятся незаинтересованные люди.

Pinterest

Таким образом, не стоит обманываться простотой задачи – помимо декораций, монтажа и проработанного тайминга, перед организатором корпоративного мероприятия стоят и важные глубинные цели. Зачастую мы упускаем несколько основных аспектов ивент-планирования офисных проектов, мы решили составить план по работе в данном направлении.

Определите целевую аудиторию

Организовывая корпоративный праздник или тимбилдинг, каждый ивент-планнер становится немножко психологом, ведь перед ним стоит важная задача – сблизить незнакомых ему людей. Подвох также в том, что нельзя ставить знак равенства между людьми, которые придут на ваше мероприятие, и родом деятельности их работодателя. Возможно, они не хотят фокусироваться на рабочем процессе на этом мероприятии. Возможно, корпоратив посетят представители разных отделов, а, скажем, финансист совершенно не разбирается в том, чем целыми днями занимается менеджер по продажам. Таким образом, вам предстоит большая работа – собрать минимальное количество информации про каждого, кто придет на корпоратив. Не играйте в разведчиков и привлекайте к этой задаче сотрудников компании.

Определите цель мероприятия

Даже у стандартных тимбилдингов со спортивными состязаниями есть определенная цель. Подробно расспросите заказчика о том, что он хочет получить на выходе. Сплотить конкретных сотрудников? Проработать недостающие навыки? Наладить работу между отделами? Поощрить хороший результат? Сблизить коллектив с новым руководителем? Если целью тимбилдинга окажется все вышеперечисленное и немного больше, настаивайте на приоритезации пунктов. Чем точнее будет составленный вами план, тем качественнее – результат.

Даже у стандартных тимбилдингов со спортивными состязаниями есть определенная цель. Подробно расспросите заказчика о том, что он хочет получить на выходе. Сплотить конкретных сотрудников? Проработать недостающие навыки? Наладить работу между отделами? Поощрить хороший результат? Сблизить коллектив с новым руководителем? Если целью тимбилдинга окажется все вышеперечисленное и немного больше, настаивайте на приоритезации

Проработайте обратную связь

Несомненное преимущество корпоративов перед публичными мероприятиями в том, что вы всегда можете связаться практически с каждым участником события. Пользуйтесь этим. Составьте благодарственную открытку от имени руководителя компании-нанимателя и разошлите ее каждому пришедшему на вечеринку гостю. Включите в открытку несколько коротких вопросов о том, как прошло мероприятие и что для себя вынесли сотрудники. Обратная связь поможет не только улучшить ваши навыки в организации корпоративов, но и поможет разнообразить активности для будущих проектов.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "sobytie communications", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": -3, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "marketing", "id": 92622, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 14 Nov 2019 14:52:10 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 92622, "author_id": 387246, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/92622\/get","add":"\/comments\/92622\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/92622"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199113, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }