Ивенты – ключевой инструмент в арсенале маркетологов и агентств, которые хотят зарабатывать больше

В интернете полно советов о том, как маркетологам и агентствам выйти на новый уровень. Альтернативно, можно найти более крупных клиентов и продавать собственный бренд. Вот только непонятно как это сделать. Никто не дает готовую инструкцию и не пишет общие фразы. Мы рекламной экосистемы Vitamin.tools , возвращающиеся на 16% с командой пополнения рекламы, решили это исправить. Расскажите, как мы решаем эти задачи с помощью ивентов. В статье советы, лайфхаки и много фоточек.

В 2023 году наша команда приняла участие в 180 мероприятиях. Мы присутствуем на всех крупных отраслевых конференциях, панельных дискуссиях и форумах. Участвовали на выставках и мастермайндах, организовывали онлайн-вебинары и записывали подкасты. И даже провел первое мероприятие — Vitamin.tools Football Day — турнир по мини-футболу между 16 командами. В конкурентной зоне за кубок победителя сражались ВК, 2ГИС, Ozon, MGCom, ИГРОНИК и другие digital-гиганты.

Мероприятия — идеальный тот канал, с помощью которого можно постоянно повышать узнаваемость и лояльность наших клиентов, знакомиться с новыми клиентами, продавать услуги. Конечно, если всё сделать правильно: поставить цели, определить целевую аудиторию и мероприятие, на котором вы сможете пообщаться, продумать формат своего участия и, если нужно, показать темы.

Как можно сделать:

❌Вариант 1 . Посетить вообще все отраслевые мероприятия в качестве участника или спикера, познакомиться, как можно с большим количеством людей, обменяться контактами и узнать, что кто-нибудь вспомнит и перезвонит. Это путь новичка, с его помощью можно достичь поставленных целей, если сойду звезды.

✅Вариант 2 . Подумайте, с какой целью вы поедете на мероприятие, и какая аудитория вам понадобится. Сделайте выбор по отраслевым и тематическим мероприятиям, запланированным в этом году: в каком формате они пройдут, на какую аудиторию рассчитывают, кто будет участвовать в мероприятии и сколько человек посетили его в прошлом году. Проанализировать, что дать участие в каждом мероприятии и выбрать только те события, которые соответствуют поставленным целям. А потом готовимся к самому приятному мероприятию.

Второй вариант сложнее, но и эффект от него в разы выше.

Шаг 1. Поставьте цели — вообще зачем вы хотите участвовать в мероприятии и в каком качестве. Если понимания нет:

Шаг 2. Определить целевую аудиторию под поставленные цели. Подумайте, кто может быть вам полезен в профессиональном или личном плане? Что это за люди? Где вы можете их встретить?

Для нас ивенты — это часть работы, и нам интересен весь рекламный рынок от штатных маркетологов и фрилансеров до руководителей рекламных агентств, и владельцев бизнеса. Изменить наше мнение и оценить ее по размеру, региону или какому-то выбору невозможно. Мы работаем как с малым бизнесом, где за решение всех задач отвечает СЕО, так и с крупными компаниями, где есть полноценный отдел маркетинга.

Шаг 3. Составить календарь мероприятий — тех, которые помогут достичь целей.

У профессиональных ивент-специалистов такой календарь есть, его собирают годами и регулярно редактируют: какие-то события исчезают, потому что рынок меняется, какой-то фундамент и его чередования. Вам нужно организовать свой список:

Шаг 4. Почитайте бюджет, который готов сделать под мероприятие.

Какие могут быть расходы:

Список зависит от формы и масштаба мероприятия. И, кстати, не всегда мероприятия проводятся за деньги. Осенью мы записываем совместный подкаст с Мариной Шаховой, сооснователем digital-агентства MediaNation, занимающейся поиском клиентов через Telegram Ads. Поставили мероприятие в график и согласовали условия. При подготовке к подкасту нужно где-то на неделе, если работать в комфортном режиме, но организаторы написали раньше — у них с эфиром прилетели прямо перед записью. Нам предложили бесплатно выйти из очереди и без подготовки к эфиру холодной ночью. Что из этого получилось, смотрите сами.

Шаг 5. Проанализировать каждое мероприятие из списка. Вычёркиваем всё, что не прописано в бюджете и не решает поставленные задачи. Этот этап реально самый сложный и трудоёмкий, требующий внимания к каждому событию из списка.

Участие в программеvitamin.tools согласовывается на трех этапах:

Если в рамках ивента вы хотите выступить с докладом, самое время продумать тему выступления. Тут всё просто, руководствуемся правилами нетворкинга. Например, если в рамках ивента вы рассчитываете привлечь внимание новых клиентов, включите в своё выступление парочку кейсов, рассказывающих как ваш продукт решает клиентские проблемы.

Проработка тем под выступление — это тоже часть подготовки. Как это делаем мы:

Идеальное комбо — тема, в рамках которой слушатели могут узнать что-то новое, что поможет им больше заработать, а нам продать себя.

Совет тот же: говорим не о себе, а о собеседнике. Рассказываем, что он получит, если совершит нужное действие: какие испытает эмоции, какую получит выгоду, сколько заработает.

Vitamin.tools — рекламная экосистема, в которую входит множество сервисов и инструментов, повышающих эффективность рекламы. Основной продукт, о котором мы рассказываем на мероприятиях, — возврат до 16% с пополнения рекламы. Строить мостики к этой теме непросто: нужно учесть формат мероприятия, понять потребности аудитории и дать слушателям то, что они хотят: лучшие условия перехода, максимальные возвраты, минимум стресса.

Формат. Сам формат живых мероприятий работает на то, чтобы люди заводили новые знакомства. Большой и понятный оффер на стенде, брендированная одежда, плюшевые маскоты и даже кофе с печеньками работают на то, чтобы заинтересовать посетителя. А расслабляющая обстановка, кайфово проведённое время и лучезарные улыбки усилят эффект.

Сами по себе ни коктейли, ни маскот не заставят СЕО агентства перевести к нам свои рекламные бюджеты, но они помогут заинтересовать аудиторию и облегчат знакомство.

На одном из мероприятий вместо кофе мы предложили посетителям фирменные коктейли. «Слёзы хейтеров» хотел попробовать даже наш HR))

Онлайн работать сложнее. Вы не видите слушателей и ограничены в �