Как посчитать реальную стоимость вашей упаковки?

Одно из самых частых возражений наших будущих клиентов: “Я сам дешевле упаковываю”. Но на вопрос “Сколько стоит у вас единица товара?” все неуверенно пожимают плечами. В статье расскажу о том, как реально посчитать стоимость вашей упаковки. Включая печеньки для кладовщиков.

Универсальная (читай, стандартная) формула по расчету стоимости упаковки выглядит так:
(Стоимость упаковочных материалов потраченных в периоде + часы упаковщиков) / Кол-во отгруженных товаров.
Но не всё так просто. Есть большое количество факторов, которые нигде не учитываются и зависают в воздухе, снижая вашу маржу. О них сегодня и расскажу.

Аренда.
На тему выбора помещения писал отдельный лонгрид. Естественно, стоимость аренды будет влиять на финальную стоимость упаковки. Не закладывать такую большую статью расходов в стоимость — большое упущение.

Оборудование.
Траты на специализированное упаковочное оборудование. Сюда входит и естественная амортизация + затраты на обслуживание.
Лайфхак: можно сэкономить на оборудовании, приобретая его в лизинг.

Инфраструктура.
Помимо оборудования для склада нужно приобретать и другие вещи для сборки заказов. Упаковочные столы, скотч-диспенсеры — да, это относится к инфраструктуре.

Материалы.
Коробки, пленка, уплотнители, ленты — это всегда дорого. Можно здорово сэкономить на опте — поставщики будут рады дать скидку при больших закупках упаковочных материалов.

Автоматизация.
Разработка собственного ПО обходится дорого. Поддержка ПО и доработка — не дешевле. Помимо готового функционала всегда придётся добавлять новый.

Хранение.
Как вы храните товары? На стеллажах, коробочных ячейках или контейнерах? Нужен ли температурный режим для товаров? Всё это влияет на суммы, которые вы тратите на хранение.
Если хочется сэкономить, вместо стеллажей можно использовать коробочные ячейки — так на складах UPMARKET сделали мы. Каждая ячейка пронумерована, каждый товар на своём месте. Смотрится тоже аккуратно.

Защита товара.
Ставите пломбы на товары? Дополнительно защищаете при упаковке слоем картона? Эти детали несут дополнительные траты.

Страхование товара.
Страховать товар нужно. Знаю, что не все селлеры и не все владельцы фф готовы на такие расходы по причине “авось пронесёт”, но если вы всё-таки более ответственны — расходы на страхование включайте в стоимость.

Страхование сотрудников.
Страхование сотрудников есть не на всех складах. Где-то по причине того, что недобросовестные сотрудники будут рады уйти на больничный, якобы упав в с лестницы. А где-то это один из способов экономии. Если вам всё-таки не плевать на персонал, эта статья расходов также окажет влияние на стоимость упаковки.

Персонал.
Оплата труда сотрудников, включая налоги. О том, что на налогах экономить точно не стоит, писал в предыдущем лонгриде.

Логистика.
Логистика через ТК или у вас свой автопарк?
Пройдите через пять этапов и смиритесь, что эта часть расходов будет расти перманентно, влияя на стоимость упаковки.

Расходы на мелочи.
Если хотите посчитать цену своей упаковки, то в затраты надо включать вообще все расходы на свой склад: от туалетной бумаги до кофе с плюшками в комнате отдыха. Иначе сравнение с ценами сторонних компаний будет несправедливым.

Мы отгружаем 4 500 тысячи единиц в месяц.
У нас есть небольшой склад с приятной арендой в 30 тысяч в месяц.
Два кладовщика, устроенные в белую. А значит мы, как работодатели, платим еще неплохой такой налог.
Упаковочных материалов (даже со скидкой) у нас выходит на 20 тысяч в месяц. Еще есть затраты в виде интернета, воды, кофе и уборщицы раз в неделю.
Так, стоимость упаковки выйдет 46,5 рублей. И это еще без страхования, кастомных решений и стоимости вашего времени и нервов.
Такие дела.

Надеюсь, принципы расчета стали понятнее и прозрачнее. И может быть даже навели на определенные мысли.

Если цифры не порадовали или не хочется заморачиваться, можно прийти к нам в UPMARKET: мы сделаем предварительный расчет и вы сможете сравнить.

Подписывайтесь на мой канал про фулфилмент в телеграме. Тут рассказываю о том, как снизить расходы на складе с помощью автоматизации, как индивидуальный подход к хранению товаров минимизирует ошибки и как правильно организовать структуру своего склада.