E-customs. Как работает электронная таможня

E-customs (электронной таможней) или центром электронного декларирования (ЦЭД) называют пункт таможни, работающий удаленно и оформляющий документы в электронном формате. Электронные декларации позволяют участникам ВЭД оформлять товары, находящиеся в любом таможенном участке страны. В этом случае сотрудник таможни может также находиться в любом регионе или таможенном округе. Процедура не совсем проста. Ускорить и упростить процесс по оформлению электронной декларации товаров можно с помощью профессионального таможенного брокера.

E-customs. Как работает электронная таможня

Обязанности инспекторов электронной таможни

Инспекторы электронной таможни работают по двум направлениям. Во-первых, они оформляют декларации, которые не были зарегистрированы электронной обработкой. Во-вторых, контролируют установленные расценки на услуги, товарные коды, проверяют запреты и ограничения. В обязанности сотрудников центра не входят осмотр товаров, рентгеновский контроль и таможенный досмотр. В случае необходимости такие работы возлагают на сотрудников пограничных таможенных участков, где товар находится на текущий момент времени. Указание по этому вопросу им высылаю также в автоматическом формате.

Ведение электронного декларирования

До 2021 года весь процесс оформления таможенного контроля проводился на бумажных носителях. С февраля 21-го года процедуру растаможивания грузов перевели в электронный режим и сделали его приоритетным. Тем самым решив несколько проблемных ситуаций. Теперь прибывший товар можно оформить в регионе юридического адреса компании или декларанта по ИНН или КПП, но только в том случае, если груз доставлен автомобильным путем или по железной дороге.

В случае транспортировки товара морскими путями, его оформляют в морском Центре электронного декларирования (ЦЭД), при авиадоставке — в авиационном пункте ЦЭД. Бумажное оформление на сегодняшний день используют только в исключительных ситуациях.

С какой целью создана ЦЭД?

Если раньше владелец товара мог по своему желанию выбрать в каком таможенном пункте будет проходить декларирование, то сейчас такой возможности нет. Все декларации распределяются между таможнями в автоматическом режиме, а процедура ведется в соответствии с параметрами, указанными в российском законодательстве. Желания участника ВЭД в этом случае не рассматривают. Электронное декларирование позволили свести к минимуму количество взаимодействий между сотрудниками таможен и декларантами. А это в свою очередь способствует развитию таких положительных показателей как:

  • искоренение коррупции в работе таможен;
  • увеличение уровня производительности у сотрудников таможни;

  • повышение уровня контроля;
  • снижение нагрузки за счет автоматического распределения деклараций;

  • упрощение процедуры прохождения таможенного контроля;

  • оптимизации финансовых трат и многое другое.

То есть деятельность таможни разделилась на две больших категории:

осмотр и досмотр товаров на таможенных пунктах прибытия, проводимый органами контроля и контроль документации, проводимый инспекторами таможен в ЦЭД.

E-customs. Как работает электронная таможня

Как распределяют декларации?

После того, как груз прибывает на определенный таможенный пункт, владелец обязан подать декларацию. Оформленную декларацию обрабатывают алгоритмы на специально созданной для этих целей программе. Алгоритм учитывает:

  • место регистрации декларанта или компании, как плательщика налогов;

  • местонахождение товара;

  • компетентность ЦЭД;
  • график ее работы.

Как отправить декларацию в электронном формате?

Чтобы отправить декларацию через интернет, следует соблюдать определенный алгоритм работы:

  • Связаться с оператором с просьбой создать узел доступа.
  • Создать непосредственно сам узел доступа. Вся передача данных декларанта происходит именно через информационный узел доступа в центр. Узлом доступа называют специальный сервер с особым программным обеспечением, соответствующий требованиям Российского законодательства.


Процесс передачи электронной декларации лучше поручить опытному таможенному брокеру, у которого в наличии есть все необходимое для успешной передачи информации: специальная программа на ПК, опыт работы и знания. Он сам настроит программу для связи с узлом доступа.

Документы, которые заявитель направляет в таможню должны быть заверены электронной подписью. Все информационные операторы располагают собственной цифровой подписью, адаптированной под свое программное обеспечение. Как правило, такая подпись не совместима с программами других операторов. Что исключает махинации разного порядка. Весь процесс электронного декларирования ведется по специальному защищенному каналу, соответствующему требованиям ГОСТа 28147-89. ЦЭД позволяет задекларировать товар в любом пункте, где есть интернет-доступ.

Этапы декларирования в электронном формате

Автоматическое оформление груза включает в себя следующие этапы:

  • оформляем документации и трансформируем их в XML;
  • оформляем документы на продукцию;
  • отправляем бумаги в электронный архив импортера;
  • таможня получает декларации и начинает процедуры оформления;
  • происходит обработка электронных документов;
  • проводим таможенный досмотр груза при необходимости. По итогам такой проверки составляем акт, цифровую копию которого направляем декларанту;
  • вносим правки в документ после проверки товара;
  • оформляем декларации с новым статусом о разрешении выпуска товара с территории таможни.
E-customs. Как работает электронная таможня

Сроки и цена услуги

Конечная стоимость услуги по формированию электронной декларации зависит от многих причин: вида перевозимого товара, статуса декларанта и других важных параметров. Компаниям такая услуга обходится стоимостью от 7 до 20 тысяч рублей. Оформление декларации, как мы уже сказали, лучше доверить таможенному брокеру по следующим причинам:

  • профессиональное оформление в течение короткого времени;
  • в непредвиденных ситуациях будут предложены варианты самого оптимального решения;
  • в наличие имеется нужная программа, установленная на ПК;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту.
Начать дискуссию