Как пройти таможню, если вы везете груз. Пошаговая инструкция для новичков
Чтобы легально продавать товар из Китая в России — нужно успешно пройти таможню. Со стороны кажется, что это очень сложная и запутанная процедура. Но если знать четкий алгоритм действий, можно это сделать максимально быстро и беспроблемно.
Меня зовут Павел Хейсин, я 9 лет вожу товары из Китая и развиваю логистическую компанию «Паритет». Расскажу, как проходить таможню и какие документы для этого нужны. Будем разбирать на примере автоперевозок — это самый распространенный вариант.
Чтобы товары успешно прошли через таможню, нужно:
- Получить набор сопроводительных документов: инвойс, упаковочный лист, спецификацию на товары, разрешительные документы. Также пригодятся платежные документы.
- Податься на таможню. Для этого понадобится CMR-накладная, транзитная декларация и техническое описание груза.
- Подать таможенную декларацию и ответить на вопросы таможенного инспектора, если потребуется.
Разберем каждый шаг подробно.
Шаг 1. Подготовка к таможенному оформлению
Подготовить товаросопроводительные документы
Сперва нужно получить документы для сопровождения товара. Это:
Инвойс. Этот документ предоставляет китайский продавец. В нем указывают наименование товара, стоимость за его единицу и итоговую партию. Это нужно, чтобы налоговая могла правильно рассчитать налоги при прохождении границы.
Спецификация на товары. В ней описывается товар, его вид, стоимость, название и производитель. На основе этих данных подбирают для товара код ТН ВЭД.
Упаковочный лист. В нем указывают, сколько весит каждая позиция и какой объем она занимает.
Также пригодятся платежные документы. Они подтверждают, что вы заплатили за товар определенную сумму — в противном случае таможня может посчитать стоимость товара по своим документам и доначислить налог. Кроме того, если сделка более 3 миллионов, нужно поставить контракт на учет в банке.
Составить накладную CMR и техническое описание груза
Помимо товаросопроводительных документов нужны еще две бумаги: накладная CMR и техническое описание груза.
1. Накладная CMR. Это товарно-транспортная накладная, необходимая для международных автоперевозок. В накладной указываются данные трех сторон, время отправки груза, перечень документов для получения груза и так далее.
2. Техническое описание груза. В документе перечислены товары, указаны их характеристики и производитель. По этому документу таможня будет проверять, соответствует ли фактический груз заявленному в документах.
Сделать разрешительные документы
Для большинства товаров, которые вы перевозите через границу, требуются разрешительные документы. Зачастую это декларация или сертификат соответствия — они подтверждают, что товар не нарушает государственные требования безопасности. Также для электронных устройств может потребоваться нотификация, лицензия РЭС и ВЧУ и другие бумаги.
Шаг 2. Прохождение таможни
Приехать на склад временного хранения
Подготовив первоначальный пакет документов, можно вставать на СВХ — склад временного хранения. Эти склады размещаются рядом с границей, чтобы таможенный инспектор мог досмотреть груз, если потребуется. Чтобы поставить свою машину на СВХ, нужно заключить со складом договор о сотрудничестве.
Но есть нюанс — машина с китайскими номерами не может выехать за пределы КНР. Придется разгружать её в Китае, переносить груз в транзитную машину и везти на СВХ. В это же время оформляется транзитная декларация — в ней указывается количество товаров, вес партии и цена.
Затем машина доезжает до склада временного хранения, где работники СВХ выдают акт выгрузки. Он подтверждает, что склад принял описанные в накладной товары.
Подать таможенную декларацию
Когда все документы готовы и машина стоит на СВХ — можно подавать декларацию на товары (ДТ). Это финальный этап прохождения таможни. Транспортная компания не может подавать декларацию самостоятельно, так это для этого нужна лицензия брокера. Поэтому действуют так:
- Транспортная компания передает брокеру пакет документов, которые нужны для декларации.
- Брокер заполняет декларацию и в электронном виде передает ее в таможенные органы. Например, в случае с «Паритет» таможенные декларации отправляются в сибирский центр электронного декларирования.
- Если у таможни возникают вопросы к декларации, она через брокера передает их транспортной компании.
Шаг 3. Выпуск партии с границы
Дождаться проверки декларации
Когда декларация подана, она проверяется в таможенных центрах. Первый этап проверки проводят с помощью искусственного интеллекта, который по ряду факторов автоматически определяет корректность таможенной декларации.
Если ИИ не заметит проблем, партия получит «автовыпуск» — её можно везти к конечной точке маршрута. Для этого нужно перенести груз из транзитного авто в «финальную» машину, которая поедет дальше. Если же система заметит что-то неладное — например, слишком низкую стоимость товаров, то отправит партию на ручную проверку.
Пройти проверку инспектора
Когда инспектор проверяет товары, возможны два варианта:
- Инспектор уточняет у транспортной компании непонятные для него позиции. Например, может спросить, почему товаров много, а партия весит мало. Если ответ удовлетворит инспектора, он назначит машину на выпуск.
- Если ответы покажутся инспектору неубедительными, то он вынесет вердикт только после досмотра груза. В таком случае машину разгрузят на СВХ и взвесят каждую позицию отдельно. Если выяснится, что вес или стоимость партии превышают заявленные цифры, придется доплачивать налоги.
Учтите, что досмотр займет несколько дней, а еще придется нанимать грузчиков, чтобы разгрузить и загрузить машину. Так что всегда закладывайте дополнительное время и расходы во время прохождения таможни.
Как пройти таможню: коротко
Итак, что нужно сделать для прохождения таможни в случае с автоперевозками:
- Подготовить пакет сопроводительных документов: инвойс, упаковочный лист, спецификация к договору.
- Приложить CRM-накладную и техническое описание груза. Если сделка более 3 млн — поставить контракт на учет в банке. Приложить платежные квитанции, если они есть и разрешительные документы, если требуются.
- Рядом с китайско-российской границей перегрузить груз из автомобиля с китайскими номерами на транзитную машину и получить транзитную декларацию.
- Поехать на СВХ, предварительно заключив со складом договор. Получить там акт выгрузки.
- Собрать все эти документы и подать их на декларацию через брокера. Дождаться, когда таможня проверит декларацию — это произойдет либо автоматически, либо придется отвечать на вопросы инспектора или даже проходить досмотр.
- Когда декларация подписана — грузить партию в «финальную» машину, которая поедет до конечной точки, а транзитный авто отправлять обратно в Китай.
Мы в «Паритет» имеем большой опыт по прохождению таможни, поэтому издержки сведены к минимуму. Поэтому, если вы не хотите проходить все бюрократические процедуры самостоятельно, можете обратиться к нам — мы привезем вашу партию из Китая в Россию, избавив вас от траты времени.