Электро самолёт
Философия Стива Джобса
iPhone 16e
Nothing Phone 3a
Оживление фото LumaAI
Велосипед Mercedes
Робота научили делать сальто
Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Как начислить зарплату в 1C

Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП).

osminog.biz
osminog.biz

Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП производится соответствующим документом, который располагается в разделе Зарплата (рис.1).

Рисунок 1. Журнал документов начисления зарплаты и взносов
Рисунок 1. Журнал документов начисления зарплаты и взносов

В данном журнале документов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) содержатся все документы по начислению зарплаты и взносов за всю историю ведения учета в данной системе.

Стоит отменить, что в отличие от других версий ЗУП, в версии Зарплата и управление персоналом 3 в документе Начисление зарплаты и взносов производится расчет всех начислений и удержаний по сотруднику, а также исчисление всех налогов и взносов. Таким образом, для начисления взносов в 1С Зарплата и управление персоналом 3 не нужно создавать отдельный документ.

Заходим в журнал документов начисления зарплаты и нажимаем кнопку Создать (рис.2).

Рисунок 2. Форма документа Начисление зарплаты и взносов
Рисунок 2. Форма документа Начисление зарплаты и взносов

В шапке документа начисления зарплаты и взносов указываем месяц начисления (месяц, за который производится начисление зарплаты), Организация (если в базе содержится несколько организаций), дата документа (рекомендовано всегда указывать крайнюю дату месяца начисления).

Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет (рис.3).

Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям
Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям

Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку.

После того, как шапка документа Начисление зарплаты и взносов заполнена, необходимо нажать на кнопку Заполнить – документ заполнится всеми сотрудниками, которые соответствуют следующим критериям отбора: сотрудники оформлены в организацию Крон-Ц (указана в шапке документа), работали в апреле, либо находились в оплачиваемых/неоплачиваемых отсутствиях (по таким сотрудникам сумма начисления будет равна нулю); сотрудники работают в указанном подразделении (если конкретного подразделения в шапке документа не указано, документ будет заполнен всеми неуволенными сотрудниками организации).

После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями.

На вкладке Начислено указываются все начисления по сотрудникам за текущий месяц. Если необходим просмотреть детали расчета, необходимо воспользоваться специальной кнопкой (рис. 4)

Рисунок 4. Детализация расчета
Рисунок 4. Детализация расчета

На вкладке Договора заполняются начисления по всем договорам (ГПХ, авторским и т.п.), по которым не произведен расчет отдельным специализированным документом (Начисление по договорам). На вкладке Пособия производится расчет всех пособий (если организация находится в Пилотном проекте ФСС, то сумма начисления равна нулю). На вкладке Удержания производится расчет всех удержаний, вмененных сотрудникам (исполнительные листы, профсоюзные и другие взносы, разовые удержания и т.п.) с указанием документа-основания удержания (рис.5).

Рисунок 5. Пример удержания в начислении зарплаты и взносов
Рисунок 5. Пример удержания в начислении зарплаты и взносов

На вкладке НДФЛ производится расчет суммы налога на доходы. Здесь стоит отметить, что в Начислении зарплаты и взносов производится окончательное доначисление НДФЛ. Помимо этого документа, в течение месяца НДФЛ исчисляется в межрасчетных документах, например, Отпуск, Командировка, Премия, Разовое начисление и др. Полную сумму исчисленного за месяц налога необходимо сверять зарплатными отчетами (Расчетный листок, Полный свод начислений и удержаний и др.).

Если сотрудникам организации выдаются займы, то сумма удержания по займам, материальная выгода и сумма НДФЛ с материальной выгоды по займам рассчитываются на вкладке Займы документа Начисление зарплаты и взносов.

Сумма страховых взносов рассчитывается на соответствующей вкладке документа начисления зарплаты и взносов. Если в текущем месяце производятся доначисления/перерасчеты взносов за предыдущие месяцы, эта информация также отображается в документе (рис.6).

Рисунок 6. Доначисление взносов в апреле за февраль
Рисунок 6. Доначисление взносов в апреле за февраль

На вкладке Корректировки выплат происходит расчет сумм корректировки, например, с учетом НДФЛ к возврату (в случае излишнего удержания по сотруднику).

На вкладке Доначисления/перерасчеты производятся перерасчеты за предыдущие периоды.

Все суммы начислений и удержаний в документе при необходимости можно отредактировать вручную.

Для корректного начисления зарплаты и взносов документ Начисление зарплаты и взносов должен быть всегда последнем в месяце.

Рассматривая данную тему, стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника, полный расчет при увольнении (в том числе по заработку за месяц увольнения, НДФЛ и взносам) производится в документе Увольнение.

22
реклама
разместить
Начать дискуссию
ЦБ объяснил укрепление рубля «геополитическими факторами» и понизил официальный курс доллара до 85,9 рубля

Впервые с августа 2024 года.

1515
11
Я правильно понимаю, что теперь все цены пойдут вниз? На электронику, продукты питания, ЖКХ и пр. Ведь так?
реклама
разместить
Alibaba выпустила модель для генерации видео Wan 2.1 с открытым исходным кодом

Пользователи сравнивают качество роликов с Veo 2 от Google.

1313
22
11
11
Как регионы могут привлечь к себе туристов: опыт Нижегородской области

Внутренний туризм в России растет — но готовы ли регионы к этому? Рассказываю, что мы в Riverstart сделали для развития туризма в Нижегородском регионе и как масштабировать этот опыт.

55
22
Средний чек выше всего на «Мегамаркете», регионы — драйвер роста интернет-торговли: исследование о российских маркетплейсах

Ниже всего чек на «Магнит Маркете» — 793 рубля.

Средний чек выше всего на «Мегамаркете», регионы — драйвер роста интернет-торговли: исследование о российских маркетплейсах
2121
66
11
Тот самый Мегамаркет, который хотят закрыть из-за убытков?
Житель Индии отсудил у кинотеатра компенсацию за слишком длинную рекламу перед фильмом

Всего около 55 тысяч рублей, но «время — деньги», заключил суд.

Источник фото: Mint
3232
1212
33
11
11
11
После индийской рекламы и фильм можно не смотреть
Гайд по успешному поиску IT-специалистов от экспертов: 6 практичных шагов

Айтишники требуют космических зарплат, но срывают дедлайны и пропадают после испытательного? Рынок перегрет, а фейковые резюме — не редкость. Ошибка в найме = потеря денег и времени. Рассказываем по шагам, как найти сильного IT-специалиста.

Гайд по успешному поиску IT-специалистов от экспертов: 6 практичных шагов
1717
Как разработать маркетинговую кампанию запуска нового продукта

Новый продукт можно сравнить со спутником, который построили инженеры, и этот спутник находится на земле. Чтобы спутник начал выполнять функции, ради которых его создали, спутник нужно вывести на первую рабочую орбиту. Как мы все вместе понимаем, спутник удерживается на земле силой гравитации. Чтобы вывести спутник на орбиту, нужно сжечь много топл…

Как разработать маркетинговую кампанию запуска нового продукта
[]