Статья про себестоимость — как ее считать, если она меняется?
Полезна селлерам на WB и Ozon, которые хотят разобраться в своих финансах и точнее считать себестоимость, когда она меняется.
Почему мы написали эту статью?
- Нас часто спрашивают — а как правильно ввести себестоимость в сервис, если она часто меняется? Какую указывать и с какой даты?
- Решили написать подробную статью и даже подготовили бесплатный шаблон для расчета :)
Как же правильно считать себестоимость и как часто?
Зависит от
- Инструментов, которыми вы пользуетесь: специальными складскими системами (МойСклад, 1С) или просто Excel/ бумага + ручка. Про разницу читайте ниже
- Частоты изменения себестоимости: чем реже она меняется, тем реже вы можете делать ее пересчет
- В каком виде вы планируете ее использовать и где: например, в сервисе pi-data можно указывать по поставкам (только для ВБ), а можно по дням (более универсальный способ)
Разберем сначала сценарий Excel / бумага + ручка (т.е. без специального складского ПО)
Расчет для указания с/с по дням
- Наши вводные для расчета — предположим, чтоВы работаете по модели покупки товара у производителя / поставщика (если вы сами производитель, то все аналогично)У вас есть история закупок товара. Скажем, несколько партий, по конкретной цене (которая могла меняться в рублях, особенно, если вы закупаете в валюте).Также есть история продаж товара на маркетплейсах. И вы, например, анализируете их понедельно или помесячно и задаетесь вопросом — а какую же себестоимость надо использовать для этих периодов? Именно на этот вопрос мы сейчас и ответим.
Сначала небольшой ликбез (максимально коротко)
Что такое вообще себестоимость? Если коротко — это те расходы, которые вы понесли, чтобы подготовить товар к продаже.
То есть в нее включается не только цена закупки от производителя, но еще и последующие расходы, например: упаковка (фуллфиллмент + материалы), доставка до маркетплейса.
Какие есть методы учета себестоимости?
А зачем вообще нужны эти методы, спросите вы?)
Они нужны вот для чего. Представьте, вы закупили две партии товара — в одной товар стоил вам по 100 руб., в другой по 150 руб. Таким образом, себестоимость у них будет разная, а на вид товары одинаковые (исключение для тех, кто умеет различать отдельные палочки твикс друг от друга))). Поэтому, когда вы отгружаете товар на маркетплейс, а на маркетплейсе он продается, надо решить, какой же там товар продался — в закупе по 100 или 150? Вот для этого и нужно выбрать метод учета)
Один из самых популярных методов — это FIFO (First In First Out или “фифо”). Смысловой перевод такой: вы всегда считаете, что сначала продается тот товар, который вы раньше закупили и соответственно используется себестоимость того товара, который вы получили раньше.
- Теперь на пальцах, как это работает. Предположим, вы только начинаете торговать чайниками на маркетплейсе и для простоты у вас один артикул — назовем его просто “Чайничек”.
- Вы получили первую партию из 500 штук своих Чайничков из Китая, цена в закупке была 200 руб. Последующая упаковка и доставка на МП (через внешний фуллфиллмент) вам обходится еще в 50 руб., таким образом, полная себестоимость 250 руб. для первой партии.
- Вы начали продажи на маркетплейсе, хороший старт и вы сразу заказали вторую партию из 500 штук, но уже по 230 руб. (курс скакнул), полная себестоимость этой партии уже 280 руб. за штуку.
Теперь про продажи и какую себестоимость учитывать для них
- Первая неделя — выкупили 50 штук. Это самые первые 50 штук. По методике FIFO — это 50 штук из первой партии (т.к. они приехали раньше всех), то есть с себестоимостью по 250 руб. Из первой партии осталось непроданных 450 штук (500-50).
- Вторая неделя — выкупили еще 50 штук. Снова себестоимость по 250 руб. и из первой партии остается непроданными 400 штук.
- В третью, четвертую и пятую недели продажи выросли до 100 штук и за эти три недели вы продали еще 300 штук, все также с себестоимостью по 250 руб. и из первой партии остается уже всего 100 штук.
- Шестая неделя — рекорд: 200 продаж! Теперь внимание, считаем себестоимость. Из первой партии нераспроданных оставалось всего 100 штук, соответственно, их все продали на шестой недели. Но так как всего продали 200 штук, то продали еще и 100 штук из следующей партии, в которой себестоимость была уже 280 руб. за штуку.
- Получается, что из 200 проданных на шестой неделе 100 имеют себестоимость по 250 руб. (первая партия) и 100 имеют себестоимость по 280 руб.
- Среднюю себестоимость в таком случае считают как средневзвешенную: (100 х 250 + 100 х 280) / (100 + 100) = 265 руб. за штуку. Именно такую себестоимость и надо использовать для шестой недели.
- И так далее)
Вроде бы на пальцах все просто, но когда товаров и поставок становится очень много, то в уме уже не посчитать. И если вы не хотите внедрять складскую систему учета, то мы подготовили для вас шаблон расчета себестоимости по модели FIFO.
- В шаблон достаточно внести информацию о поставках товара к вам и данные о продажах, остальное шаблон сделает сам и скажет, какую себестоимость использовать для нужных периодов.
- В шаблоне есть подробная инструкция — настоятельно рекомендуем ее прочитать (см. 1 лист).
Если продажи на маркетплейсе только начинаются, то мы рекомендуем использовать шаблон с самой первой поставки и самой первой продажи.
Но как быть, если продажи уже идут какое-то время? Тут развилка: либо попробовать восстановить полную историю в шаблоне или “забить” и принять волевое решение, что учет себестоимости по FIFO начинается с такой-то даты, а до нее как будто ничего не было :)
Если вы указываете себестоимость в разрезе поставок для ВБ (внешняя таблица для этого находится здесь), то в целом тут все аналогично расчетам выше (и шаблон работает). Единственное исключение — на вкладке Продажи надо указывать не продажи за период, а надо указывать отгрузки на маркетплейс. И тогда шаблон рассчитает себестоимость для них
Если же вы пользуетесь складскими системами, то тут будет проще ))
Ваша складская система уже (скорее всего) знает себестоимость ваших товаров в разрезе поставок.
Осталось внести в нее данные о продажах на маркетплейсах (руками или через интеграцию) и она автоматом посчитает себестоимость этих продаж (скорее всего также через FIFO) и выдаст вам ее.
Как часто нужно пересчитывать себестоимость и корректировать ее в сервисе pi-data?
Зависит от того, как часто у вас меняется себестоимость товаров — если редко, то вы можете с такой же редкой частотой обновлять себестоимость и в сервисе. А если часто, то мы бы рекомендовали и в сервисе обновлять ее чаще (но не больше, чем раз в неделю).
Куда и как вносить данные о себестоимости в сервис pi-data?
Если интересно посмотреть, как себестоимость учитывается в полной оцифровке бизнеса на МП, то велком попробовать в сервисе Pi-Data. В течение недели бесплатного демо-доступа вы можете изучить все возможности сервиса. В нашем блоге вы найдете детальную инструкцию — по этой ссылке.
Хаха сделать вид что ничего не было, о да..