Кейс: Автоматизация выгрузки рыболовных товаров на маркетплейсы с помощью PartScanner
В современном бизнесе, особенно е-commerce, эффективное управление ассортиментом является ключевым фактором успеха для бизнеса. Для компаний, работающих с несколькими платформами одновременно, задача оптимизации процессов остается одной из самых сложных. В ответ на эту потребность мы предлагаем вам сервис PartScanner, предлагающий широкий спектр инструментов для автоматизации бизнес-процессов.
Клиент
Клиент, занимающийся продажей рыболовной продукции, использует функционал сервиса PartScanner для автоматизации процессов обновления и управления ассортиментом на маркетплейсах Wildberries и OZON. Клиент стремится минимизировать ручной труд и обеспечить высокую точность при выгрузке данных.
Задача
Руководитель компании, занимающейся продажей рыболовной продукции, принимает решение о том, чтобы делегировать задачи, связанные с обновлением товарных карточек и остатков на разных платформах. Вместо назначения одного из сотрудников для выполнения этих задач, было решено использовать специальный сервис, который сможет автоматизировать процессы работы с маркетплейсами, такими как Wildberries и OZON.
Решение
С переходом на PartScanner, клиент смог внедрить автоматизированные процессы, что позволило значительно упростить и ускорить работу.
- Выбор типа выгрузки: Команда начала с определения типа выгрузки (новый товар или обновление остатков). Это позволяло максимально точно настраивать процесс обновления информации.
- Автоматизация создания карточек: С внедрением PartScanner автоматическая проверка наличия карточек товаров на платформе устранила необходимость в ручном вводе данных. Если карточки не существовали, система создавала их на основании заданных параметров, включая изображения, размеры и характеристики.
- Обновление остатков: В случае существующих товаров автоматически обновлялись остатки, что сократило время обработки.
- Контроль и отчеты: Доступ к отчетам по ассортименту и проблемным участкам облегчил анализ и управление товарными запасами.
Описание процесса
1. Загрузка прайс-листов
Клиент регулярно загружает прайс-листы со своего сайта по заранее заданной ссылке. Эти прайс-листы содержат всю необходимую информацию о товарах и их характеристиках.
2. Структурирование ассортимента
Далее клиент настраивает группировку ассортимента. Выделяет конкретные группы товаров, которые необходимо выгружать, например: балансиры, зимние катушки, поводки и т.д..
3. Настройка наценок и характеристик
Для определенных товаров имеется возможность:
- Устанавливать наценку
- Применять фильтрацию
- Заменять значения характеристик, включая длину, ширину и высоту, которые берутся из заданного поля.
4. Предварительный просмотр ассортимента
Перед выгрузкой можно предварительно просмотреть позиции выбранной группы, чтобы убедиться в корректности всех настроек и характеристик товаров.
5. Процесс выгрузки
После завершения настройки групп запускается выгрузка, где:- Указывается склад и тип подключения;- Выбирается способ отправки;- Определяет раздел каталога и режим обновления (например, "Новый товар" или "Только остатки").
В случае выбора режима "Новый товар", система создает карточку товара на Wildberries с соответствующими характеристиками, изображением и габаритами. Если товар уже существует в каталоге, обновляются только остатки, что позволяет поддерживать актуальную информацию о наличии товара.
6. Отчетность и контроль
После выгрузки клиент получает отчет, в котором освещаются все детали процесса. Проблемные позиции обозначаются красным цветом, что позволяет быстро идентифицировать и исправлять ошибки.
Результаты
Использование PartScanner значительно оптимизировало рутинные задачи клиента, обеспечив:
- Высокую точность обновления данных;
- Сокращение времени на обработку и выгрузку товарных данных;
- Упрощение контроля остатков и состояния ассортимента.
Это позволило клиенту сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса, оставив рутинные задачи на автопилоте.
Заключение
Использование PartScanner для автоматизации процессов выгрузки товаров на маркетплейсы может значительно повысить эффективность и снизить риски ошибок, связанные с рутинными задачами, также значительно улучшает качество учета товарных остатков.
Функционал сервиса позволяет сохранить актуальность ассортимента и быстро реагировать на изменения в номенклатуре, управлять ценами, характеристиками товаров и т.д. обеспечивая тем самым высокую конкурентоспособность на рынке.
Автоматизируйте рутинные задачи, присоединяйтесь к PartScanner
По всем вопросам можно обращаться:
📞+7 (936) 107-46-54
📩support@partscanner.ru
Вообще это нужно делать на сайте компании и далее из него выгружать на маркет плейсы. Партсканер здесь лишний элемент.
Такой вариант возможен, и был опыт синхронизации именно со стороны сайта для первого клиента. Но, чтобы понимать, почему не выгоден такой вариант стоит знать, что для реализации загрузки и выгрузки данных нужно иметь не просто сайт на стандартном стеке php+nginx+mysql который выполняет роль витрины товаров, нужно учитывать большие объемы данных (какой нибудь прайс-лист автозпачастей размером 100мб на пару милионнов позиций положит ваш сайт), асинхронную шину (задачи должны работать параллельно), соответствущее субд (например Clickhouse), инфраструктуру для автодеплоя и маштабированию серверов (gitlab, docker, Kubernetes), микросервисаная архитектура и автотесты для повышения стабильности работы. Давайте посчитаем сервер для всего этого, админ + поддержка сайта разработчиком. Я думаю сумма будет на ежемесячную поддержку всего этого очень приличная. Так что экономически выгодно: разработать все это и поддерживать, а потом в случае неудачи потерпеть солидный убыток или воспользоваться сервисом платить 3400 в месяц и свести затраты к минимуму?