Как подготовить бизнес к проверкам Роспотребнадзора в 2025 году: Полный чек-лист
Будьте готовы к изменениям: пошаговое руководство для успешного прохождения проверок
С 2025 года предпринимателей ожидают новые регламенты проверок. Этот чек-лист поможет вам минимизировать риски, избежать штрафов и подготовить свой бизнес к любым проверкам без стресса.
1. Документы: фундамент для проверки
Документы — это основа доверия к вашему бизнесу. Их отсутствие или ошибки в оформлении могут стать причиной серьёзных проблем.
Что нужно подготовить:
- Сертификаты соответствия. Проверьте срок действия и соответствие продукции требованиям.
- УПД (универсальные передаточные документы). Все сделки должны быть документально оформлены.
- Декларации и разрешительные бумаги. Убедитесь, что они полны и актуальны.
💡 Совет: Организуйте документы так, чтобы доступ к ним был максимально удобным. Используйте цифровые архивы с быстрым поиском, чтобы не терять время в случае проверки.
2. Коды маркировки: идентификаторы вашего товара
Каждый товар должен быть чётко идентифицирован, а код маркировки — это его «ДНК». Любое несоответствие в кодах может стать причиной штрафов.
Проверьте:
- Совпадают ли коды в системе «Честного Знака» и на упаковке.
- Правильно ли нанесены коды. Инспекторы уделяют внимание деталям: от разборчивости кода до его соответствия требованиям.
✍ Пример из практики: Один из наших клиентов, занимающийся продажей текстиля, из-за спешки допустил ошибку в нанесении кодов. Своевременная проверка и исправление перед аудитом позволили избежать штрафа в 150 000 рублей.
3. Данные: синхронизация как ключ к порядку
Ваши данные должны быть безупречно точными и согласованными. Любые расхождения между данными в системе и фактическими товарами могут привести к негативным последствиям.
На что обратить внимание:
- Совпадение данных в «Честном Знаке», УПД и на товарах.
- Настройка автоматической синхронизации информации в системах, чтобы исключить ручные ошибки.
💡 Совет: Регулярно проверяйте актуальность данных с помощью специализированного ПО. Это уменьшит нагрузку на сотрудников и снизит вероятность ошибок.
4. Сотрудники: ваша команда на передовой
Даже если всё идеально подготовлено, неготовность сотрудников к проверке может стать проблемой.
Что нужно сделать:
- Проведите инструктаж по правилам работы с документами и маркировкой.
- Подготовьте ответы на возможные вопросы инспекторов.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими органами.
💬 Факт: Сотрудники, которые демонстрируют готовность сотрудничать, помогают компании быстрее пройти проверку. Инспекторы, как правило, снисходительно относятся к мелким ошибкам, если видят порядок и профессионализм.
Готовьтесь заранее, чтобы избежать стресса
Успешная проверка — это результат системного подхода и тщательной подготовки. Представьте: инспектор завершил аудит, пожал вам руку и отметил порядок в вашем бизнесе.
Это возможно, если:
- Все документы и данные проверены.
- Коды маркировки нанесены правильно.
- Сотрудники уверенно взаимодействуют с проверяющими.
Сохраняйте статью и делитесь с коллегами
Этот чек-лист — ваш инструмент для защиты бизнеса от штрафов и ошибок.
- Сохраните статью, чтобы всегда иметь под рукой.
- Делитесь материалом с коллегами и партнёрами, чтобы они тоже были готовы.
- Если у вас остались вопросы или требуется помощь, напишите в комментариях или свяжитесь со мной лично.
Давайте вместе сделаем бизнес более прозрачным и надёжным!