Электро самолёт
Философия Стива Джобса
iPhone 16e
Nothing Phone 3a
Оживление фото LumaAI
Велосипед Mercedes
Робота научили делать сальто
Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Как подготовить бизнес к проверкам Роспотребнадзора в 2025 году: Полный чек-лист

Как подготовить бизнес к проверкам Роспотребнадзора в 2025 году: Полный чек-лист

Будьте готовы к изменениям: пошаговое руководство для успешного прохождения проверок

С 2025 года предпринимателей ожидают новые регламенты проверок. Этот чек-лист поможет вам минимизировать риски, избежать штрафов и подготовить свой бизнес к любым проверкам без стресса.

1. Документы: фундамент для проверки

Документы — это основа доверия к вашему бизнесу. Их отсутствие или ошибки в оформлении могут стать причиной серьёзных проблем.

Что нужно подготовить:

  • Сертификаты соответствия. Проверьте срок действия и соответствие продукции требованиям.
  • УПД (универсальные передаточные документы). Все сделки должны быть документально оформлены.
  • Декларации и разрешительные бумаги. Убедитесь, что они полны и актуальны.

💡 Совет: Организуйте документы так, чтобы доступ к ним был максимально удобным. Используйте цифровые архивы с быстрым поиском, чтобы не терять время в случае проверки.

2. Коды маркировки: идентификаторы вашего товара

Каждый товар должен быть чётко идентифицирован, а код маркировки — это его «ДНК». Любое несоответствие в кодах может стать причиной штрафов.

Проверьте:

  • Совпадают ли коды в системе «Честного Знака» и на упаковке.
  • Правильно ли нанесены коды. Инспекторы уделяют внимание деталям: от разборчивости кода до его соответствия требованиям.

Пример из практики: Один из наших клиентов, занимающийся продажей текстиля, из-за спешки допустил ошибку в нанесении кодов. Своевременная проверка и исправление перед аудитом позволили избежать штрафа в 150 000 рублей.

3. Данные: синхронизация как ключ к порядку

Ваши данные должны быть безупречно точными и согласованными. Любые расхождения между данными в системе и фактическими товарами могут привести к негативным последствиям.

На что обратить внимание:

  • Совпадение данных в «Честном Знаке», УПД и на товарах.
  • Настройка автоматической синхронизации информации в системах, чтобы исключить ручные ошибки.

💡 Совет: Регулярно проверяйте актуальность данных с помощью специализированного ПО. Это уменьшит нагрузку на сотрудников и снизит вероятность ошибок.

4. Сотрудники: ваша команда на передовой

Даже если всё идеально подготовлено, неготовность сотрудников к проверке может стать проблемой.

Что нужно сделать:

  • Проведите инструктаж по правилам работы с документами и маркировкой.
  • Подготовьте ответы на возможные вопросы инспекторов.
  • Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими органами.

💬 Факт: Сотрудники, которые демонстрируют готовность сотрудничать, помогают компании быстрее пройти проверку. Инспекторы, как правило, снисходительно относятся к мелким ошибкам, если видят порядок и профессионализм.

Готовьтесь заранее, чтобы избежать стресса

Успешная проверка — это результат системного подхода и тщательной подготовки. Представьте: инспектор завершил аудит, пожал вам руку и отметил порядок в вашем бизнесе.

Это возможно, если:

  • Все документы и данные проверены.
  • Коды маркировки нанесены правильно.
  • Сотрудники уверенно взаимодействуют с проверяющими.

Сохраняйте статью и делитесь с коллегами

Этот чек-лист — ваш инструмент для защиты бизнеса от штрафов и ошибок.

  • Сохраните статью, чтобы всегда иметь под рукой.
  • Делитесь материалом с коллегами и партнёрами, чтобы они тоже были готовы.
  • Если у вас остались вопросы или требуется помощь, напишите в комментариях или свяжитесь со мной лично.

Давайте вместе сделаем бизнес более прозрачным и надёжным!

99
22
4 комментария
[]