Автоматизированный складской учет: как ускорить бизнес-процессы с помощью ТСД и DataMobile
Современные склады — сложные системы, где ошибки приводят к потере времени, денег и даже клиентов. Ручной ввод данных, поиск товаров «вслепую» и бесконечные инвентаризации до сих пор остаются реальностью для многих компаний. Но выход есть — автоматизированный складской учет на основе штрихкодирования и применения ТСД. Специализированные программы, такие как DataMobile, превращают хаотичные процессы в четкие алгоритмы.
В статье разберем, как работает автоматизированная система складского учета и какие инструменты помогут ее внедрить.
Проблемы традиционного складского учета на предприятиях
Несмотря на развитие технологий, во многих компаниях ведение складского учета до сих пор выполняют вручную: используют бумажные накладные, Excel-таблицы или минимально задействуют функциональность «1С». Такие решения могут казаться привычными и недорогими, но на практике тормозят работу. Наиболее распространенные проблемы в компаниях:
- Ошибки при вводе данных в учетную систему. Любое движение товара требует внесения информации вручную, что неизбежно приводит к опечаткам, дублированию записей.
- Долгая инвентаризация. При этом высокий риск ошибок, поэтому результаты не всегда отражают реальное положение дел на складе. Расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета могут привести к серьезным проблемам. Например, на производственных предприятиях погрешности в учете готовой продукции нарушают логистику и ведут к затовариванию склада.
- Пересортица. Без автоматизированной информационной системы на складе легко перепутать товары со схожими характеристиками. В результате — избыточные остатки одной продукции и недостача другой.
- Сложность внедрения адресного хранения. Теоретически его можно вести вручную. Но на деле без автоматизации информация устаревает, местоположение забывается, поиск нужной позиции превращается в квест.
- Сложность анализа. Руководство не может оперативно получать данные о работе склада, что усложняет принятие решений.
Ручной учет замедляет бизнес-процессы, увеличивает издержки и делает масштабирование практически невозможным. В условиях растущей конкуренции и высоких ожиданий клиентов компании, использующие устаревшие методы, рискуют потерять позиции на рынке. А с автоматизированной системой складского учета бизнес получает преимущество.
Как работает автоматизированная система складского учета на основе штрихкодирования
Автоматизированный складской учет строится на простой и надежной технологии штрихкодирования. Товары и складские ячейки маркируют уникальным идентификатором, который становится их «цифровым паспортом». Каждая операция — от приемки и размещения до отгрузки — сопровождается сканированием штрих-кода. Вместо бумажных накладных и ручного ввода сведений в «1С» используют ТСД — терминалы сбора данных. Их синхронизируют с учетной программой, что позволяет мгновенно обмениваться информацией. Такое решение помогает контролировать остатки и перемещения продукции, быстро находить товары при адресном хранении и решать другие ежедневные задачи.
Современные ТСД — мощные инструменты для автоматизации: они сочетают функции 2D-сканера и мобильного компьютера. В нашем каталоге есть разные модели — от ультратонких компактных устройств до «дальнобойных» промышленных терминалов.
Среди ТСД корпоративного класса особо популярен Chainway C61 на Android 11.0 с 8-ядерным процессором Qualcomm Octa-core. Терминал оснащен 4-дюймовым сенсорным экраном, реагирующим на прикосновения влажными руками, и сканером штрих-кодов Zebra SE4710.
iData K8 — многофункциональный терминал промышленного класса, распознает идентификаторы с движущихся объектов. Производитель оснащает устройство сканирующим 2D-модулем собственной разработки (считывает штрих-коды с расстояния до 1 м) или сканером Zebra SE 4850 (до 21,4 м).
Для тех, кто предпочитает терминалы без клавиатуры, отличным решением станет Chainway MC95. Это мощный ТСД на Android 12.0 с сенсорным экраном 5,5 дюймов и разрешением 1 440 × 720 пикселей. Емкости аккумуляторной батареи (5 000 мАч) хватает на 10 часов работы. Удобно использовать в мобильной торговле.
А если приоритет — легкость, компактность и доступность, обратите внимание на iData T1. Этот терминал весит всего 230 г, работает на Android 14.0, оснащен 5,5-дюймовым экраном. Поддерживает беспроводные интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, 2G, 3G, 4G. Это идеальное решение для небольших складов, торговых точек или служб доставки.
Как программа DataMobile помогает автоматизировать учет на складе в торговле и на производстве
Терминалу сбора данных для выполнения своих функций требуется специализированное ПО. Наша разработка — мобильное приложение DataMobile — специально создано для автоматизации складского учета. Внедрение софта позволяет устранить человеческий фактор, упростить и ускорить монотонные бизнес-процессы.
DataMobile устанавливают на устройства под управлением Android и интегрируют с учетной программой, например, «1С:ERP Управление предприятием». Внедрение приложения позволяет автоматизировать полный цикл операций: от приемки и размещения товаров на складе до сбора заказов и проведения инвентаризации.
Программу используют не только в торговле и логистике, но и на производстве для отслеживания движения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Благодаря DataMobile все складские операции фиксируют в режиме реального времени, что позволяет обеспечить точность бухгалтерского и управленческого учета. Это особенно важно для контроля запасов и корректного расчета себестоимости готовой продукции. Процессы, которые упрощает DataMobile:
- Приемка товаров. Оператор сканирует штрих-код, и позиция сразу заносится в приходный документ.
- Инвентаризация. При автоматизированном учете с помощью DataMobile достаточно отсканировать штрих-код с упаковки, и система покажет, где есть излишки, недостачи или пересортица.
- Подбор товаров. Производится по заданию из учетной системы. Оператор сканирует товар, и программа автоматически сверяет его с нужной позицией в списке.
- Агрегация товаров в короба, палеты, групповые упаковки.
- Адресное хранение. Программа показывает пользователю ячейку для размещения или для подбора позиции.
DataMobile позволяет учитывать серийные номера, контролировать сроки годности, вести работу с маркировкой «Честный ЗНАК». Программа доступна в 4 версиях, которые различаются функциональностью и способом обмена данными с учетной системой (онлайн, офлайн). Преимущества софта:
- Дружелюбный интерфейс с подсказками для пользователей.
- Простая настройка бизнес-процессов — выбор нужных опций из списка.
- Бесплатная техническая поддержка и регулярные обновления.
DataMobile подойдет тем, кто только планирует оптимизировать работу, и тем, кто уже частично автоматизировал складской учет на базе «1С» и хочет ускорить бизнес-процессы за счет внедрения ТСД.
DataMobile + «1С»: комплексная автоматизированная система складского учета
Программа DataMobile легко интегрируется с различными решениями на базе «1С», что позволяет организовать единое информационное пространство для сотрудников склада и офиса. Все операции, выполненные с помощью ТСД, автоматически синхронизируются с учетной системой, устраняя необходимость ручного ввода данных и минимизируя риск ошибок. Преимущества интеграции с «1С»:
- быстрый обмен информацией между ТСД и учетной системой;
- автоматическая регистрация складских операций в реальном времени;
- снижение влияния человеческого фактора;
- возможность настройки пользовательских бизнес-процессов под конкретные задачи склада.
Одно из ключевых преимуществ DataMobile — полная совместимость с распространенными конфигурациями «1С». Среди них:
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:ERP Управление предприятием»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Управление производственным предприятием»;
- «1С:ERP Управление холдингом»;
- «1С:Управление нашей фирмой» и другие.
Интеграция фактически превращает связку DataMobile + «1С» в полноценную альтернативу WMS-системе, которая обеспечивает контроль над каждым этапом товарного движения — от поступления на склад до отгрузки клиенту.
Готовые решения для автоматизации складского учета
Упростить внедрение автоматизированной складской системы помогут готовые комплекты, которые включают популярные модели терминалов сбора данных и годовую подписку на ПО DataMobile версии Online. Это комплексное решение удобно для компаний, которые хотят быстро перейти на электронный складской учет без внедрения дорогостоящих WMS-систем.
Комплекты с DataMobile Online ориентированы на компании, где требуется управление процессами в режиме реального времени. Они подойдут:
- торговым сетям с высокой оборачиваемостью;
- логистическим компаниям;
- промышленным предприятиям (для учета материалов, полуфабрикатов, готовой продукции).
Комплект Склад Online с ТСД Chainway предназначен для внедрения автоматизации в магазинах, на производстве, в логистике. Включает ТСД из семейства Chainway. Можно выбрать бесклавиатурные модели Chainway C66 или Chainway MC21, либо ТСД с физической клавиатурой Chainway MC62 или Chainway C61.
Склад Online с ТСД iData предназначен для работы в режиме реального времени. В комплекте — модель с механической клавиатурой iData K3S с поддержкой Гугл-приложений (Google Play, Gmail, Google Map) или iData K3S-2, оснащенная считывателем, расположенным под наклоном 26°.
Разработка автоматизированной системы складского учета с нуля или внедрение классической WMS-системы требует значительных затрат и времени. Однако преимущества цифрового учета можно получить с готовым решением на базе DataMobile. Бизнес, который автоматизировал складской учет с помощью нашего ПО, отмечает значительное снижение издержек, сокращение времени на обработку заказов и повышение точности выполнения операций.
Подписывайтесь на наш VC! Здесь мы публикуем полезные кейсы на тему автоматизации бизнеса. О том, как выбрать и использовать программу для терминала сбора данных, расскажем в следующей статье.