Отмена второго регистра ЕГАИС: серьёзные изменения ждут магазины, продающие алкоголь
С 1 марта 2021 года отменяется второй регистр ЕГАИС для маркированного алкоголя. Об этом сообщается в письме ФСРАР от 18 декабря 2020 г. Что это означает для торговых точек и как работать по новым правилам, рассказывает ведущий специалист компании «Мультикас» Максим Демеш.
Для чего нужна отмена второго регистра
ФСРАР идет дальше по пути полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции. Для этого упраздняется регистр №2 (торговый зал), в котором продукция учитывалась в партионном режиме.
Изменения касаются крепкого маркированного алкоголя. Слабоалкогольные напитки (сидр, медовуха, пуаре) можно продавать по-старому.
Когда отменят второй регистр? Ключевые даты:
- 1 марта 2021 г. С этой даты нельзя перемещать маркированный алкоголь на второй регистр. Исключение - "гашение" остатков. Списывать по второму регистру в кассовом чеке тоже нельзя.
- 1 апреля 2021 г. К этой дате нужно перевести весь алкоголь в помарочный (поштучный) учёт либо распродать его.
- Также с 1 апреля 2021 г. нельзя привязывать штрих-коды ко всей партии (за исключением пересортицы) и переводить её всю на второй регистр.
Остановимся на изменениях более подробно.
1.Запрет на списание маркированной алкогольной продукции кассовым чеком со второго регистра для розничных магазинов.
Изменение касается алкоголя со старыми акцизными марками, который получен до января 2020 г, а также любого алкоголя, который переведён в статус партионного.
Если у вас на остатках в регистре 2 есть партионный маркированный алкоголь, с 1 марта этого года вы не сможете продать его через онлайн-кассу.
Что делать?
Необходимо провести инвентаризацию. Для этого нужно:
- Направить запрос в ЕГАИС по остаткам второго регистра из вашей учетной системы.
- Выявить те позиции алкогольной продукции, которые есть фактически на вашем складе.
- Перевести их на первый регистр в поштучный учет и привязать алкогольные марки к справкам 1 и 2.
- Продукции, которой нет, спишите с помощью актов списания.
Второй вариант, более простой – продать остатки на втором регистре до 1 марта 2021 г.
Что будет, если этого не сделать?
Если вы не переведете эту продукцию на первый регистр до 1 апреля 2021 года, вы больше не сможете её легально продать. С этой даты полностью запрещается привязывать марки к партии и переводить маркированный алкоголь на регистр 2.
То есть, до 1 апреля нужно успеть перевести всё в помарочный учёт.
Важно: изменения затрагивают розничные магазины, а общепит - в меньшей степени, т.к кафе и ресторанам по-прежнему можно отражать продажи маркированного алкоголя не через чеки, а через акты списания. На них пока не распространяется запрет на работу со вторым регистром.
2. Запрещается ставить маркированный алкоголь на баланс на регистр 2, если на балансе количество этой продукции больше или равно нулю.
Перемещения запрещены полностью. Есть одно исключение: можно «погасить» отрицательный остаток на втором регистре учёта.
Практически у всех участников рынка есть большой массив остатков на регистре 2. В скором времени планируется расширение ограничений по работе с ним. Поэтому мы рекомендуем постепенно его обнулять. Переведите продукцию на регистр 1, спишите актами списания. И самое главное, не затягивайте до последнего.