Как составить ТЗ для белых закупок из Китая: расширенный экспертный гайд (полная версия)

Правильно составленное ТЗ — это фундамент белой поставки, юридическая опора в споре с фабрикой, инструмент управления качеством и главный способ избежать потерь при производстве, сертификации и таможне. Один пропущенный параметр может стоить десятков тысяч рублей на этапе приемки.

Ниже — практическая инструкция, в которой каждый шаг опирается на реальные кейсы из практики закупки простых электронных товаров: настольные светильники, USB-кабели, мини-увлажнители, кухонные таймеры, компактные вентиляторы и аналогичные устройства.
НО! вы можете использовать эту информацию себе в помощь при закупке товаров и из других категорий, просто по аналогии.

Помимо стандартных блоков «размеры», «материал», «упаковка», обязательно включайте:

Например: — толщина корпуса лампы: 1.2 мм ± 0.1 мм — световой поток: 320 лм ± 5%

Кто и как проверяет яркость, равномерность свечения, шум вентилятора, точность таймера.

Например, схема пайки USB-платы, тип разъёма (USB-C или micro-USB), конфигурация LED-модуля.

Например: — тест на перегрев мини-вентилятора (≤ 50°C после 20 минут работы), — тест на дребезг кнопки, — проверка стабильности питания при 5В.

Например, чтобы USB-кабели не пересохли в местах перегиба или лампы не получили микротрещин при падении.

Любая замена LED-ленты, толщины пластика, качества кабеля должна быть зафиксирована документально.

Версия ТЗ + дата + подпись поставщика — обязательны.

Версия: __ Дата: __ Импортер: __ Поставщик: __

Схема 30/70, штраф 0.5% за каждый день просрочки.

LED-лампа: — замер яркости люксметром с расстояния 30 см — тест шумности вентилятора охлаждения (если встроен): ≤ 35 dB — замер цветовой температуры: 3000–4000K — проверка коэффициента пульсации (< 5%)

USB-кабель: — сопротивление жилы (0.08–0.18 Ом/м) — тест на перегиб (500 циклов под углом 45°) — токовая нагрузка 2A стабильно

Увлажнитель воздуха: — расход: 20–35 мл/час — тест протечек при наклоне 45° — время автономной работы при 5V

Pre-production (PPI) Проверяют: качество пластика ABS, толщину провода, светодиоды, качество пайки на плате.

During-production (DUPRO) Проверяют: половинчатую сборку лампы, люфты шарниров, работоспособность сенсорной кнопки.

Pre-shipment inspection (PSI) Проверяют: — равномерность свечения — отсутствие царапин на корпусе — стабильность питания LED-модуля — комплектность USB-кабеля — качество упаковки

Фотофиксация обязательна.

«Массовая партия настольных ламп обязана соответствовать утверждённому образцу LED Desk Lamp Sample v3. Любые отличия в яркости, типе LED, толщине кабеля или материалах считаются нарушением.»

«Поставщик не имеет права заменять LED-модули, тип USB-разъёма, толщину провода или марку ABS без письменного согласия Покупателя.»

«Каждая партия проходит тест на перегрев, тест CRI и электротест защиты от короткого замыкания.»

Для простой электроники характерно:

— низкий вес, но большая доля упаковки — важна защита от повреждений — таможенная ставка часто 5–10% — НДС всегда 20%

— марка LED-модулей — сертификаты LVD/EMC на похожие модели — репутация по USB-питанию — есть ли собственный цех пайки или они аутсорсят

— слишком лёгкая лампа (экономия на пластике) — не могут показать видеотест освещения — предлагают заменить LED-модуль на другой без объяснения причин

Простая электроника почти всегда требует:

— декларацию соответствия (ТР ТС 004 и 020) — нотификацию ФСБ, если устройство имеет Bluetooth/Wi-Fi (в нашем случае — не требуется) — маркировку с параметрами питания

Пример маркировки:

LED Desk Lamp Model: L-01Input: 5V=1AИмпортер: ООО «_____»Адрес: _______ EAC Made in China

— лампа греется выше 55°C — кнопка реагирует с задержкой — свет «мерцает» при работе от 5V — USB-кабель тоньше заявленного — коробки мятые

👉 Канал здесь — если хотите подготовиться к переменам:

Написать мне: