Почему селлеры WB не видят реальную прибыль
Реальная прибыль на Wildberries ≠ «что пришло на расчётный счёт». Нужно считать прибыль по каждому артикулу: выручка − комиссии WB − логистика − реклама − себестоимость − налоги − доля постоянных расходов. В конце дам простой пример расчёта и покажу, как это упаковать в понятную систему (в том числе через телеграм-бота).
Классическая ошибка: «Если деньги на счёте растут — значит, всё ок, я в плюсе».
Проблема в том, что на Wildberries деньги приходят уже после:
- вычетов комиссий,
- логистики туда-обратно,
- части штрафов/возвратов,
- и параллельно где-то в стороне висят: закупка товара, реклама, упаковка, зарплаты, сервисы, аренда.
Без системы кажется, что бизнес «вроде прибыльный», а по факту:
- часть артикулов в глубокий минус,
- прибыль делают 20% позиций,
- реклама «ест» маржу, хотя продажи растут.
Дальше — пошаговая схема, как считать реальную прибыль на Wildberries.
Шаг 1. Определи, ЧТО именно ты считаешь
Сначала ответь на два вопроса:
- Период день / неделя / месяц. для контроля — лучше неделя и месяц.
- Единица анализа артикул (рекомендую), или бренд/категория, или весь магазин.
Правило: сначала артикул, потом всё остальное. Иначе ты никогда не увидишь, какие позиции тебя топят.
Шаг 2. Собери выручку по артикулу
Тебе нужна выручка по факту отгрузки/выкупа за период:
- количество проданных единиц;
- цена продажи (с учётом скидок и промо);
- итого выручка.
Простая формула:Выручка по артикулу = Σ (проданные штуки * цена продажи)
Важно: не путать выручку по отчёту WB и поступление на расчётный счёт. На расчётный счёт деньги приходят позже и уже с вычетами.
Шаг 3. Учти комиссии и логистику WB
Чтобы увидеть маржу до себестоимости, нужно вычесть все комиссии WB:
- комиссия маркетплейса (процент от цены),
- логистика до покупателя и обратно,
- хранение,
- платные доп.услуги (если есть),
- штрафы и неустойки (по возможности разнести на конкретный артикул).
Базовая формула:
Маржа до себестоимости = Выручка − Комиссии WB − Логистика − Хранение − Штрафы
Если не можешь точно разнести штрафы — сначала считай без них, но помни, что это «косметическая» прибыль.
Шаг 4. Посчитай себестоимость товара на WB
Себестоимость единицы товара на Wildberries — это не только закупка.В неё логично включить:
- закупочная цена,
- доставка до твоего склада (если есть),
- доставка до склада WB,
- упаковка/этикетки,
- расходные материалы.
Пример:
Себестоимость 1 ед. = Закупка + Доставка до тебя + Доставка до WB + Упаковка Общая себестоимость = Себестоимость 1 ед. * кол-во проданных штук
Чем точнее здесь, тем меньше сюрпризов «вдруг в минусе».
Шаг 5. Вычти рекламные расходы
Отдельная боль — реклама на WB и вне WB.Нужно собрать:
- расходы на рекламу внутри WB (по артикулу),
- расходы на внешнюю рекламу, которая ведёт трафик на этот артикул (если есть).
Валовая прибыль по артикулу = Маржа до себестоимости − Общая себестоимость − РекламаНа этом этапе уже видно, какие товары:
- в минусе (убрать/поднять цену/отключить рекламу),
- еле в нуле (решать: качать или заменить),
- генерируют основную прибыль.
Шаг 6. Разнеси постоянные расходы
Дальше встаёт вопрос: «А где зарплаты, сервисы, аренда, бухгалтерия, налоги ИП/ООО?».Это постоянные (накладные) расходы, их нужно разнести пропорционально:
- выручке,
- или количеству заказов,
- или марже — как тебе удобнее.
Простой вариант:
- Считаешь все постоянные расходы за месяц: аренда, зарплата сотрудников, сервисы, подписки, бухгалтерия, юристы и т.п.
- Делишь их между артикулами по доле выручки.
Пример:
- выручка артикула — 10% от общей выручки,
- значит, на него логично повесить 10% постоянных расходов.
Чистая прибыль по артикулу = Валовая прибыль по артикулу − Доля постоянных расходов
Шаг 7. Не забудь про налоги
В зависимости от схемы:
- УСН 6% — от выручки;
- УСН 15% — от прибыли;
- патент, самозанятый и т.п.
Для упрощённой оценки:
- можно сначала посчитать прибыль «до налогов»,
- а потом отнять ориентировочную сумму налогов за период.
Главное — не считать «чистой» прибылью то, с чего ты ещё не заплатил налоги.
Шаг 8. Итоговая формула реальной прибыли на Wildberries
Соберём всё вместе (по одному артикулу за период):Реальная прибыль по артикулу = Выручка − Комиссии WB − Логистика и хранение − Штрафы и доп.услуги − Себестоимость товара − Реклама (WB + внешняя) − Доля постоянных расходов − Налоги (если считаешь на этом уровне)
Пример расчёта прибыли по одному артикулу
Ситуация (пример):
- Продано: 100 шт.
- Цена продажи: 1 000 ₽
- Выручка: 100 * 1 000 = 100 000 ₽
Комиссии и WB-расходы:
- Комиссия WB 15%: 15 000 ₽
- Логистика и хранение: 12 000 ₽
- Штрафы: 3 000 ₽
Маржа до себестоимости = 100 000 − 15 000 − 12 000 − 3 000 = 70 000 ₽Себестоимость:
- Закупка: 400 ₽ за штуку → 40 000 ₽
- Доставка до тебя + до WB + упаковка: ещё 50 ₽ за штуку → 5 000 ₽
Общая себестоимость = 45 000 ₽ Валовая прибыль = 70 000 − 45 000 = 25 000 ₽Реклама:
- Реклама внутри WB: 10 000 ₽
- Внешняя реклама (блогер/таргет): 5 000 ₽
Прибыль после рекламы = 25 000 − 15 000 = 10 000 ₽
Постоянные расходы и налоги:
- Доля постоянных расходов, приходящаяся на этот артикул (аренда, ЗП, сервисы): 6 000 ₽
- Налоги (условно): 2 000 ₽
Реальная чистая прибыль = 10 000 − 6 000 − 2 000 = 2 000 ₽
На обороте 100 000 ₽ реально ты заработал 2 000 ₽, а по ощущениям «всё красиво, продажи растут».
Вот почему нужен системный расчёт.
Как не утонуть в Excel и считать прибыль автоматически
Ручной путь:
- выгружаешь отчёты WB,
- сводишь всё в Excel/Google Sheets,
- добавляешь туда закупку, логистику, рекламу, постоянные,
- крутишь формулы,
- каждый месяц всё с нуля.
Проблемы:
- это долго,
- это скучно,
- это легко сломать,
- этим обычно никто не хочет заниматься, особенно, когда растёт оборот.
Поэтому многие селлеры:
- или вообще не считают реальную прибыль,
- или делают это «иногда, когда припрёт».
Нормальное решение — один раз настроить систему/бота, который: подтягивает данные, собирает комиссии, логистику, рекламу, считает себестоимость и маржу по каждому артикулу, показывает, какие товары тянут бизнес вниз.
Sellex как раз закрывает эту историю в формате телеграм-бота: скормил данные → бот разложил по артикулам → ты видишь, где прибыль, а где иллюзия прибыли.
Попробовать бесплатно: ТУТ