Собственный склад в e-commerce — это новый способ слить весь кэш на налоги
Разбираем, почему владеть инфраструктурой в 2026 году — это как инвестировать в Nokia в 2007-м
Три года назад на встречах инвесторов все хвастались собственными складами. "У нас 15 тысяч квадратов в Подмосковье", "Мы контролируем всю цепочку", "Собственная логистика — наше конкурентное преимущество".
Сегодня эти же ребята тихо распродают активы и переезжают на маркетплейсы. Что произошло?
Налоговая гильотина 2024-2025
Давайте посчитаем на пальцах. Берем условный интернет-магазин с оборотом 100 млн рублей в год и собственным складом:
До 2024 года:
- НДС — понятный механизм, вычеты работают без вопросов
- Страховые взносы — 30% от ФОТ, неприятно, но предсказуемо
- Налог на имущество — 2-3 млн в год, закладываем в бюджет
Сейчас:
- НДС — каждый вычет под микроскопом, камералки по 3-4 месяца, риск доначислений
- Страховые взносы — реально 30%+, плюс постоянные изменения в расчетах
- Налог на имущество — растет вместе с кадастровой стоимостью
- Транспортный налог — если свой автопарк
- Земельный налог — если участок в собственности
И это не считая того, что ФНС начала активно использовать big data для поиска "аномалий". Вычет НДС больше среднего по отрасли? Добро пожаловать на проверку.
ФОТ как черная дыра
Вот реальная структура затрат среднего склада e-commerce:
На 1000 заказов в день нужно:
- 8-10 сборщиков (₽40-50k каждому)
- 3-4 упаковщика (₽35-45k)
- 2 приемщика (₽45-55k)
- Старший смены (₽60-70k)
- Кладовщик (₽50-60k)
Итого: около ₽600k чистыми на руки. Со страховыми взносами — ₽780k. В месяц. Это ₽9.4 млн в год только на операционный персонал.
Но это не всё:
- Текучка 50-60% в год — постоянный найм и обучение
- Больничные (средний фонд — 3-5% от ФОТ)
- Отпускные (еще 8-10%)
- Сезонность — надо держать резерв на Black Friday и Новый год
В итоге ₽9.4 млн превращаются в ₽12-13 млн реальных затрат. При обороте в ₽100 млн и средней марже 8-10% это буквально половина всей прибыли.
И тут ещё программисты, маркетологи, менеджеры...
Склад = финансовая ловушка
Представьте, что вы решили быть крутым и построили свой склад. Инвестировали ₽50 млн:
- Здание/долгосрочная аренда — ₽20 млн
- Стеллажи и оборудование — ₽15 млн
- Погрузчики и техника — ₽10 млн
- Система автоматизации — ₽5 млн
Что вы получаете:
- Налог на имущество — примерно ₽2-3 млн в год (в зависимости от региона)
- НДС-вычет под вопросом — ₽7.5 млн НДС к вычету автоматически означают повышенное внимание налоговой. Готовьтесь объяснять каждую накладную.
- Амортизация — да, она уменьшает налог на прибыль, но это бумажная экономия. Реальный cash вы уже потратили.
- Негибкость — спрос упал? Не важно, платите налоги за пустующий склад.
- Устаревание — через 5 лет ваше "современное" оборудование будет выглядеть как склад из 90-х.
Почему CAPEX умер
Помните мантру "вкладывайся в активы, они работают на тебя"? В e-commerce она больше не работает.
Раньше: Строишь склад → амортизация снижает налоги → эффект масштаба → профит
Сейчас: Строишь склад → платишь налоги с активов → низкая маржа не дает окупить вложения → застрял с неликвидом → банкротство
Математика не сходится:
Допустим, вы вложили ₽50 млн в склад. Чтобы это окупить за 5 лет, нужно экономить ₽10 млн в год на логистике (по сравнению с аутсорсингом).
Аутсорсинг на фулфилмент обычно стоит ₽150-250 за заказ. При 1000 заказов в день это ₽4.5-7.5 млн в месяц, или ₽54-90 млн в год.
Свой склад: ₽13 млн на ФОТ + ₽3 млн налог на имущество + ₽5 млн аренда/коммуналка + ₽2 млн на оборудование = ₽23 млн в год.
Вроде экономия ₽31-67 млн? Не тут-то было:
- Амортизация ₽10 млн в год — это не реальные деньги
- Стоимость капитала 15-20% (если брали кредит) — ещё ₽7.5-10 млн
- Риски простоя, штрафы, недостачи — ₽3-5 млн
- Капитальный ремонт — ₽2-3 млн
Итого: свой склад обходится в ₽45-51 млн против ₽54-90 млн аутсорса. Экономия есть, но при этом вы:
- Заморозили ₽50 млн
- Взяли на себя все операционные риски
- Потеряли гибкость
А если спрос упадет на 30%? Аутсорсер просто снизит счет, а вы продолжите платить налоги за пустой склад.
Что делает рынок
Wildberries и Ozon — всю жизнь работают по модели "арендуем всё". Собственные склады есть, но они сдаются селлерам, то есть налоговая нагрузка распределена.
Яндекс.Маркет — ставка на партнерские фулфилмент-центры, минимум собственных активов.
Средний бизнес — массово переезжает на маркетплейсы. Комиссия 20-30%? Да, но это чистый OPEX — платишь только с продаж, никаких налогов на имущество и ФОТ.
Новые проекты — asset-light с первого дня. Самозанятые вместо штата, аутсорс логистики, виртуальные офисы.
Лайфхаки для тех, кто застрял
Если вы уже владеете складом и не можете быстро от него избавиться:
- Трансформируйте в мультиклиентский фулфилмент — сдавайте места другим селлерам, распределяйте налоговую нагрузку
- Оптимизируйте ФОТ — переводите персонал на аутсорс, работайте с самозанятыми где возможно
- Продавайте актив и делайте лизбек — получаете кэш, избавляетесь от налога на имущество, платите аренду (которая относится на расходы)
- Переходите на УСН — если подходите по лимитам, можно серьезно снизить налоговую нагрузку
- Рассматривайте продажу — складская недвижимость ещё в цене, пока маркетплейсы растут
Вывод
Время вертикально интегрированных интернет-магазинов прошло. В 2025 году успешный e-commerce — это:
- Lean операционка
- Минимум активов в балансе
- Фокус на продукте и маркетинге
- Всё остальное — на аутсорс
Собственный склад сегодня — это не конкурентное преимущество, а анахронизм, который душит бизнес налогами и лишает гибкости.
Продавайте, пока можно продать дорого.