Оборудование для маркировки товара: от производителей до розницы и общепита

Внедрение маркировки продуктов требует не только подключения к системе «Честный Знак», но и организации новых бизнес-процессов, покупки и подключения оборудования, специализированного ПО. В этой статье мы расскажем подробнее, какие устройства понадобятся для работы с маркировкой.

В зависимости от объема выпускаемых продуктов и роли компании в цепочке товарооборота набор оборудования будет отличаться.

Оборудование делится на несколько видов в зависимости от выполняемых задач:

Производители и импортеры — начальные звенья в логистической цепочке маркированных товаров. Они заказывают коды маркировок в «Честный Знаке». Производитель наносит коды сразу на упаковку, а импортер — передает данные экспортеру, который уже наклеивает их на продукцию сам.

Оборудование, которое необходимо для работы с маркировкой производителям и импортерам:

Дистрибьютор проверяет коды на товарах с теми, что указаны в УПД импортера или производителя. Затем он отправляет сведения в «Честный знак» о принятии товара через ЭДО. Каждая дальнейшая продажа в розничные магазины сопровождается электронным УПД со стороны дистрибьютора.

Для выполнения этих операций дистрибьютору необходимы:

Розничный магазин через ЭДО регистрирует получение молочных продуктов от дистрибьютора. В дальнейшем каждая продажа продукта фиксируется через онлайн-кассу магазина в «Честном знаке».

Общепит через ЭДО фиксирует получение молочных продуктов от дистрибьютора. Перед использованием продуктов в приготовлении блюд необходимо вывести из оборота коды маркировки. Для этого каждый товар сканируется и списывается с указанием причины «Для собственного оборота».

Для осуществления продаж и учета маркированных товарам рознице и общепиту необходимо приобрести:

Теперь подробнее остановимся на каждом оборудовании и дадим рекомендации по приобретению.

Это устройство, которое создает, хранит и отправляет коды маркировки. ЦРПТ выдает его бесплатно после составлении анкеты участника в системе «Честный Знак» и заключения договора.

Заявку можно оформить на стационарное и удаленное использование регистратора эмиссии. В последнем случае он находится в ЦРПТ, а производитель имеет к нему удаленный доступ.

ТСД — это портативный мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов для автоматизации учета на складе. С таким устройством удобно проводить любые складские операции, например, приемку и отгрузку товара. Отсканированный штрих-код попадает в систему складского учета, где в любой момент будет доступна информация о месте нахождения товара.

При приобретении такого устройства для работы с маркировкой необходимо обращать внимание на способность работать с кодами DataMatrix.

ТСД автоматизирует складской учет, ускоряет работу сотрудников и сокращает ошибки человеческого фактора в базе данных.

При выборе терминала обращайте также внимание на ударопрочность, поскольку в условиях склада возможны постоянные падения. Для работы несколько смен подряд выбирайте модели с высокой емкостью аккумулятора и возможностью его “горячей” замены, чтобы не останавливать рабочий цикл.

Программное обеспечение должно быть совместимо с вашим текущим софтом, быть понятным и удобным складскому персоналу.

На рынке множество компаний, разрабатывающих терминалы сбора данных. Все модели отличаются по техническим характеристикам и, соответственно, ценой, но каждый бизнес найдет свой подходящий вариант.

Сканирование — ключевой этап работы с маркированным товаром, поэтому он нужен каждому участнику товарооборота. Для работы с маркировкой понадобится именно 2D-сканер, который считывает двумерные штрих-коды DataMatrix. Аппарат для 1D-кодов не подойдет.

Участник цепочки может принять продукцию только после того, как пройдет проверка наличия кода в базе. Для этого ответственный сотрудник принимающей стороны сканирует каждую этикетку маркированного товара и сверяет с полученным УПД от производителя, импортера или дистрибьютора.

Есть два варианта сканеров — стационарные и ручные. Последние в свою очередь бывают проводными и беспроводными. Какой выбрать — зависит от конкретной ситуации, например, оцените, насколько вам важна мобильность.

При транспортировке от одного участника к другому этикетки могут повреждаться, деформироваться, стираться, поэтому на сканере штрих-кодов лучше не экономить. Приобретите сразу тот, который имеет хорошую чувствительность к изображению и умеет считывать даже трудносчитываемые коды.

Для складских помещений лучше выбирать ударопрочные сканера, с пыле- и влагозащитой.

Устройства печати этикеток обязательны для производителей маркированного товара. После заказа кодов маркировки в “Честном знаке” они должны распечатать их и приклеить на упаковку товара.

В розничных магазинах принтер этикеток может пригодится при перемаркировке товара из-за утери или повреждения имеющегося кода, а также при маркировке складских остатков.

На что обратить внимание при покупке принтера этикеток мы писали в нашей статье “Как выбрать принтер этикеток для маркировки?”.

Контрольно-кассовая техника используется на конечных этапах отслеживания маркированного товара. После осуществления продажи онлайн-касса отправляет чек с кодом маркировки в ОФД, а оттуда информация передается в «Честный Знак».

Онлайн-касса должна поддерживать товароучет, либо подключение к кассовой программе на ПК. Поскольку все сведения о продажах и остатках маркированных товаров должны отражаться в системе.

Убедитесь, что касса совместима с вашим 2D-сканером и поддерживает тег 1162. В противном случае обновите версию прошивки. Если у вас уже есть касса, но производитель ККТ не планирует поддерживать работу с маркировкой, тогда необходимо ее заменить.

Для подключения сканера у кассы должно быть наличие интерфейса RS-232, USB, Wi-Fi или Bluetooth.

Для небольших торговых точек подойдут небольшие смарт-терминалы или мобильные кассы. Более крупным стоит присмотреться к полноценным кассовым решениям с POS-системами и фискальным регистратором.

Материал составлен компанией АЗУР ПОС — производителе ККТ и официальном дистрибьюторе оборудования брендов Zebra, Honeywell, Mertech, ШТРИХ-М и др.

Подписывайтесь на наш инстаграм: @azurpos

Также полезно почитать: