Аренда онлайн-кассы 2022

В соответствии с 54-ФЗ с 01.07.2017 все интернет-магазины должны формировать электронные чеки и отправлять их своим клиентам. За продажу товаров без онлайн-кассы грозит штраф до 50% от выручки (но не менее 10 000 руб.) для ИП и до 100% от выручки (но не менее 30 000 руб.) для юридических лиц. При повторном нарушении закона — приостановкой деятельности на срок до 90 суток.

Вариант 1. Использование для интернет-магазина той же кассы, которую Вы уже используете для офлайн продаж.

Вариант 2. Покупка отдельной кассы для отправки чеков из интернет-магазина.

Вариант 3. Аренда облачной кассы.

Одну ККТ можно использовать для нескольких интернет-магазинов, если они оформлены на одно юридическое лицо или ИП. При регистрации ККТ в ФНС необходимо указать адреса сайтов интернет-магазинов через запятую.

Сегодня в Маркетплейсе 1С-Битрикс около 20 «живых» модулей для интеграции интернет-магазина с онлайн-кассой. Практически все предлагают функционал:

Что может онлайн-касса:

Важно обращать внимание, за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться фискальный накопитель, когда закончится срок его действия.

Онлайн-касса может быть стационарной, облачной или мобильной.

Облачная касса — это онлайн-касса, которая хранится в дата-центре. Она фискализирует платежи со всех каналов продаж с помощью облачных сервисов. Облачная касса полностью соответствует 54-ФЗ: чеки передаются в налоговую и отправляются покупателям в электронном виде.

Интернет-касса формирует фискальные чеки в центре обработки данных, отправляет информацию в ОФД и ФНС и рассылает электронные чеки покупателям на электронную почту или по СМС. Такая онлайн-касса принимает интернет-платежи, подходит для интернет-магазинов и соответствует требованиям 54-ФЗ.

Термины, которые Вам встретятся:

Расшаривание кассы — превращение стационарной кассы в облачную.

Облачная касса — технология, которая позволяет формировать чеки на единой кассе. Сами продажи совершаются в месте доставки при дистанционной торговле, при расчетах в интернет-магазине или на точке продаж. Облачная касса позволяет принимать платежи без кассового аппарата При этом клиент получает электронный чек на почту или в виде SMS.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Фискальный накопитель — модуль памяти для онлайн-кассы с криптозащитой, препятствующей изменению фискальных документов. Обязательный элемент в любой кассе.

Внимание! Перед арендой кассы или покупкой фискального накопителя проверьте какой срок вам необходим по закону - большинство компаний на УСН должны использовать фискальный накопитель сроком 3 года.

Рассмотрим наиболее интересные с точки сравнения зрения цены и удобства работы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим варианты аренды онлайн-кассы для интернет-магазина на 1С-Битрикс.

Спойлер для тех, кому лень читать: наши лидеры — Инитпро — если у Вас нет офлайн-кассы и требуется аренда облачной кассы, и почековый тариф Ferma от OFD.ru для стартапов и компаний с минимальным количеством платежей на страте.

Аренда кассы:

Касса в собственность:

Тип фискального накопителя:

Ferma — облачный сервис для фискализации онлайн-платежей. Настоящая находка для тех, кто принимает только несколько заказов в месяц. Интерфейс простой — вошли в кабинет, заполнили поля, отправили чек.

Почековый тариф:

Помесячный тариф: 1 касса 2 690 р. при оплате за месяц или 29 900 р. при оплате за год.

Модуль для 1С-Битрикс - бесплатный.

Ферма онлайн-касс Kit Online — это облачный сервис аренды под ключ онлайн-касс для интернет-магазинов, курьеров, общественного транспорта и такси, вендинговых операторов, управляющих компаний, а также любых организаций, принимающих оплату от физических лиц на расчетный счет или в сети Интернет.

Есть автоматическое открытие/закрытие смен. Обновление 2021 года: Добавлена возможность работы с маркированным товаром.

При работе со схемой с двумя чеками: в первом чеке в наименовании товара печатается «предоплата заказа №1», во втором (закрывающем чеке) полный список наименований товаров с признаком «полный расчет».

Модулькасса в аренду:

Модуль 1С-Битрикс подключается через «облако» к кассе и передает чеки на фискализацию. Касса в свою очередь отправляет чек интернет-магазина в ОФД и налоговую. Если у Вас интернет-магазин с пунктом выдачи заказов, Вам не нужно покупать две кассы и настраивать одну для интернет-магазина, другую — для пункта выдачи. Вам хватит одной кассы в пункте выдачи заказов и модуля на сайте. Модуль подключается через «облако» к кассе и передает чеки на фискализацию. Касса в свою очередь отправляет чек интернет-магазина в ОФД и налоговую. Модуль интеграции использует протокол Атола версии 4, что позволяет поддерживать признаки и предметы расчета используемые в Битрикс.

Стоимость 2 500 р. в месяц, торговый эквайринг — от 1,35%.

Облачная касса:

CloudKassir — это готовое решение для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ без покупки кассового аппарата. При оплате заказа модуль сразу передает данные в сервис, и клиент автоматически получает на почту (или телефон) уведомление со ссылкой на онлайн-чек.

Интеграция на страницу заказа предоставляет возможность выставить онлайн-чеки на ранее созданные заказы (вручную), также есть возможность сделать онлайн-чек на возврат денежных средств!

Если вы используете платежный модуль CloudPayments совместно с модулем CloudKassir, то убедитесь, что в платежном модуле отключена отправка чеков через онлайн-кассу, во избежание дублирования кассовых чеков.

Поддержка маркировки товара.

Модуль позволяет подключить онлайн-кассу CloudKassir.

До конца 2021 года акция — подключите облачную онлайн-кассу с ежемесячной оплатой и пользуйтесь ей бесплатно целых 3 месяца.

Стоимость — на сайте не указано. Цену можно узнать только после отправки формы связи. Для тех кто не поленился заглянуть в договор оферты увидит:

Требуется покупка онлайн-кассы Дримкас с фискальным накопителем для Вашего кассира и подключения к ней интернет-магазин бесплатно. Модуль позволяет фискализировать сделки интернет-магазина через обычную кассу от Дримкас (Дримкас-Ф) в режиме реального времени. Касса используется в обычном режиме (бухгалтерия, пункт выдачи заказов, розничный магазин и т.д.), а как только в Интернет-магазине оплатили заказ, она тут же принимает информацию с сайта и фискализирует ее. При этом кассир продолжает работать в обычном режиме, даже не замечая регистрации сделок, а Ваш покупатель получает электронный чек. Решение позволяет экономить на приобретении дополнительного оборудования и фискальных накопителей. Нет необходимости дополнительно обучать персонал работе с онлайн-кассой. Возврат денег совершается под контролем кассира, т.к. создать возвратный чек может только кассир на физической кассе. Решение предусматривает среднюю нагрузку онлайн-продаж (до 200 платежей в сутки), а в случае загруженности кассы все платежи выстраиваются в очередь и ожидают ее «доступности».

Примечание из обсуждения модуля:

«В методе фискализации в параметре positions по каждой позиции нужно указывать параметр type. Принимает одно из значений:»

Модуль для 1С-Битрикс - бесплатный.

Модуль позволяет формировать бумажные и/или электронные чеки для точки, курьера и онлайн-расчётов на одной кассе. Может быть установлен на несколько интернет-магазинов и связать их с одной кассой. Подключение своей кассы от 960 р/мес.

Облачная касса от 1 840 р/мес. при оплате за год или 2 300 р. при оплате помесячно.

Обещают на сайте: обслуживание и настройка кассы, поддержка и обновление программы включены в тариф.

Модуль для 1С-Битрикс — бесплатный.

LIFE PAY — это разработчик платежных, кассовых и учетных продуктов для розничного бизнеса. Мы предоставляем набор эффективных POS решений, которые помогают принимать платежи и автоматизировать бизнес. На рынке с 2016 года. 2017 г. — запустили облачную фискализацию, которая позволила клиентам значительно сэкономить на закупке онлайн-касс.

Модуль «МТС Касса для интернет-магазина» — обеспечивает полную двустороннюю синхронизацию заказов, номенклатуры и структуры каталога между интернет-магазином, облачной товароучетной системой МТС и кассовыми аппаратами, привязанными к учетной записи пользователя МТС Кассы.

Что означает загадочное «от» — на сайте нет возможности узнать. Также заявлен тариф от 990 р., но при звонке для стандартного использования в интернет-магазине он не подошел.

Модуль для 1С-Битрикс — бесплатный.

Данный модуль позволяет подключить Ваш интернет-магазин к облачному сервису «БИФИТ Онлайн», который осуществляет автоматическую передачу данных об оплате в облачную кассу, формирует чеки с отправкой клиенту и в налоговую в соответствии с 54-ФЗ. Решение подходит как для арендованной облачной кассы, так и для физической кассы, установленной в магазине или офисе.

Аренда кассы «БФР-112ФС» (при аренде на 3 года, стоимость — 850 р/мес.):

Фискальный накопитель:

Дополнительно:

Новый модуль 2021 года. Сервис «Все в кассу» позволяет подключить онлайн-кассу к Вашему сайту для формирования и печати онлайн-чеков в соответствии требованиям 54-ФЗ.

В качестве устройства печати используется фискальный регистратор «Атол 1Ф» или другой ФР марки Атол, поддерживающий работу с драйвером 10 версии, который подключается к любому компьютеру или ноутбуку, работающему на операционной системе Windows 8,10.

Если у Вас нет кассового аппарата, то необходимо приобретение кассы. Если у Вас есть касса или фискальный регистратор «Атол», работающий с драйвером версии 10, то Вы можете подключиться с ним, даже если он уже зарегистрирован в ФНС.

Решение позволяет подключить Ваш интернет-магазин к облачному сервису КОМТЕТ Касса с целью соответствия требованиям 54-ФЗ для регистрации расчетов с использованием электронного средства платежа в сети Интернет.

Договор на услугу заключается на год. Используется онлайн-касса производства ООО «Кит Инвест», модель «Терминал ФА» (в реестре ККТ ФНС с 11.05.2017), с поддержкой протокола ФФД.

Касса в аренду:

Касса в собственность:

Оборудование:

Модуль предназначен для подключения интернет-магазинов на платформе «1С-Битрикс» к облачной онлайн-кассе «1С-Рарус». 1С-Рарус: Облачная касса — это касса, которая умеет принимать платежи с сайта и при доставке курьерами. В сервис все включено: регистрация кассы в налоговой, услуги ОФД, интеграция с популярными платформами и круглосуточный контроль за работой кассы.

Все остальное бесплатно:

Печка54 — это программа, работающая на обычном ПК (под Windows), которая получает с сайта информацию о совершенной оплате, перенаправляет ее на кассу (фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М) для регистрации чека в соответствии с требованиями ФЗ-54 и отправки электронного чека покупателю. Вы можете использовать кассу, которую используете для розничной продажи.

Возможности программы Печка54:

Модуль для подключения интернет магазина к сервису «Счетмаш-онлайн». Сервис предоставляет кассовые аппараты в аренду.

Плагин для настройки арендованной кассы для клиентов е-ОФД — оператора фискальных данных (ФНС РФ). ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — официальный оператор фискальных данных ФНС в России с 12 сентября 2017 года.

Функции модуля е-ОФД:

Модуль Бухсофт онлайн-касса (54-ФЗ) / Buhsoft online-kassa (54-FZ). Модуль предназначен для отправки электронных чеков из интернет-магазина покупателю через сервис Бухсофт онлайн-касса.

Сервис Бухсофт онлайн-касса предназначен для печати кассовых чеков на ККТ, соответствующих всем требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (далее Закон №54-ФЗ), с последующей их передачей в ОФД. Широкий выбор онлайн касс (К1-Ф, Атол, Дримкасс, Штрих-Ф).

Использование одной онлайн кассы и для отправки чеков при интернет торговле, и для розничных продаж при самовывозе.

Чтобы найти сервис в интернете, вам придется побродить по сайтам компании Бухсофт, пересмотреть кучу навязчивой рекламы, далее Вы узнаете: «Бухсофт рекомендует приобретать современные фискальные регистраторы, соответствующие 54-ФЗ, имеющие встроенные фискальные накопители и корректно взаимодействующие с ПО для ведения Торговли и оперативного учета. Средняя стоимость качественных фискальных регистраторов, подходящих большинству организаций, составляет от 20 до 30 тысяч рублей». Далее Вы получите бесконечные столбцы цифр и тарифов.

Примерные цены:

Новый модуль 2021 года. «АйтиКасса» — сервис аренды онлайн-кассы и программа формирования чеков. Модуль предназначен для подключения к «АйтиКасса» — сервису аренды онлайн-кассы и программа формирования чеков. Подключите или арендуйте кассу, печатайте чеки в любом месте с любого устройства.

Cервис «АйтиКасса» работает как с арендованными кассами, так и с кассами в собственности. Вы можете арендовать кассу с облачным решением под ключ, либо подключить программу печати чеков «Облачная касса» к своей собственной кассе. Возможна интеграция по API.

ОФД в подарок 1-й год при аренде кассы.

Цена:

Дополнительная цена за импорт реестров.

Бесплатное тестирование: 14 дней.

Модуль для 1С-Битрикс — бесплатный.

Обработчик кассы для работы с сервисом облачных касс Мобика Онлайн. Мобика — производитель контрольно-кассовой техники и программного обеспечения. Модуль не обновлялся с 2018 года.

Стоимость подключения 1 кассы:

Модуль интеграции добавляет возможность магазинам создавать фискальные чеки в кассах ККТ РП-Система 1 ФА, ККТ РП-Система 1 ФС и в облачном решении Чек-Онлайн.

Аренда одной кассы 1 900/мес.

Фискальный накопитель:

Модуль для 1С-Битрикс — бесплатный. Модуль не обновлялся с 2019 года. Нет поддержки печати чека с полной предоплаты и при получении клиентом товара пробитие другого чека, что сегодня очень актуально.

Несмотря на название, модуль не предназначен для печати чеков. Решение является расширением функционала модуля Яндекс.Касса с поддержкой ФЗ-54 . Добавляется загрузка чеков из Яндекс.Кассы в Битрикс в раздел Магазин → Кассы → Чеки за день используя обработчик онлайн кассы. На кассу с этим обработчиком будут назначаться чеки. Модуль для 1С-Битрикс - платный.

Если мы кого-то пропустили в обзоре, пишите, мы обязательно дополним обзор полезными сервисами.

Не забудьте!

Зарегистрируйте кассу в личном кабинете налогоплательщика. Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). lkul.nalog.ru — для организаций, lkip.nalog.ru – для ИП. Для этого потребуется электронная подпись, а также сведения о кассовом аппарате.

Каким сайтам обязательна касса?

Всем сайтам, которые принимают оплату электронными деньгами или банковскими картами.

Я использую Яндекс.Кассу. Нужна ли мне касса?

Да, нужна. Яндекс не является платежным агентом.

Сколько касс нужно сайту?

Зависит от количества заказов. Обычно калькуляторы расчета количества касс предлагают подключить вторую кассу при количестве чеков — от 1 000 шт. в день или наличии пиковых нагрузок с большим количеством чеков в течение дня.

Автоматически ли уходит чек покупателю?

Настроенная интеграция позволяет автоматически отправлять чек покупателю. Это работает так: информация из интернет-эквайринга уходит на сервер кассы, затем отправляется на саму кассу для фискализации данных. Эта информация уходит в личный кабинет с признаком, что чек по этой оплате готов. Эта информация передается в ОФД, который отправляет чек клиенту. Если Вам нужно бить два чека, то нужно заранее подключить Облачную кассу в смартфоне.

Нужна ли КЭП для регистрации облачной кассы?

Как и для любой онлайн-кассы, квалифицированная электронная подпись необходима для регистрации облачной кассы. Подпись подтверждает подлинность чеков, передаваемых в налоговую от продавца.

Для интернет-магазина и офлайн-точки должны быть разные онлайн-кассы или достаточно одной?

Достаточно одной, но в ней должно быть устройство печати чеков для офлайн-продаж. Также возможна связь с используемой системой налогообложения — лучше проконсультируйтесь с вашим бухгалтером.

Обращайтесь — более 10 лет опыта разработки и развития интернет-магазинов позволяют нам успешно решать стоящие задачи, в том числе интеграции сайта с онлайн-кассой.