Как оформить экспортную сделку в страны дальнего зарубежья. Бизнес-процессы и шаблоны документов

Меня зовут Руднева Анна, я сооснователь экспортной консалтинговой компании — neraconsult. com. В этой серии статей постараюсь максимально отобразить весь цикл экспортной сделки от начала и до конца. А также о том, как выглядят на практике бизнес-процессы в экспорте.

Первая статья про пакет документов для экспорта в страны ЕАЭС по ссылке.

А эта статья для тех, кто уже научились экспортировать в страны ЕАЭС и ему захотелось пойти в страны дальнего зарубежья!

Давайте по порядку.

Поскольку ограничения на вывоз из России по постановлениям правительства № 311/312/313 будут действовать до конца 2023 года, то нужно посмотрим есть ли запрет на наши товары:

Если вы производитель товара в РФ и ваш товар попал список ПП, то спокойно – дышим! Получаете СТ-1 и грузите куда продадите.
Если, вы посредник, например, торговый дом или дилерский центр иностранной компании и ваш товар в списках на запреты и ограничения: вы кроме стран ЕАЭС, ДНР, ЛНР, Абхазии, Осетии – не можете вывозить товар из РФ до конца 2023 года. К тому же, чтоб вывезти товар даже туда, куда можно, вам все равно необходимо будет получать разрешение на вывоз товара из России.

Более подробно тема получения разрешений ПП 311/312/313 разобрана в статье по ссылке

Экспортный контракт (договор)
Инвойс
Упаковочный лист
Разрешительные документы на вывоз товара согласно ПП 311/312, разрешение СЭЗ, ФСТЭК, фумигация поддонов и т. д. У каждого товара свои разрешения.
Таможенная декларация
Логистические документы: СМR, ж/д, авианакладные

Запрос от потенциального покупателя/ целевой поиск партнёра в стране экспорта
Договорённости о сделке
Заключение экспортного контракта, если свыше 10 млн руб. постановка на учёт в банке
Выставление инвойса на оплату
Получение и подтверждение оплаты
Производство товара/комплектация товара – формирование упаковочного листа
Получение разрешений на вывоз или СТ-1/ФСТЭК
Оформление сертификатов /разрешений СЭЗ/ фумигация поддонов и т. д.
Отгрузка товара – оформление транспортно-сопроводительных документов СМR, ж/д, авианакладные
Таможенное декларирование – составление таможенной декларации
Получение информации о получении груза от покупателя
Запрос документов от логистов с отметкой о получении груза
Если вы на ОСН с НДС – передаём пакет документов бухгалтеру на возмещение НДС
Если вы на УСН – берём обратную связь от клиента и спрашиваем про следующий заказ.

Обращу ваше внимание на 2 важных момента, которые вносят различия с экспортом в страны ЕАЭС и нагружают работой персонал.

Это обязанность экспортёра.

Бланки документов прикрепили в конце статьи.

Нет установленного нормативного общемирового документа, о том, как должен выглядеть инвойс, поэтому каждая компания сама его разрабатывает.

Вы наверняка встречали такое понятие как проформа-инвойс. Чем же он отличается от обычного инвойса?

Например, вы изготавливаете кабель или плёнку, т. е. любой товар, который исчисляется метрами погонными, кг, так вот проформа-инвойс – это как предварительный счёт на заявку клиента.

А вот коммерческий инвойс или просто инвойс – это уже окончательная сумма, по факту изготовления партии товара до метра/миллиметра/кг/гр.

Коммерческому инвойсу или просто инвойсу, должен соответствовать упаковочный лист.

В 90% случаев, все виды инвойсов и упаковочный лист сразу оформляются на английском языке.

В Узбекистан, например, будет оформляться таможенная декларация, но инвойс и упаковочный лист можно сделать на русском языке.

Это тоже обязанность экспортёра.

Декларацию можно оформить через таможенного представителя.

Среднерыночная цена варьируется в коридоре 8500-12500 руб. за 1 декларацию, вопрос в количестве их в месяц.

Выберите компанию исполнителя или доверьте это транспортному агенту.

Можете самостоятельно декларироваться через личный кабинет участника ВЭД на портале ФТС РФ https://edata. customs. ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/.

При отсутствии опыта заполнения таможенной декларации и во избежание ошибок, которые могут повлечь задержку отгрузки товара, первые экспортные поставки лучше провести через таможенного представителя.

Все данные по экспортным отгрузкам через таможенного представителя будут отражаться в личном кабинете участника ВЭД, так как он действует от имени и по поручению компании экспортёра.

Вы всё будите видеть + вам необходимо будет ему сказать личный номер кабинета участника ВЭД (пароль не надо! только номер) и номер УНК экспортного контракта, если вы его поставите на учёт.

Плюс таможенная декларация автоматически направляется в уполномоченный банк, который указан в экспортном контракте. И так как есть оформленная таможенная декларация, то обязанности подавать форму статотчётности НЕТ, таможня, итак, от вас получила все официальные данные для учёта перемещения товаров через границу.

*носят рекомендательный характер.

Хорошо, когда у вас в компании оформление экспортных документов автоматизированный процесс.

В большинстве случаев – это ручной труд менеджера, в этом случае рекомендуем заводить отдельный реестр по инвойсам и упаковочным листам – так будет легче в конце месяца сводить информацию.

Образцы документов при экспорте товаров из России в страны дальнего зарубежья:

1 пример бланка Инвойс