«Вас вызывают на комиссию»: как пройти «разговор о зарплатах» и не получить доначисления

Межведомственные комиссии по зарплатам стали обычной практикой. Зовут, если ваши цифры ниже отрасли, самозанятые похожи на штат или в табелях бардак. Запасайтесь документами и фактами, обещайте только выполнимое – тогда из «разговора» не вырастет проверка.

Комиссии (ФНС+Роструд+СФР, иногда прокуратура) массово приглашают предпринимателей «на беседу» по ФОТ. Отбор – по отчётности и жалобам, не обязательно по «сигналу» проверки. Логика такая: сначала разговор, потом меры, если договориться не удалось.

– Зарплаты заметно ниже отраслевой/региональной медианы.

– Самозанятые выглядят как штат: долго, регулярно, одинаковые функции.

– Численность не бьётся с масштабом выручки.

– Жалобы сотрудников на задержки/сверхурочные/оформление.

Формально это не допрос, но тон деловой. Типовые вопросы: почему ниже отрасли, зачем так много самозанятых, почему сокращается штат при росте оборота, как учитываете неполное время. В конце часто дают «рекомендации» (подтянуть ФОТ, оформить людей, привести документы в порядок).

1. Штатное расписание, трудовые договоры.

2. Положения об оплате труда/премиях.

3. РСВ и 6-НДФЛ (текущие + при необходимости уточнённые).

4. Расчётные ведомости.

5. Выписки по зарплатным картам (снять подозрения в «конвертах»).

6. Табели и графики, приказы о неполной занятости.

7. По самозанятым: договоры, акты, чеки «Мой налог», обоснование проектности.

8. Пояснение: почему средняя зарплата ниже отрасли (структура должностей, сезонность, доля неполного времени).

9. Анализ ФОТ: что реально сможете поднять, по каким должностям и с каких дат.

10. Доверенность/представитель (лучше идти с юристом).

Про зарплаты «ниже отрасли»: «Отклонение объясняется долей неполной занятости и сезонностью; подтверждаем приказами/табелями. Выплат вне учёта нет — показываем ведомости и банковские выписки».

Про самозанятых: «Проектные задачи, график определяют сами, внутр. распорядку не подчиняются; договоры/акты/чеки прилагаем».

Про готовность меняться: «Готовы корректировать показатели в пределах экономики. План: повысить оклады для X должностей на Y% с [дата]; пересмотр премирования».

Что не говорить: «у всех так», «денег нет», «поднимем всем на 30%» (если не уверены), любые намёки на «конверты».

Давать лишнюю информацию – отвечайте строго на вопрос.

Обещать невыполнимое – невыполненное обещание фиксируется и тянет повторный вызов.

Спорить на эмоциях – правоту доказывают документами, а не интонацией.

Пускать «как есть» табели/приказы с дырками.

Зафиксировать договорённые шаги и реальные сроки.

Проверить РСВ/6-НДФЛ, подать уточнёнки при ошибках.

Навести порядок в табелях, локальных актах.

Обновить план ФОТ и внедрить его приказом.

Сверьте среднюю зарплату с отраслью по региону; если ниже на 20%+, вы в зоне риска.

Пересмотрите пул самозанятых: длинные регулярные контракты с одинаковыми функциями — кандидаты на трудовые.

Оцените численность vs масштабы (кассы, точки, график).

Проверьте дисциплину выплат (даже мелкие задержки провоцируют жалобы).

Итог. Комиссия – это «разговор цифр». На него приходят с документами, спокойными объяснениями и реалистичным планом изменений. Агрессия и пустые обещания вредят; фактура и дисциплина – защищают.

Сохраните чек-лист – пригодится, даже если письмо ещё не пришло.