10 шагов как правильно переехать из Беларуси в Киев с семьей и командой

В непростые времена, когда сумасшедшие правители лечат страну тракторами и дубинками, приходится принимать непростые решения. Как бы важно не было отстоять свою свободу, порой обстоятельства вынуждают принимать решения в пользу безопасности. В Беларуси происходят судьбоносные, но страшные события, ради которых не все готовы поставить свою жизнь на паузу. Украина сейчас самый быстрый, близкий и понятный вариант для релокейта.

Я горжусь тем, как мы гостеприимно реагируем на проблемы соседей, уже идет много разговоров о том, как украинские предприниматели готовы поддержать беларусов в Украине. Будь-то предоставление рабочих пространств, или предложения партнерства.

Я тоже могу быть полезен: ) так как работаю в сфере миграционного права.

Пару дней назад я уже опубликовал инструкцию о переезде в Украину, статья получила отличную обратную связь, помимо горьких брызг яда, были отличные и конструктивные вопросы, на которые хотелось бы ответить; так что эта статья специально для VC.RU будет расширенной и дополненой версией.

Если вы предприниматель из Беларуси и чувствуете, что при нынешней ситуации вашим оптимальным решением будет переезд в Украину вместе с командой, этот материал точно для вас. Тем более, что для привлечения IT иммигрантов законодательство Украины действительно предлагает определенные иммиграционные льготы, которые делают переезд для работающего IT бизнеса достаточно комфортным.

Итак, это инструкция из самых первых и самых важных десяти шагов для переезда и легализации длительного пребывания в Украине. Можете смело использовать этот материал как методичку. Описанный способ — это один из самых простых и доступных сейчас способов получить вид на жительство в Украине для предпринимателей, малого и среднего бизнеса:

Переезд одного человека отличается от группового необходимостью четко спланировать и скоординировать действия сразу нескольких человек, кэп. С моей точки зрения переезжать группой проще, чем самому, так как на всех будет общая стратегия и план, что существенно облегчает всю затею. Для слаженного переезда вам обязательно нужно будет, чтобы в вашей команде был управляющий процессом (если у вас до этого не было главного, то вы очень странная команда; но я здесь не для того, чтобы осуждать, я пришел в этот мир выдавать юридические советы). Мой первый юридический совет: нужен кто-то, кто будет отвечать за внутреннюю организацию и согласование всех действий, чтобы избежать нервотрепки и забытых в аэропорту Маколеев Калкиных.

Большую часть имиграционных процессов можно запустить удаленно, по доверенности, чтобы приехать на готовый плацдарм и сразу же подавать документы на вид на жительство. А через несколько недель смогут приехать и ваши семьи.

Если же вы решите приехать все вместе, и уже на месте разбираться по обстоятельствам, появятся дополнительные риски и дополнительные обязательные действия которые вам придется совершить.

Во-первых, на реализацию всего вашего плана у вас будет ровно 90 дней, если вы не уложитесь в эти 90 дней, вам придется выехать из Украины и в ближайшие 90 дней вы уже не сможете вернуться обратно (правильно 90 / 180).

Есть, конечно, механизм продления срока пребывания, но есть вероятность, что миграционная служба решит, что ваши обстоятельства не достаточно весомы, чтобы получить продление. Я бы не делал такую ставку.

В связи с СOVID-19 есть еще один неприятный возможный сценарий, после получения разрешения на трудоустройство, прямо перед тем, как подавать документы на ВНЖ Вам нужно будет пересечь границу Украины и поставить новый штамп в паспорте пересечении границы, и может сложиться такая ситуация что выехать вы сможете, а вот заехать обратно — нет.

Почти всё, что вам нужно, кроме получения самого вида на жительство в Украине, можно сделать удалённо по доверенности, для того чтобы сделать доверенность вам совсем не обязательно выезжать из своей страны. Так удалённо вы сможете получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), зарегистрировать компанию и получить разрешение на трудоустройство.

Такая доверенность нужна будет от каждого вашего сотрудника. Вы можете сделать ее у любого нотариуса в своей стране. Доверенность имеет смысл делать либо на доверенного человека, который будет заниматься организацией в Украине, либо на юриста. Апостилировать и заверять эту доверенность не нужно, беларуские и российские доверенности прекрасно работают в Украине. Единственное, что нужно это нотариально заверенный перевод на украинский язык, подшитый к оригиналу доверенности, и это делать лучше в Украине. Обратить внимание нужно на правильное написание названий Украинских государственных органов и какие именно действия вы разрешаете совершать вашему доверителю. Это в общем-то главный камень преткновения, так как на практике это дотошно проверяют и лучше все сделать правильно и с первого раза.

Начать следует с начала. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это документ, который у вас спросят первым при любом формальном действии (оформление документов у нотариуса, открытии счета в банке, регистрация бизнеса, трудоустройстве и т.д.). ИНН-код выдают в центре обслуживания налогоплательщиков в любом районе города или страны, вот список таких центров в Киеве. Там же по ссылке есть и инструкции, как получить ИНН, информация доступна на украинском, google translate вам в помощь. Срок на получение ИНН — три рабочих дня.

Некоторые предприниматели (например Wargaming или EPAM) уже имеют представительства или офисы в Украине и других странах и городах, а это значит, что у них уже есть там офис и действующее юридическое лицо и это прекрасно, а те, кому до недавнего времени это было не нужно, могут открыть юридическое лицо в Украине за один день.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это общепринятая форма организации для бизнеса, она прекрасно подходит как для работы, так и для иммиграционных целей. Чтобы открыть в Украине ООО нужно:

• определить учредителей,
• назначить вид деятельности,
• юридический адрес,
• выбрать название.

* если вдруг ошибетесь в чем-то, можно будет быстро внести изменения.

Рецепт идеального ООО невозможен без украинского директора. Директор должен быть украинцем, и это станет небольшой, но проблемой. Никто не будет проверять директора при регистрации, и Вы можете немного смухлевать и поставить директором учредителя иностранца. Но быть директором это работа, а без разрешения на трудоустройство иностранца это какое-никакое, а нарушение, и если это нарушение в будущем обнаружится, как минимум вас оштрафуют, а как максимум это в будущем повлияет на Ваш вид на жительство. Рисковать так я не вижу смысла, лучше нанять директора с украинским паспортом.

Для регистрации компании обращаются либо к нотариусу, либо в центр предоставления административных услуг региона, где будет ваш юридический адрес. Вот тут список таких центров, их тут называют ЦНАП по всей Украине.

Следующий шаг: получить разрешение на трудоустройство иностранцев. Разрешение выдают в центре занятости региона, где зарегистрирована компания. Вот тут адреса таких центров. Разрешение получает компания, а не сотрудник, разрешение на трудоустройство иностранца компания получает на каждого отдельного сотрудника.

Получение разрешения занимает около 10 рабочих дней, членам семьи такое разрешение делать не нужно.

При получении разрешения на трудоустройство следует обратить внимание на следующие моменты.

Для учредителей и сотрудников IT-компаний:

- разрешение на трудоустройство и временный вид на жительство получают сроком на три года,

- нет требований к минимальной заработной плате для сотрудника иностранца.

Для учредителей не IT-компаний:

- разрешение на трудоустройство и временный вид на жительство получают сроком на три года,

- зарплату учредителям платить не нужно совсем: ).

Следует понимать, что компания не может состоять только из учредителей, поэтому это не тот путь, по которому имеет смысл идти в обход, это слишком очевидно.

Для сотрудников не IT-компаний

- разрешение на трудоустройство и временный вид на жительство получают сроком на один год,

- трудоустроенному иностранцу нужно платить обязательный минимум зарплаты.

ЗП одного сотрудника обойдется работодателю в 57620 грн. = 2095 USD/месяц.

Сотрудник получит на руки или на карту — 38020 грн. это 1383 USD в месяц, остальное уйдет на налоги.

Самые сложные дела позади! Теперь можно получать штамп о пересечении границы Украины, целью поездки обозначив работу или бизнес.

Не упустите из виду момент о том, что в Украине нет возможности менять визовый статус внутри страны. Поэтому нужно либо подготовить все документы заранее и получить штамп о пересечении границы уже после регистрации разрешения на труд.

Если ли же вы делали документы, находясь в Украине — вам придется выехать и вернуться в Украину, чтобы обновить статус. Напомню что в нынешних реалиях, когда условия игры меняются непредсказуемо и почти никогда в пользу играющего, на момент когда Вам нужно будет совершить этот маневр границы могут быть закрыты и выехать вы сможете, а вот вернуться обратно возможно уже нет.

Онлайн ресурс с правилами пересечения границы в связи с COVID-19 для пассажиров из «зеленой» и «красной» зоны — обязателен к ознакомлению перед непосредственно путешествием. Сегодня Беларусь находится в зеленой зоне, но информация ежедневно обновляется, нужно постоянно проверять. По этой ссылке также можно и нужно оформить обязательный страховой полис.

А если вдруг Беларусь переместится в красную зону, вам лучше знать как это сейчас работает, например, с Россией. При пересечении границы вам потребуется установить на телефон программу «Дій вдома» (действуй дома), которая следит за тем, чтобы вы придерживались карантина 14 дней. Если сдать тест на COVID-19 и получить отрицательный результат, карантин можно закончить и раньше. Также можно сделать тест в своей стране и приехать с уже готовым тестом на COVID-19. Этот вариант плох тем, что на границе все решает пограничник и он может решить что ваш отрицательный тест недостаточно отрицательный. Первое правило спора с пограничником: никогда не спорьте с пограничником. Проще выполнить его требования, чем что-угодно другое.

Мы почти у цели, наш следующий маневр — получение временного вида на жительство! Документ в форме пластиковой идентификационной карты изготовляется за 15 рабочих дней. Подавать документы и получать нужно лично в главном управлении миграционной службы в регионе, в котором будет адрес вашей прописки. При подаче вам нужно будет сдать биометрические данные (ладонь) и при получении удостоверить свою личность сканом той же ладони. Таким образом счастливые обладатели ладоней становятся не менее счастливыми обладателями вида на жительство в Украине. Это отменяет необходимость выезжать из страны каждые 90 дней, главное не пропускать сроки возобновления действия документа и вовремя его продлевать. Это непросто, но вполне возможно, те кто пропускают сроки попадают в дополнительные приключения.

Повторю, что для учредителей и для сотрудников IT компании временный вид на жительство будет выдан на срок 3 года, а для сотрудников не из отрасли IT и родственников на 1 год.

Кто затеял иммиграцию, тот в цирке не смеется, так что просто нужно понимать, что прописку все-таки сделать следует в течении 30 дней после получения вида на жительство. Если этого не сделать, ДМС выпишет вам штраф. ДМС выписывает штраф вот так: сначала вам откажут в регистрации, потом нужно будет поехать сдаться в ДМС, они составят админпротокол, вы оплатите штраф, и только потом с копией протокола и чеком об оплате — можно будет сделать прописку.

Хорошие новости заключаются в том, что можно прописаться в арендной квартире, плохие в том что «можно» не означает что арендодатель на это согласится, другие хорошие новости о том, что способы получить регистрацию все же есть (прописку с ежегодной оплатой можно просто нагуглить).

Для получения прописки нужно лично (или по доверенности) прийти в центр предоставления административных услуг в том районе, где будет ваша прописка вместе с собственником жилья. Вот список таких центров в Киеве. Срок реализации — 1 рабочий день. Будьте готовы к скучным очередям.

Штамп о пересечении границы родственником должен быть датирован после того, как трудоустроенный в Украине член семьи получит свою карту ВНЖ.

Нужно предоставить оригиналы документов, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей).

Член семьи получает ВНЖ на один год, на основании ВНЖ родственника, с необходимостью ежегодно его продлевать.

Дети до 16 лет не подлежат учету, их никуда не вклеивают и не вписывают. Детей нужно только прописать вместе с одним из родителей.

И вот он десятый долгожданный шаг, это возможность на 10 лет забыть о необходимости продлевать свой вид на жительство, и это долгосрочный и увлекательный проект. Вероятней всего для получения постоянного вида на жительство, вам нужно будет иметь основания для иммиграции, как высококвалифицированный специалист или инвестор от 100 тыс. USD. Иммиграция для специалистов ограничена, это 5000 человек в год, из них 2500 в Киеве. Инвестиции же требуют наличия документов о происхождении денег. В любом случае, для начала, вам нужно будет получить разрешение на иммиграцию, подождать это разрешение около года, и только после этого подавать документы на постоянный вид на жительство, именно так это работает. Постоянный вид на жительство выдается на 10 лет и все члены вашей семьи смогут получить свой ПМЖ на основании вашего. Тут есть много особенностей и специфических моментов, это материал для отдельной статьи, она у меня уже в работе, следите за моей страничкой в фейсбук, ссылка есть в начале статьи или в моем профиле на VC.RU: ).

Пока же проверьте сайт министерства цифровой трансформации Украины где есть разная полезная, но еще не очень применимая информация на тему ПМЖ.

Желательно, чтобы ваш бизнес был настоящим и в нем велась живая деятельность, а сотрудникам, которые получат на его основании ВНЖ, выплачивалась ЗП. Это тоже статья расходов. Обычно, ни кто специально это все не проверяет, и есть много экстремалов, которые принимают эти риски, однако если обнаружат, что ваш бизнес фиктивный, последуют миграционные последствия (аннулирование ВНЖ, штраф, депортация, или запрет на въезд) и жизнь резко и сильно усложниться.

Если же вы не экстремал авантюрист, вот вам цифры для понимания возможных затрат.

Минимальная заработная плата сейчас это 4723 грн, калькуляция затрат на выплату ЗП выглядит так:

Итого работодатель всего потратит на ЗП — 5762 грн. (210 USD),

Сотрудник получит на руки, или на карту — 3802 грн. (138 USD).

Так же придется нанять бухгалтера, а это будет еще не меньше чем 100 USD в месяц за техническую бухгалтерию вашего украинского ООО без деятельности.

Одним из возможных вариантов переезда в Украину может показаться беженство. По-ка-зать-ся. Я не рекомендую вам думать о политическом убежище, как о допустимом способе, так как на всю Украину за весь 2019 год заявление о беженство в Украине приняли у 549 отважных и возможно отчаянных, а одобрили его только 41 везучему.

Нет, не будет! Почти все украинцы билингвальные и толерантные. Официальный государственный язык — украинский, но в обиходе используется на равне с русским. А самое сложное в изучении украинского языка это запомнить названия месяцев года, все остальное выучить на бытовом (достаточном для решения базовых операционных задач) уровне вовсе не сложно, кроме того говорите по русски и вас все поймут: ).

При системном подходе процесс как правило занимает около месяца.

Следует ориентироваться на сумму в 1000-1300 USD на человека, из которых около 300 USD это официальные платежи, а остальное — работа юристов. Чем больше людей подает документы одновременно, тем меньше затраты на каждого человека, а при продлении эти расходы снижаются почти в 2 раза.

Можно, конечно же, не нанимать юриста, это будет значительная экономия, но тогда лучше очень скрупулезно во всем разобраться, чтобы сделать это самостоятельно. Если что-то выглядит как иммиграция и ведет себя как иммиграция, то надо помнить, что это не утка, а серьезный процесс, который лучше не доверять ассистенту, или менее занятому супругу. По незнанию, или невнимательности, может быть непонятно как правильно спланировать и организовать процесс, это удручающе удорожает цену вопроса и увеличивает сроки, вплоть до того, что через 90 дней придется покинуть страну, что сильно испортит вам настроение и планы. Пользуйтесь этой методичкой и Вам будет спокойней.

Большая часть информации, описана на сайте миграционной службы Украины и доступна на украинском и английском языках.

Надеюсь что я смог сделать вашу жизнь хоть чуть менее сложной разложив по полочкам весь этот план. Я продолжаю стараться и готовлю продолжение о том, что делать дальше, как иностранцу после легализации получить доступ к онлайн возможностям в Украине, получить электронно цифровую подпись (ЭЦП), открыть счет в банке, налоги, особенности финмониторинга в банках и другие моменты, с которыми вам точно придется столкнуться, подписывайтесь на меня в соцсетях если эта тема для вас интересна.

Беларусы, вы смелые и отважные ребята, всем остальным ребятам пример! Няхай у вас усё атрымаецца!