ВНЖ Болгарии для торговых представителей.
Что такое торговое представительство (ТП)? Это, по сути, реклама и распространение информации в Болгарии об услугах головной компании, которая находится в России. Это не филиал российской компании, не дочерняя организация. Вообще не юридическое лицо. Никакой финансовой и трудовой деятельности на территории Болгарии торговый представитель не ведет, а значит не платит налоги. Отчетность в России также никакая не сдаётся. Трудоустраивать представителя в российскую компанию не обязательно, платить зарплату ему не нужно.
То есть для самой российской компании наличие ТП не влечет абсолютно никаких последствий и сложностей.
Торговым представителем может стать любой человек, трудоустраиваться в головную компанию в РФ ему не нужно. Единственное, что нужно сделать, это зарегистрировать представительство в торгово-промышленной палате в Болгарии (БТПП).
Какие условия должна выполнить российская компания, чтобы от её лица можно было зарегистрировать в Болгарии торговое представительство?
- Форма регистрации компании – ООО, АО (Индивидуальный предприниматель не подойдет).
- Обороты компании должны быть положительными за последние два года (их нужно будет документально подтвердить).
- Не должно быть задолженностей по налогам.
- Всего представителей от одной компании может быть трое.
Требования к представителям.
- Возраст – старше 18 лет, но не пенсионер, дееспособный гражданин любой страны, кроме ЕС.
- Отсутствие судимостей.
Требований к образованию и знанию болгарского языка нет.
Вместе с основным заявителем вид на жительство могут получить его супруг/супруга, дети до 18 лет. Члены семьи подают заявление на воссоединение сразу или после получения ВНЖ самим представителем.
Права и обязанности.
Торговый представитель не имеет права:
- заниматься хозяйственной деятельностью;
- в первые пять лет работать по найму в болгарских компаниях.
Торговый представитель имеет право:
- осуществлять рекламную деятельность;
- проводить переговоры;
- заключать договоры и контракты от имени головного офиса без финансовых операций;
- представитель как физическое лицо может пользоваться услугами медицинских служб по полису;
- жить в стране 365 дней в году, пересекать её границы без визы, а также границы стран ЕС;
- определять детей в государственные детсады и школы по сниженной цене (как для местных, а не как для иностранцев).
Продление ВНЖ, получение ПМЖ и гражданства.
ВНЖ можно продлевать неограниченное количество раз, подтверждая деятельность торгового представительства. Через 5 лет проживания в стране можно запросить статус ПМЖ, а еще через 5 лет гражданство.
Документы, необходимые для регистрации торгового представительства в Болгарии и получения визы Д и ВНЖ.
1. Выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не позднее 6 месяцев к моменту регистрации торгового представительства. Оригинал с синей печатью гос. органа.
2. Нотариальная доверенность от российской компании лицу, которое будет осуществлять функции представителя компании в Болгарии и лицу, которое будет регистрировать представительство иностранной компании в Болгарии. Другими словами, доверенность на вас и нашего юриста.
3. Протокол общего собрания или решение о создании торгового представительства. Образец предоставим.
4. Нотариально заверенный образец подписи представителя.
5. Декларация по образцу БТПП, содержащая данные двух предыдущих календарных лет о типе хозяйственной деятельности компании и основные экономические и финансовые результаты. Необходима нотариальная заверка подписи руководителя (директора) фирмы и печать.
6. Декларация по образцу БТПП, в которой декларируется отсутствие налоговой задолженности за два предыдущих календарных года. Необходима нотариальная заверка подписи руководителя (директора) фирмы и печать.
7. Обоснование необходимости создания торгового представительства, содержащее цели и задачи, стоящие перед представительством. Необходима нотариальная заверка подписи руководителя (директора) фирмы и печать.
8. Годовая программа (на текущий и следующий календарный год) выполнения поставленных целей и задач торгового представительства, в которой обосновывается количество необходимых торговых представителей для выполнения поставленных задач. Необходима нотариальная заверка подписи руководителя (директора) фирмы и печать.
9. Отчет торгового представителя о проделанной работе за предыдущий период с подписью руководителя (директора) и печатью фирмы. Нужно для продления.
10. Оригинал или нотариально заверенная копия договора аренды (на болгарском языке или с переводом на болгарский язык) на период не менее 1 года, отсчитанного от даты подачи заявления на выдачу сертификата, или нотариально заверенная копия документа о собственности на недвижимость, которая будет использоваться как офис торгового представительства, обеспечивающее условия нормальной работы торговых представителей.
11. Декларация от собственника недвижимости о согласии предоставить помещение для офиса.
12. Подтвержденное место жительства в Болгарии для представителя. Место проживания и офис могут быть в одном помещении.
13. Выписка из банка, с остатком на личном счету от 3 500 Евро на каждого заявителя.
14. Справка об отсутствии судимости (не старше 3-х месяцев).
15. Полис медицинского страхования сроком на 1 год.
16. Гражданский и заграничный паспорта.
17. Фото 2 шт., размер 35х45 мм.
...
Порядок оформления ВНЖ.
На первоначальном этапе необходимо собрать документы от той компании, представителем которой вы хотите стать. Для этого потребуется:
- Выписка из ЕГРЮЛ, взятая не ранее, чем 2 месяца назад, подтверждающая существование фирмы в настоящий момент.
- Справка из налоговой об отсутствии задолженности.
- Годовой бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за последние два года, с подписью директора и печатью фирмы. Или это может быть декларация по образцу БТПП.
- Решение компании об открытии представительства (Протокол собрания учредителей или решение собственника). Образец можно найти в интернете, если решите заниматься процессом самостоятельно.
- Доверенность от директора на фирмы на того, кто будет заниматься регистрацией торгового представительства и на самого представителя. Если вы занимаетесь процессом сами, то это одно лицо - то есть вы. Доверенность нужно будет заверить у нотариуса или в консульстве Болгарии.
- Загран и внутренний паспорта директора фирмы и представителя.
- Образец подписи представителя, заверенный у нотариуса.
Это основной пакет документов от компании, необходимый для регистрации торгового представительства в Болгарии.
Далее необходимо подготовить еще ряд документов, которые поясняют необходимость открытия ТП.
- Обоснование для открытия ТП, а также план работ на текущий и следующий год - они составляются в свободной форме с указанием причин, для чего иностранная компания хочет рекламировать свои услуги на территории Республики Болгария, и каким образом представитель будет это делать, каких результатов он планирует достичь.
- Декларация о деятельности представителей по образцу БТПП с подписью директора и печатью компании.
- Копия договора аренды офиса представительства, которая заверенная подписью директора фирмы и печатью. Напомню, что офисом вполне может быть то жилье, в котором будет жить представитель. Т. е. не обязательно арендовать квартиру и офис по отдельности. ВАЖНО! Адрес должен быть уникальным, по нему не должно быть зарегистрированных ранее торговых представительств или организаций, оказывающих миграционные услуги.
- Заявление по образцу БТПП.
Все эти документы переводятся на болгарский и подпись переводчика заверяется в отделе заверок и легализаций министерства иностранных дел Болгарии, так называемая легализация.
Далее самое сложное - регистрация представительства в Торгово-Промышленной палате Болгарии. Для этого нужно будет явиться или лично с документами в БТПП, или же за вас это сделает представитель по доверенности.
После регистрации вы получите решение, с которым нужно обратиться в Регистр БУЛСТАТ, который выдаст вам свидетельство о регистрации, которое там же и нужно будет заверить.
Срок действия заверенного свидетельства 1 месяц, поэтому получать его нужно непосредственно перед подачей на визу Д.
Подача на визу по своей сути ничем не отличается от подобных подач на другие типы ВНЖ. Вы собираете документы строго по списку, записываетесь в консульство и приезжаете в назначенное время. После подачи рассмотрение занимает в среднем 1-3 месяца.
По приезду в Болгарию необходимо обратиться в Миграционную службу за получение пластиковой карты. Не будем подробно останавливаться на этом процессе, так как он абсолютно идентичен всем остальным.
ВАЖНО! В случае одобрения вам визы Д и получения вами ВНЖ нужно будет в обязательном порядке в течение 4 месяцев с момента регистрации ТП подать в БУЛСТАТ декларацию о действительном собственнике головной компании. Бланк можно найти в интернете. Если этого не сделать, то вам будет выписан штраф. В случае неустранения нарушения, штраф вы будете получать каждый месяц, пока не устраните.
И еще один момент. Несмотря на то, что ТП не является налогоплательщиком в Болгарии, Законом для него предусмотрена ежегодная отчетность (даже нулевая) в Национальный статистический институт (НСИ) и публикация в Торговом Регистре БТПП. Кроме того, представительства обязаны опубликовать годовой финансовый отчет в экономических изданиях или Интернет. Но с этим ни у кого не возникает сложностей, все отчеты типовые. Главное понимать, что это не налоговая отчетность, а как бы рассказ о ваших результатах как представителя. Вам не нужно будет показывать реальные цифры головной компании и доказывать существование реальной прибыли от вашей работы.
Гм, интересно. Не знал о такой возможности, спасибо, что подсветили
О, это очень хорошая возможность. По сути минимум отчетностей, но зато широкие возможности. Довольно интересно.
Надо же, не знала, что такое есть. Это интересная мысль на подумать...
Я слышала, но не знаю деталей. Но такая возможно есть, да.
Интересно, насколько распространена такая практика? И хотелось бы побольше узнать об отличиях ТП от Российского формата
Если говорить именно о Болгарии, то на данный момент это самый популярный тип ВНЖ, после ВНЖ для пенсионеров (который подходит только пенсионерам).
Если вы про разницу между ТП и рабочим ВНЖ, то для торгового представительства не нужно никуда трудоустраиваться, получать разрешение на работу, платить зарплату и налоги. Нужно будет сдавать отчеты о своей работе
Скажите, а почему регистрация представительства в Торгово-Промышленной палате Болгарии - это самый сложный этап? Могут возникнуть какие-то препятствия?