Путешествие товаров из Китая в Россию: как аутсорсинг ВЭД экономит время и деньги

Проходит день, проходит неделя, а ваш контейнер с товарами из Китая все еще не прибыл. Где он? Никто точно не знает. Для российских бизнесменов международная логистика сегодня напоминает лабиринт с бесконечными препятствиями. Уже не до развития и конкуренции, главная задача – выжить в условиях неопределенности. Оплата инвойсов за импортные товары превратилась в квест, а прохождение таможни и логистика стали игрой в лотерею. Бизнес вынужден искать обходные пути: дорогих посредников и пользоваться сомнительными договоренностями и даже серыми схемами, — все это ради того, чтобы просто не остановиться и сохранить бизнес. Даже привычный для россиян Китай тоже перестал быть таким доступным, как прежде.

Возникает логичный вопрос: почему даже самые привычные задачи по импорту стали такими сложными? Ответ прост — бизнес-среду охватил хаос, разрушив отлаженные механизмы. Финансовые транзакции застревают, логистические цепочки путаются, а таможня постоянно тормозит поставки. Это больше похоже на игру без правил, где каждый следующий шаг может стать фатальным. В таких условиях становится очевидно: самостоятельное управление внешнеэкономической деятельностью превратилось в сложный и рискованный процесс. Всё больше компаний начинают задумываться — может, пора доверить это профессионалам? Расскажем, что такое аутсорсинг ВЭД и какие преимущества он дает.

Внешнеэкономическая деятельность всегда была сложной, но в условиях сегодняшних ограничений она стала еще более запутанной. Особенно остро это ощущается при оплате товаров. Чтобы обойти ограничения, предпринимателю приходится искать обходные пути. Так, оплатив товар в одной стране, он вынужден организовать его перемещение сначала туда, откуда был произведен платеж, и лишь потом товар направляется в Россию. Это усложняет логистику, удлиняет маршрут и влечет за собой дополнительные расходы и риски в виде налогов и сборов, что неизбежно создает задержки и замедляет процесс поставок. И это лишь верхушка айсберга проблем, с которыми сталкивается каждый предприниматель, пытающийся выйти на международный рынок.

ВЭД, особенно в современных условиях, — не просто процесс импорта и экспорта, а сложная структура, полная неожиданных поворотов и подводных камней. Давайте разберемся, с чем на самом деле сталкиваются предприниматели.

Первая сложность, с которой сталкиваются российские предприниматели, — это платежи. Переводы за границу часто сопровождаются задержками на несколько дней или даже недель, а в некоторых случаях деньги могут быть заблокированы банками и регуляторами. Найти обходные пути можно, но это может вылиться в довольно крупную сумму денег. Комиссии платежных агентов способны "съесть" значительную часть прибыли — порой до трети суммы с одного перевода. Эти сложности усложняют процесс международной торговли, где надежность и скорость платежей имеют решающее значение.

После того как деньги отправлены, бизнес сталкивается с логистикой, которая превращается в настоящую головоломку. Товар вроде бы в пути, но где именно он находится — непонятно. Системы отслеживания часто работают плохо, а транспортные компании, перегруженные работой, теряют контроль над ситуацией. То, что вчера отправили, сегодня может застрять в порту или на складе, и никто не скажет точно, когда груз прибудет. Ожидание становится нормой, а сроки поставки непредсказуемы, как прогноз погоды. И это не просто голословные утверждения

Согласно отчету S&P Global Market Intelligence, в 2024 году среднее время доставки товаров в международной торговле увеличилось в большинстве стран из-за перегрузки логистических цепочек, нехватки транспортных мощностей, перекрытия Суэцкого канала и низкого уровня воды в Панамском канале. Это привело к тому, что сроки поставки стали более непредсказуемыми.

Таможня — это зона непредсказуемости. Можно идеально подготовить все документы, но это не гарантирует, что ваш груз пройдет без заминок. В любой момент может всплыть что-то неожиданное: проверка, не тот код или мелкая ошибка в декларации — и вот, товар уже застрял на границе. Чем больше товаров вы ввозите, тем выше вероятность столкнуться с подобными проблемами. Таможня не прощает даже самых маленьких неточностей, и это может обернуться длительными задержками.

Каждая поставка сопровождается горой документов: от контрактов и счетов-фактур до сертификатов. Нужно не просто всё правильно заполнить, но и следить, чтобы каждый документ соответствовал международным и местным правилам. Малейшая ошибка — и груз может застрять на несколько недель. К тому же регламенты часто меняются, так что то, что вчера было оформлено идеально, сегодня может стать причиной проблем.

Законы, касающиеся ВЭД, постоянно меняются. Сегодня правила одни, а завтра другие. Предприниматели вынуждены следить за всеми изменениями, как настоящие юристы, чтобы не пропустить важные детали. Если не успеть вовремя подстроиться под новые требования, можно потерять товары на таможне или столкнуться с внезапными штрафами.

Для многих товаров, которые ввозятся в Россию, нужна сертификация, которая подтверждает их соответствие стандартам. Но проблема в том, что схемы сертификации товаров различны. Да и сам процесс сертификации может занять много времени — от нескольких недель до месяцев, включая проверки и оформление документов. Без этого подтверждения товар не допустят на рынок или даже могут изъять с продажи, что приведет к убыткам и задержкам.

В современной обстановке говорить о стабильности курса валют не приходится. Они меняются каждый день, и эти колебания могут неожиданно ударить по вашему бизнесу. Пока вы оформляете поставку, курс может резко вырасти, что съест всю прибыль. Чтобы минимизировать риски, приходится постоянно держать руку на пульсе и использовать финансовые инструменты для защиты, но это требует времени и дополнительных затрат.

Согласно данным visualcapitalist, в 2023 году волатильность валютных курсов между основными мировыми валютами выросла на 30% по сравнению с предыдущим годом. Это создает дополнительные риски для бизнеса, зависящего от международных поставок и расчетов.

Когда ваш товар наконец-то пересекает границу, он оказывается на складах, которые нередко переполнены до предела. Порой товар буквально "теряется" среди других грузов, а его обработка занимает слишком много времени. Иногда вы сами не знаете, где именно он находится в этот момент, и это может стать серьезной проблемой, особенно если речь идет о скоропортящихся или сезонных товарах.

По данным PwC, в среднем перегруженные склады увеличивают время обработки товаров на 20–30%, что приводит к задержкам в доставке и увеличению расходов на хранение, особенно в случаях с высокооборотными и скоропортящимися товарами.

Можно долго говорить о том, сколько сложностей возникает на каждом этапе ВЭД: бесконечные документы, таможенные задержки, скачки курса валют — все это знакомо каждому предпринимателю. Но вместо того, чтобы останавливаться на проблемах, стоит подумать о том, как их можно решать. В нынешних условиях многие компании передают управление ВЭД профессионалам. Такой подход помогает сохранить баланс, когда вы уже не пытаетесь контролировать каждую мелочь сами, а сосредотачиваетесь на развитии бизнеса, зная, что все процессы ведутся с минимальными рисками.

Хотите простое сравнение? Передача ВЭД на аутсорсинг — это сбрасывание с себя рюкзака, набитого кирпичами, который вы носили слишком долго. Постоянная неопределенность, вечные проблемы с платежами, логистикой и таможней не просто выматывают — они съедают время и ресурсы. А ведь время — это главный ресурс любого предпринимателя. Передав часть этой рутины специалистам, вы освобождаете себе руки для того, что действительно важно — развития бизнеса.

Аутсорсинг ВЭД можно настроить под себя. Например, представьте, что у вас регулярные поставки из Китая, и каждый раз головная боль начинается с контрактов. Кажется, что этот этап можно автоматизировать, но не тут-то было. Ведь каждый новый контракт требует внимания к деталям: правильно прописать условия поставки, валюту расчета, ответственность сторон. Ошибка на этом этапе может привести к спорам, задержкам и даже потере груза. Передача оформления контрактов специалистам избавит вас от бесконечных правок и опасений, что что-то пойдет не так.

Или другая ситуация: ваш товар наконец-то пересек границу, но попал в таможенный «коридор», где его проверяют уже третью неделю подряд. Вы звоните, пишете, пытаетесь узнать, в чем проблема. А специалист по аутсорсингу в это время уже знает, кто и на каком уровне должен подписать документы, и успеет уладить вопросы быстрее, чем вы успеете выдохнуть от очередного звонка.

Когда сталкиваешься с ВЭД, может показаться, что разобраться во всех деталях просто невозможно. И тут встает вопрос: нужно ли самому пытаться держать под контролем каждый этап или разумнее передать часть этой нагрузки профессионалам? В зависимости от ситуации и потребностей, аутсорсинг ВЭД можно настроить под конкретные задачи — от полного сопровождения до точечного решения самых сложных вопросов.

Полное сопровождение ВЭД. Полное сопровождение ВЭД подразумевает, что все этапы внешнеэкономической деятельности выполняются специалистами: от оформления документов и контрактов до таможни и доставки.

Частичный аутсорсинг. Допустим, у вас есть опытная команда, которая справляется с большинством задач, но каждый раз «спотыкается» о таможенные правила. В таком случае вы можете передать именно этот блок на аутсорсинг. В частичный аутсорсинг можно передать любые отдельные задачи, которые вызывают наибольшие сложности или требуют особой экспертизы. Например:

Аутсорсинг ВЭД — это не просто дополнительная услуга, а реальный инструмент, который помогает бизнесу работать стабильнее и увереннее в условиях постоянных перемен. Передавая на аутсорсинг сложные или ресурсоемкие процессы, можно высвободить время для роста и развития, сократив риски. Это возможность сосредоточиться на главном, зная, что все тонкости внешнеэкономической деятельности в надежных руках.

LP Relocate — команда экспертов по релокации бизнеса с индивидуальным подходом к каждому клиенту. Мы предлагаем решения под ключ для быстрого и успешного масштабирования вашего бизнеса, решаем задачи с оплатой инвойсов и ВЭД. Почему в Дубае успешен почти любой бизнес и в какой нише больше денег смотрите здесь.

#Дубай #ОбъединенныеАрабскиеЭмираты #ОАЭ #ДубайВНЖ #релокацияДубай #переездДубай #недвижимостьДубай