Италия открыта для фрилансеров: как получить визу Digital Nomad и переехать

Италия – прекрасная страна Европы, открывшая специальную визу для удаленных специалистов. Уже не раз мы прошли этот путь с клиентами, поэтому в этой статье я расскажу про актуальную ситуацию. Что на самом деле происходит с визой Digital Nomad? Кому она доступна, какие документы нужны и как минимизировать отказ, особенно если вы рассматриваете иммиграцию в Италию через Digital Nomad визу и хотите продолжать работать удаленно.

Меня зовут Сохарева Наталья. Я веб-разработчик и переехала в Италию с семьей по визе Lavoroautonomo. Сегодня я помогаю другим фрилансерам и Digital Nomads пройти этот путь с наименьшим количеством стресса.

Начиная с 2022 года Италия активно выдавала визы для фрилансеров. Это сильно привлекло внимание русскоязычного сообщества по всему миру, а больше всего эта волна накрыла Россию. Тогда люди еще не успели получить ВНЖ других стран после срочной релокации и не имели возможности подаваться там. Поэтому итальянское консульство в России пользовалось большой популярностью. Да, с документами нужно было повозиться, но быстрое рассмотрение без каких-либо дополнительных вопросов привлекло большое внимание многих фрилансеров и удаленщиков.

Мы с семьей никогда не думали переезжать в Италию, но сложившиеся жизненные обстоятельства сами привели нас в эту замечательную страну. Я написала статью о нашем переезде: тут в которой подробно рассказала про все этапы получения документов на визу Lavoro Autonomo. Тогда оформление Digital Nomad визы в Италию не существовало и это было более доступное решение.

Но уже к концу 23 года стали поступать тревожные новости. Рассмотрение визы Lavoro Autonomo увеличилось на неопределенный срок. Люди ждали свои визы по несколько месяцев – кто-то полгода, а у кого-то ожидание доходило до года и более. Кроме того, увеличились сроки рассмотрения заявок. Появились также абсолютно необоснованные отказы. Консульство игнорировало множество приложенных документов, указывало на абсолютно невыполнимые требования. А в связи с новым законом о том, что теперь консульство может сразу отказывать, без дозапроса дополнительных документов, люди массово стали получать такие «письма счастья».

В этот момент многие начали изучать, как получить визу Digital Nomad в качестве альтернативы. Некоторым повезло больше и их пакет документов подходил под требования на новую визу Digital Nomad и в таком случае консульство дозапрашивало несколько недостающих документов, например страховку, и трудовую книжку, и выдавало визу Digital Nomad, не спрашивая человека нужна ли она ему вообще.

Добавим к этой истории еще тот факт, что сейчас получить Nulla Osta для визы Lavoro Autonomo стало в разы сложнее, требуется большой пакет документов, сроки рассмотрения также улетают в космос и люди понимают, что проще подать документы на Digital Nomad, а не проходить эти бесконечные бюрократические круги.

Для тех, кто не знаком с термином Nulla Osta – это разрешение от итальянских властей - подтверждающее право иностранца на определенную визу. Этот документ делается на территории Италии самостоятельно или по доверенности.

Для России виза Digital Nomad стала ключевым направлением, так как условия и сроки рассмотрения этой визы создают хорошие возможности для переезда в Италию.

Нужно учитывать тот факт, что наличие ВНЖ в другой стране дает вам возможность подавать запрос на визу в консульстве этой страны, но требования к оформлению Digital Nomad визы могут сильно отличаться от страны к стране. Поэтому стоит ответственно подходить к этому вопросу.

Если вы думаете, как получить визу Digital Nomad в Италию, стоит заранее понять структуру подготовки документов. Говоря о документах, требуемых на визу Digital Nomad в Российском консульстве, то тут всё довольно прозрачно. Нюансы могут возникать, если у вас рабочие контракты с иностранными компаниями и, если вы планируете релоцироваться вместе с семьей.

При подготовке документов стоит сначала выбрать стратегию сбора документов и правильно подойти к их оформлению.

На моем опыте я часто встречаю клиентов, которые не понимают, как им официально подтвердить свои доходы от деятельности. Особенно, если они работают на иностранную компанию. Это важно также для тех, кто подается на визу для удаленной работы в Италии и получает зарплату в иностранной компании. Например, однажды ко мне обратился мужчина, который самостоятельно собирал документы на визу Digital Nomad и в подтверждение своих доходов просто прикладывал банковские выписки. Через месяц ожидания он получил отказ, обоснованный тем, что данные средства не предоставляют информацию о его официальных источниках доходов. И в этом случае консульство, действительно правы, так как официальные доходы всегда облагаются налогами, что подтверждают налоговые декларации.

Следующим спорным моментом часто бывает предоставление информации о несудимости работодателя по статьям о нелегальной иммиграции. Это значит, что работодатель должен подписать официальное письмо, подтверждающее этот факт и приложить удостоверение личности, в большинстве случаев - паспорт.

Также, мало кто знает, что требование по оценке ценности образования является ключевым моментом в принятии решения об одобрении визы Digital Nomad. Часто люди ссылаются на большой опыт работы в своей сфере и долгосрочные контракты. К сожалению, это не всегда работает так как хотелось бы и стоит более детально прорабатывать пакет документов.

Для начала определимся с тем, кто может подаваться на визу Digital Nomad, и кто по мнению консульства будет считаться «цифровым специалистом».

Во-первых, вы должны быть гражданином страны не входящий в Евросоюз. Связано это с тем, что граждане таких стран имеют свободу передвижения и работы внутри ЕС и им не требуется получать иммиграционную визу.

Во-вторых, ваша деятельность должна четко отражать высококвалифицированную работу. Это означает, что вы должны работать как специалист, использующий современные технологии для удаленной работы.

В-третьих, ваш работодатель или клиенты должны находиться за пределами Италии, что четко прописано в требованиях к визе Digital Nomad. Это определение особенно важно для тех, кто планирует работать фрилансером в Италии и хочет оформить статус Digital Nomad.

Профессиональная деятельность, которая очень хорошо подходит под этот вид визы может включать в себя множество направлений. Поэтому стоит четко формировать портфолио для доказательства своей квалификации, как «цифрового кочевника».

Подходящих под визу Digital Nomad профессий действительно много. Особенно это касается сферы IT и цифровых услуг.

Также в современном мире есть множество профессий связанных с цифровизацией, но не относящихся к IT сектору:

Практически любая профессия, связанная с удаленной работой, может подходить под параметры визы Digital Nomad. Важно использовать современные технологии. Остается только собрать правильный пакет документов и доказать, что вы действительно такой специалист.

Если взять стандартный список документов для визы Digital Nomad, то может показаться что все довольно просто:

Но потом наступает наш любимый итальянский рандом. Это когда консульство игнорируя официальный список документов запрашивает дополнительные документы: трудовую книжку, билеты на самолет, контракт на жилье на весь срок запрашиваемой визы, финансовые гарантии и т.д.

Список этих дополнительных требований зависит от страны подачи, гражданства и длительности ВНЖ, если подача не в стране гражданства.

Пример того, как происходило оформление Digital Nomad визы в Италию в российском консульстве удаленным сотрудником, работающим на российскую компанию.

Клиент работает более 15 лет в IT сфере, в основном в управлении проектами - product owner. Официальные трудовые контракты и запись стажа в трудовой книжке. При этом высшее образование никак не связанно с IT – юриспруденция. И тут важно отметить, что при подаче документов на визу диплом не прикладывали, но консульство запросило дополнительно отправить им диплом с апостилем и переводом на итальянский язык. Доход по налоговой декларации за предыдущий год превысил 65 тысяч евро. Для подтверждения проживания был предоставлен букинг.

В данный момент итальянское консульство в России более лояльно относится к пакету документов для Digital Nomad, но, если посмотреть на требования консульств в других странах может показаться, что шансов получить там визу стремится к нулю. Так, в консульстве Грузии и Сербии запрашивают обязательное наличие контракта аренды жилья на весь срок визы, зарегистрированный в итальянской налоговой. Это не значит, что в этих консульствах невозможно получить визу, просто требуется более тщательный подход к сбору документов.

Также следует учитывать, что консульство может обратить внимание на налоговое резидентство, то есть в какой стране вы находитесь более 183 дней, где получаете доход и где находится центр ваших жизненных интересов. В Израиле довольно много людей, которые имеют два паспорта: РФ и Израиля. Консульство оценивает в какой стране был получен основной доход и может отправить заявителя подаваться на визу в другую страну, даже несмотря на то, что по закону можно подавать документы в стране гражданства. Этот момент особенно важен, если вы совмещаете жизнь в Италии для фрилансеров с доходом из-за рубежа.

Если вы планируете не только работу фрилансером в Италии, но и переезд всей семьей, и задумываетесь о дальнейших действиях после переезда, уплате налогов и воссоединения семьи, то стоит детально проработать план действия. Для воссоединения семьи сейчас нельзя использовать туристическую визу. Следует запрашивать визу по сопровождению. Перед этим необходимо получить Nulla Osta для каждого члена семьи, который будет с вами воссоединяться (супруг, дети) и закладывать на этот процесс несколько месяцев, так как сроки выдачи в разных регионах Италии очень сильно отличаются. Например, в Милане они более 3х месяцев, а в некоторых городах доходят до 6ти месяцев несмотря на то, что основной заявитель должен въехать по своей визе в первые полгода и подать запрос на ВНЖ.

После оформления визы Digital Nomad в Италию, нужно понимать налоговые условия. Налоги рассчитываются индивидуально, в зависимости от вашего контракта. Это связано с разными налоговыми обременениями и договоренностями между странами. Если вы работаете как индивидуальный предприниматель или самозанятый, то по приезду в Италию и приобретению налогового резиденства в Италии вы открываете итальянское ИП и работаете в упрощенном режиме первые 5 лет. Платя 5% налогов и примерно 26% социальных взносов от налогооблагаемой базы. Плюс Италии в том, что налогооблагаемая база считается от вида деятельности и, может быть, 67% от общего дохода для разработчиков.

Подводя итог можно сказать, что сейчас отличная возможность оформить себе визу Digital Nomad в Италии и переехать жить в эту прекрасную страну с богатой историей, вкусной едой и жуткой бюрократией. Италия всегда остается страной, в которую нужно ехать по любви, так как первое время придется преодолевать множество препятствий, связанных с документами, поиском жилья и адаптацией. Но если вы чувствуете, что Италия – это про вашу дольче виту, то однозначно стоит начать эту интересную главу вашей жизни. Если заранее спланировать свои действия и представить шаги, можно снизить уровень стресса от иммиграции. Это позволит получить ВНЖ в стране Евросоюза, который открывает двери для путешествия во множество стран.

Если вы рассматриваете удаленную работу в Европе и хотите легализоваться – виза Digital Nomad в Италию может стать идеальным решением. Это реальный шанс легализоваться в Италии и чтобы это было возможным, важно не просто «быть фрилансером», а грамотно собрать документы, понимать требования и действовать по плану.

- Можно ли работать с итальянскими клиентами по визе Digital Nomad?

Нет. Одно из условий, которое прописано в законе – вы работаете с клиентами или работодателем за пределами Италии.

- Могу ли я получить Digital Nomad визу в Италии, если я гражданин ЕС или у меня ВНЖ другой страны ЕС?

Виза Digital Nomad предназначена для граждан вне стран ЕС, поэтому если у вас гражданство другой страны ЕС, то виза вам не нужна. Если у вас ВНЖ другой страны ЕС, то вы можете податься на визу Digital Nomad в консульстве Италии в стране ЕС в которой у вас ВНЖ.

- Какой минимальный доход нужно показать для визы Digital Nomad в Италию?

Для самозанятых и фрилансеров требуется подтвердить доход не менее 25 000 евро в год, для наемных работников 34 000 евро в год. /Если вы едете с семьей, к сумме прибавляется 9 000 евро на супруга и по 1 500 евро на каждого ребенка.

- Обязательно ли показывать трудовую книжку?

Нет, но это может быть дополнительным подтверждением вашей квалификации. Особенно это важно, когда у вас нет профильного высшего образования.

- Обязательно ли высшее профильное образование?

Нет, вы можете подтвердить свою квалификацию большим опытом работы в высококвалифицированной сфере, например, IT.

- Можно ли получить визу Digital Nomad, если у меня уже есть ВНЖ в другой стране?

Да, но помните, что каждое консульство может вносить свои требования к просителям визы с ВНЖ, например, в Грузии ваш ВНЖ должен действовать еще 3 месяца после окончания визы Digital Nomad.

Готовы начать путь к Digital Nomad в Италии? Подписывайтесь на мой блог, чтобы узнавать больше о Digital Nomad визе в Италии!

Ставьте лайк и поделитесь этой статьей с теми, кто мечтает переехать в Италию и работать удаленно!

ТГ канал - @nomadi_digitali