Его величество Апостиль

Что такое апостиль?

Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Фактически же это штамп, ставится только на оригиналы документов.

Какие документы апостилируются чаще всего?

1. Справка о несудимости

2. Свидетельство о рождении

3. Свидетельство о браке/разводе

4. Документы об образовании (дипломы и сертификаты)

Апостиль проставляет только тот орган, который выдал документ. То есть – справку о несудимости апостилируют в МВД, свидетельства – в специальном отделе ЗАГСа, а дипломы в Комитете по науке и высшей школе.

Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. Однако, зачастую «срок годности» штампа определяет запрашивающая сторона. Так и просят: апостиль не старше N месяцев. Также нужно учитывать срок действия самого документа – так, справка о несудимости действует 3 мес., значит и апостиль ограничен этим сроком.

Сложность № 1.

Апостиль можно проставить только в том городе, регионе, где он был выдан.

Например, мое свидетельство о рождении выдано ЗАГСом города Томска Томской области, и я никак не могу поставить на него апостиль в Петербурге, где жила (к моменту эмиграции) 7 лет. На место обращения не влияет ни адрес регистрации, ни фактическое местонахождение. Это железное правило. Однако, всем собирающимся сейчас покупать билеты в свой родной город, скажу: астанавитес. Есть другой выход!

Я билась с этой проблемой неделю прежде, чем удалось найти выход. Добрые люди подсказали мне, что необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении. Дубликат можно сделать в любом ЗАГСе, готовность документа 15-30 минут, стоимость вопроса 300 руб. госпошлины, которую, к счастью, можно оплатить на месте через любой онлайн-банк.

И, ура, вот этот документ уже можно идти апостилировать в СПб - ведь теперь он выдан Петербургским ЗАГСом.

Апостиль в СПб можно проставить только в ЗАГСе №2, на Фурштатской 52 (только вход со двора), готовность 5 рабочих дней. Также можно обратиться в МФЦ – опять же только с тем документом, который выдан в городе обращения, тут готовность в районе 14 дней.

Стоимость 1 документа: 2500 руб., вне зависимости от места обращения (ЗАГС или МФЦ)

Внимание: сейчас запись в Комитет по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга (Фурштатская, 52), который и занимается проставлением апостиля – очередь на 2 недели вперед, записаться можно только по телефону и только с 10 до 11 утра. Телефон этот, впрочем, как обычно либо занят, либо недоступен и работает, конечно же, только в этот строго определённый час. Я звонила ежедневно в течение недели – бесполезно.

Сложность № 2.

Краткая историческая справка или игра «найди себя».

Современный образец свидетельства о рождении появился в 1998 г. С 1994 по 1997 гг. на территории РФ вручались образцы свидетельства о рождении т.н. переходного периода. Однако ж Совок распался в 1991 году. Отсюда вопрос – какие свидетельства получали дети, рожденные между 1991 и 1994 гг.? Правильно, на советских бланках! Совка уже нет, а свидетельства еще есть. Вот такая загогулина!

Я родилась в 1993 году, а значит, попала в эту когорту счастливчиков (нет).

В чем собственно проблема? Такое свидетельство могут не принять заграничные миграционные службы или другие органы, взаимодействующие с иммигрантами. То есть апостиль-то в РФ на нем проставят, в РФ такое свидетельство пройдет, а вот заграницей могут возникнут вопросики. Как результат: будет потеряно драгоценное время и процесс фактически надо будет начинать сначала.

А решение этой ситуации такое же, как у предыдущей – сделать дубликат и идти ставить апостиль уже на него.

Также есть компании, которые могут сделать апостиль удаленно. Например, ты в Сербии, ехать не можешь или не хочешь, а штамп нужен. Все, что требуется – это доверенность* определенного образца. Обычно высылается самой компанией. В СПб нашла две компании: раз и два, планирую обратиться в первую т.к. из-за выяснений "что мне делать", теперь не успеваю получить документы.

* доверенность нужна только, если нет возможности отправить оригиналы или с ними что-то не так. Документы затем вернутся к тебе транспортной компанией, уже с необходимыми штампами и, если требуется, переводами.

Однако, в целом документы на апостиль могут подать и родственники – апостилировать может любое третье лицо, для этого доверенность не нужна.

Апостиль действителен во всех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 г. Апостиль можно сделать только в РФ.

Консульская легализация документа действительна только в той стране, где ее получили. То есть консульская легализация, полученная у консула в Сербии, не будет работать в Германии или Италии. Получить такое заверение можно экстерриториально, в консульстве РФ.

Если есть что дополнить, пишите в комментарии :)