3 способа убить свой бизнес
Я убеждена: только цифры могут показать, как обстоят дела в вашем бизнесе. По ощущениям может быть всё прекрасно. Но если вы не следите за показателями, рано или поздно это даст о себе знать.
1. Не учитывать расходы
Если вы не видите все траты, то могут возникать ситуации, когда бизнес вроде зарабатывает, а прибыли нет. Один наш клиент долгое время работал в убыток. Удивительно, но при этом продажи шли хорошо. А сложилась такая ситуация из-за того, что собственник неправильно выбрал систему налогообложения. Была УСН «доходы». Получались большая нагрузка. Но они этого не видели, потому что вели в программе не все данные. Как только компания перешла на УСН «доходы минус расходы», у них появилась прибыль.
Покажу на примере.
Совет 1Сницы: Если в вашем бизнесе большие расходы – например, вы занимаетесь перепродажей, – выбирайте УСН «доходы минус расходы». И обязательно ведите учёт трат. Впрочем, видеть, сколько денег и на что уходит, важно в каждом бизнесе.
2. Не отслеживать дебиторскую задолженность и не контролировать платёжный календарь
Чем больше ваших денег заморожено у клиентов, тем выше риск возникновения кассового разрыва. Если средств не хватит на 2–3 месяца, вы ещё сможете их перекрыть займами или из личных резервов. Но больший простой может привести к печальным последствиям: вам нечем будет платить не только кредиты, но и аренду, и заработную плату. А это уже прямой путь к краху бизнеса.
Совет 1Сницы: Ведите платёжный календарь и отслеживайте, когда клиенты должны перевести вам средства. А чтобы наверняка избежать кассового разрыва, просчитайте, какой размер дебиторки может стать для вас критичным, и не допускайте его.
3. Не отслеживать действия сотрудников
Одна неверная цифра грозит стать катастрофой для всего бизнеса. Изменить данные – случайно или осознанно – может любой специалист. Если вы работаете в Excel или в учётной системе, но все пользователи заходят без аутентификации, то отследить, кто же ошибся, будет нереально. При возникновении спорных ситуаций важно видеть, какой сотрудник вносил изменения в данные.
Совет 1Сницы: У каждого пользователя должна быть своя учётная запись. Так вы сможете отследить действия сотрудников. При возникновении ошибок найдёте того, кто их совершил.
Если вы не ставите перед собой цель убить свой бизнес, задумайтесь об автоматизации. Правильно настроенная учётная система поможет избежать печальных последствий.