Любимая «морозилка» для денег бизнеса. Часть 2. Дебиторка

Сколько ж времени было потрачено на споры с коммерческим!
Они без отсрочки не покупают! Да все на рынке так работают! По-другому не продать!
И еще одна вечная тема – кто будет дебиторку собирать? Коммерсанты или финансисты?
Мое личное убеждение, что сделка с покупателем является завершенной, когда деньги собраны и документы подписаны, и это - ответственность коммерсантов (тапки можете бросать в комментариях).
Метрика для быстрого отслеживания: Оборачиваемость дебиторской задолженности (ДЗ)
Опять-таки, по мне, самая понятная метрика – в днях. #цифрыпорусски #финансы
Рассчитывается так:
Оборачиваемость ДЗ в днях = Дебиторская задолженность на конец периода / Выручка (с НДС) за период * Кол-во дней в периоде
Метрика говорит о том, сколько дней в среднем бизнес ожидает поступления денег от покупателей.
Что с этой цифрой делать:
- Сравнить с предыдущими периодами (как компания управляет ДЗ, лучше/хуже)
- Сравнить с договорами. Почему-то всегда кажется, что ДЗ собирается быстрее, чем есть на самом деле (проведите эксперимент, проверьте)
- Проанализировать также в разбивке по клиентам / группам клиентов
- Своевременно регулировать товарную политику компании в отношении должников
- Брать в качестве одного из KPI для расчета мотивации менеджеров по продажам.
Почему нужно плотно следить за сбором ДЗ?
Оборотные средства. Сбор дебиторки – ключевой этап в цикле оборота денег компании. Если он не контролируем – бизнес остается без оборотных средств.
Цена дебиторки. Деньги стоят денег. Фраза удивительная, но правдивая. А вы даете пользоваться вашими деньгами бесплатно (хорошо, если сами еще при этом не платите конский процент за использование заемных средств)?
Профилактика дешевле лечения. Гораздо дешевле собрать текущую дебиторку с «живых» компаний вовремя, чем взыскивать просроченную у неплательщиков через юристов и суды.
Как следить?
Настройте отчет в учетной системе, который красным подсвечивает, если покупатель "затягивает" оплату дольше, чем это прописано у него в договоре. Пусть отчет об этом "кричит".
______
Всё настолько очевидно, что даже появляется вопрос, а почему у бизнеса так много денег застревает в дебиторке?
В основном, ответ в размытой ответственности.
А у Вас как?