Как сменить юридический адрес ООО

Сменить юридический адрес — дело не только бумажное, но и стратегически важное. Просрочен договор аренды? Готовьтесь к штрафам и блокировке счета. Узнайте, как правильно оформить переезд и избежать проблем с налоговой.

Иногда в процессе работы у компании возникает необходимость сменить юридический адрес. Например, закончился срок аренды офиса, собственник поднял арендную плату или бизнес переезжает в новое место. В этой статье я расскажу, как правильно оформить смену адреса для ООО, на что обратить внимание и какие документы вам понадобятся.

Почему это важно? Если ваш юридический адрес окажется недостоверным, вы можете не получить важные документы от суда, налоговой или контрагентов. Это значит, что вы рискуете пропустить судебное заседание или важную проверку, что приведет к финансовым потерям. Более того, банк, в котором у вас открыт счет, может заподозрить вашу компанию в недобросовестности и даже закрыть счет.

Это правило действует для всех юридических лиц — будь то ООО, ОАО, или государственные предприятия. Но поскольку большинство юрлиц в России — это именно ООО (89%!), мы в этой статье остановимся на процедуре для данной формы.

Закон разделяет два понятия: место нахождения компании — это город, село или другой населенный пункт, где зарегистрирована ваша компания, а адрес — это конкретные данные с улицей, домом и офисом. Например, ваш устав может указывать только место нахождения (город), но вы также можете прописать полный адрес. Если у вас в уставе указан только город, смена адреса внутри этого населенного пункта пройдет проще — не нужно будет вносить изменения в устав.

Итак, рассмотрим три возможных варианта переезда:

1. Переезд внутри одного города (если в уставе указан только город).

2. Переезд внутри города, когда в уставе указан полный адрес.

3. Переезд в другой город.

Каждый из пунктов разберём более детально.

1. Переезд в пределах одного города (в уставе указан только город)

Если ваш устав указывает только населенный пункт, а не конкретный адрес, то все довольно просто. Вам нужно лишь уведомить налоговую о смене фактического адреса. Вот что для этого нужно:

• Решение о смене адреса (если у вас один собственник, это его решение; если несколько — протокол общего собрания);

• Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на новое помещение. В договоре должно быть указано, что арендодатель не против использования помещения в качестве юрадреса.

• Заявление по форме Р13014 — в нем указывается новый адрес компании.

2. Переезд в пределах города, но в уставе указан полный адрес

Здесь уже придется внести изменения в устав, так как он содержит полный адрес компании. Это значит, что вам нужно подготовить новую редакцию устава или изменения к нему и подать их вместе с остальными документами.

Документы те же, что и в первом варианте, плюс новые данные для устава и квитанция об оплате госпошлины.

3. Переезд в другой город

Если компания меняет город регистрации, процесс немного сложнее и проходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую по старому адресу о смене места нахождения. В заявлении достаточно указать только новый населенный пункт, а не полный адрес. Затем, после завершения переезда, нужно зарегистрировать новый адрес уже в налоговой по новому месту.

Важные детали

Если вы забыли вовремя уведомить налоговую о смене адреса, то могут возникнуть большие проблемы, от штрафов до исключения компании из ЕГРЮЛ. Поэтому следуйте срокам и подавайте все документы вовремя.

Смена юридического адреса ООО в Москве — это серьезное дело, требующее внимания к деталям. Мы поможем вам подобрать новый юр адрес в Москве, чтобы избежать штрафов и блокировки счетов.