Переход с SAP на 1С: как подготовиться и что финансовым менеджерам и бухгалтерам делать после
После остановки продаж SAP в России, а также анонсирования вендором заморозки доработок и кастомизации ПО, российские клиенты все чаще принимают решения о переводе бизнес- и учетных функций в программные продукты 1С для минимизации рисков и уверенности в непрерывности бизнеса. Для одних компаний такое решение является критическим и жизненно важным, для других – способом усовершенствования своих процессов для целей развития бизнеса и оптимизации затрат. И единым знаменателем в обоих случаях является выбор оптимального решения, соответствующее целям бизнеса, и успешный переход на новое ядро.
Несмотря на бытующее мнение об уникальности и незаменимости SAP, стоит отметить, что программные продукты 1С могут составить достойную замену заграничным аналогам, не менее надежны, да и к тому же соответствуют отечественному законодательству, остальное – можно кастомизировать и доработать под нужды компании, ведь гибкость и доступность 1С для доработок поистине впечатляющая, как и с точки зрения, многогранности кастомизации, так и с точки зрения стоимости
Правда и здесь заказчиков услуг по переходу часто ждут непростые выборы и нередко неприятные ловушки, к примеру, в первую очередь предлагается дорогостоящий 1С: ERP без предварительного анализа требуемой функциональности и GAP-анализа совершенно избыточным и ненужным функционалом.
Но самое большое заблуждение и опасная ловушка связаны с тем, что перевод функций, процессов и данных с одной платформы на другую позиционируется как IT-услуга и выполняется IT-компаниями. О глубокой аналитике бизнес-процессов, переработке методологических основ процессов и учета, трансформации данных и корректном их комплексном переносе с экспертизой на 360 по всем переносимым функциям речь идет, к сожалению, редко.
Простой, но показательный пример: кому как ни финансовому менеджеру или бухгалтеру знать о существенных расхождениях в методологии учета в SAP и 1С, готовить сопоставления или наоборот, декомпозицию, GL счетов SAP с принятыми в 1С, нормировать данные для качественной и чистой миграции и совокупно закладывать фундамент для корректного учета в новой системе, ведь цена ошибок в столько точных, и одновременно деликатных материях, очень высока.