От чего зависит успех при участии в тендерах?
Люди склонны приписывать везение тому, что происходит вне их контроля. Когда события складываются удачно, человек считает это результатом везения. Пример: небольшая фирма участвует в тендерах всего пару месяцев и уже победила в 8 из 10. Везение это или систематическая хорошо проделанная работа экспертов?
Успех в тендерах зависит не столько от удачи, сколько от тщательной подготовки, стратегии и соблюдения ряда факторов.
Вот некоторые ключевые аспекты, которые могут повысить шансы на победу в тендере:
1. Тщательная подготовка документов
- Убедитесь, что все документы заполнены правильно и соответствуют требованиям заказчика. Ошибки или неточности могут привести к отклонению заявки. Так, к примеру, пару неверных знаков в конкретизации влияли на недопуск заявки организации, т.к. сотрудник при копировании случайно потерял несколько нулей.
- Изучите условия тендера и убедитесь, что ваша компания соответствует всем критериям участия. Бывало, что крупная фармацевтическая компания победила в конкурсе на 42 млн рублей, а все условия прочитала уже тогда, когда надо было подписывать контракт. А что делать? Тут уже ничего не поделаешь... Всё нужно изучать в самом начале работы над закупкой.
2. Анализ рынка и конкурентов
- Проведите исследование рынка и проанализируйте своих конкурентов. Это поможет понять, какие предложения наиболее конкурентоспособны. И вы увидите связь, где есть аффилированность и сговор.
- Определите сильные стороны вашей компании и подчеркните их в стратегии участия. Например, у вас огромный опыт. Тогда выбирайте конкурсы с подходящим критерием по опыту, который даст вам преимущество над конкурентами.
3. Качество товара, работы или услуги
- Предлагайте высококачественные продукты, работы или услуги, соответствующие ожиданиям заказчика.
- Демонстрируйте опыт и успешные кейсы выполнения аналогичных проектов.
4. Ценовая политика
- Установите конкурентную цену, которая будет привлекательна для заказчика, но при этом позволит вам получить прибыль.
- Учтите возможные дополнительные расходы и риски, чтобы избежать убытков.
5. Партнерские отношения
- Постарайтесь наладить хорошие отношения с заказчиком заранее. Это может дать вам преимущество перед другими участниками.
- Сотрудничайте с надежными партнерами, если это необходимо для выполнения проекта.
6. Соблюдение сроков
- Важно соблюдать все сроки подачи заявок и предоставления дополнительной информации.
- Будьте готовы оперативно реагировать на запросы заказчика.
7. Юридическая поддержка
- Обеспечьте юридическую поддержку для проверки всех аспектов контракта и условий тендера.
- Убедитесь, что ваши действия полностью соответствуют законодательству.
8. Опыт и репутация
- Компании с большим опытом и хорошей репутацией часто имеют больше шансов на успех в тендерах.
- Поддерживайте свою репутацию через качественное выполнение предыдущих проектов и положительные отзывы клиентов.
9. Стратегическое планирование
- Разработайте стратегию участия в тендерах, исходя из долгосрочных целей вашей компании.
- Оцените потенциальные риски и выгоды каждого конкретного тендера.
Заключение
Участие в тендерах требует комплексного подхода и внимания к деталям. Успех зависит от сочетания многих факторов, включая подготовку, анализ рынка, качество предложений и соблюдение юридических норм. А вам везет по жизни и в закупках?
Источник - Яндекс. Картинки
Начать дискуссию