Почему бизнес защищает деньги, но не документы?
Документы — не просто бумага. Это интеллектуальная собственность, стратегические планы, финансовые модели. И всё это часто остаётся без защиты.
Информация = деньги. Но её почти не охраняют
Контракт с ключевым клиентом, модель юнит-экономики, отчёт о проверке, база инвесторов — всё это активы. За деньгами следят особенно тщательно — чего не скажешь о документах, которые зачастую лежат в мессенджерах, почте и на облачных дисках без защиты.
Их пересылают, копируют, теряют. Или теряют контроль над тем, кто их видит. А значит, теряют бизнес.
Почему так происходит? Вот три причины
1. Невидимость риска
Утечка — не очевидная угроза. Пока документ не ушёл к конкуренту, никто не думает о последствиях.
2. Размытая зона ответственности
Финансовый директор отвечает за деньги. Директор по IT — за инфраструктуру. А за документы кто? Зачастую — никто конкретно.
3. Привычка к «удобному»
Мессенджер и Google Диск — просто. Безопасная система — «долго и сложно». Но это иллюзия.
Что происходит, когда контроль теряется?
Это не гипотезы, а реальные кейсы:
- Инвестор отказался участвовать в сделке: в сети всплыли внутренние документы.
- Бывший сотрудник скачал и унёс клиентскую базу.
- Сделка сорвалась, потому что ключевой файл потеряли.
Каждый такой случай — не авария, а следствие системной ошибки в управлении документами.
Документы нужно защищать так же, как деньги
Вот базовые принципы:
- централизованное защищённое хранилище;
- разграничение доступа по ролям;
- аудит действий с документами;
- запрет пересылки вне системы;
- удалённое отключение доступа.
Особенно важно — при работе с внешними контрагентами (инвесторы, партнёры, юристы, аудиторы).
Подводя итог
Компании умеют защищать деньги. Пора защищать то, что приносит деньги — документы.
В 2025 году потеря информации может стоить дороже прямых убытков. Но хорошие инструменты уже есть — главное, вовремя ими воспользоваться.
Как у вас устроена защита корпоративных документов? Поделитесь в комментариях — это поможет другим.