Как платить фрилансерам за границей, чтобы не прилетело от валютного контроля
Вам прислали классного дизайнера из Еревана. Или нашли iOS-разработчика из Таиланда. Всё отлично — пока вы не нажимаете «Отправить оплату». Потому что где-то на этом пути сидит валютный контроль. И если что-то пойдёт не так — могут заморозить счёт, затребовать документы или даже выписать штраф. Разбираемся, как платить фрилансерам за рубежом безопасно — чтобы налоговая спала спокойно, а бизнес не тормозил.
Что такое валютный контроль и кому он нужен
Это система, которая следит, чтобы при международных расчетах не нарушались правила:
- деньги уходили по назначению,
- с них были уплачены налоги,
- не участвовали запрещённые юрлица, страны или схемы.
💡 Кто попадает под валютный контроль:
- юрлица и ИП при платежах за границу,
- в отдельных случаях — физлица.
Часто владельцы бизнеса узнают об этом постфактум, когда банк блокирует платёж или просит «пояснительную».
Типичные ошибки, из-за которых прилетает
🔸 1. Нет договора или он неправильно оформлен
Любой трансграничный платёж требует документального основания — договор, акт, инвойс. Без них банк может:
- задержать перевод,
- запросить кучу бумаг,
- передать данные в контролирующие органы.
Решение: Сделайте шаблон договора с фрилансерами. Добавьте пункт про валюту, страну юрисдикции и расчёты.
🔸 2. Платёж не соответствует договору
Если в договоре — 1000 €, а вы платите $1,100 по курсу на глаз, валютный контроль это заметит. Особенно если платёж крупный или регулярный.
Решение: Фиксируйте валюту, курс и сумму в документах. Ставьте даты.
🔸 3. Платёж через «левую» схему
Многие используют P2P, крипту или личные переводы — думая, что так быстрее и дешевле. Оно-то так. Но с точки зрения закона:
- это может быть незаконным выводом средств,
- может вызвать блокировку счёта,
- будет сложно подтвердить расходы в учёте.
Решение: Если вы — юрлицо, платите официально. Иначе потом сами себя не отмоете.
🔸 4. Отсутствие контроля за странами и бенефициарами
Платёж может не пройти из-за:
- попадания страны под санкции,
- нахождения получателя в списках Росфинмониторинга,
- ошибок в реквизитах.
Решение: Проверяйте подрядчиков и их юрисдикции. Есть автоматические проверки.
Как платить правильно
Вот 3 варианта, которые помогают соблюдать валютный контроль:
✅ 1. Через SWIFT с правильно оформленным договором
Подходит для крупных платежей. Главное — полная документация и соответствие сумм.
✅ 2. Через платформу вроде ReStaff
Позволяет официально платить фрилансерам в 100+ стран с:
- контрактами и отчётами,
- автоматической проверкой юрисдикций,
- защитой от блокировок и санкций.
⚡ Я сотрудничаю с Restaff как консультант и рекомендую его бизнесам с 5+ подрядчиками за рубежом. Это снижает валютные риски и упрощает отчётность.
✅ 3. Через юрлицо в другой юрисдикции
Если у вас есть структура за рубежом — можно использовать её. Но это требует времени и расходов на открытие и комплаенс.
Вывод
Платить фрилансерам за границей — не проблема. Проблема — делать это «на коленке». Чем раньше вы выстроите систему с договорами, понятными платежами и прозрачностью — тем спокойнее будет бизнесу.
💬 Если нужно подобрать способ трансгран-платежей под вашу компанию — пишите, помогу.
📌 Подписывайтесь на «Записки трансгранщика» — делюсь практикой, без воды.